很多人使用 Word 進行文書處理很久了，但不一定知道有一個較［追蹤修訂］的功能，此功能可以用在老師幫學生批改論文、報告時；公司同事一同提供專案修改建議時；進行文章校稿時。透過［追蹤修訂］能看到哪些內容被修改，修改前後的比對、確認，以及取消修改。（這篇的示範是使用 Word 2021 版本，功能跟之前版本沒差太多）
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追蹤修訂
在［校閱］中可以找到［追蹤修訂］的功能。
當你正在修改別人的原稿時，不想更改到原稿，或是你自己在潤飾原稿，想要比對潤飾前後的差別，可以開啟［追蹤修訂］。
如果覺得某段文字只是給予建議，可以透過［追蹤修訂］旁邊的［新增註解］，來給某段落文字註解。
顯示清單
顯示清單總共有４個選項：所有標記、簡易標記、無標記、原稿
1. 所有標記： 將所有追蹤修訂的內容和註解全部都顯示出來。
2. 簡易標記：在文件其中一邊的邊界上以紅線標示追蹤修訂的位置。註解則是會顯示在右側。
3. 無標記： 隱藏追蹤修訂的標記與註解，顯示修改後的內容。
4. 原稿： 顯示修改前的內容，不會出現追蹤修訂和註解。
顯示標記
在［顯示標記］的選單中，找到球形文字說明（舊版的是註解方塊），選擇適合的顯示標記方式。
1. 在球形文字顯示修訂：全部修訂的內容會出現在旁的的註解方塊中。如果是大幅度的修改，會顯得非常亂，不太推薦這個顯示方式。
2. 在文字間顯示所有修訂：全部修訂的內容只會出現在文件。這方法比較不方便去查看註解。
3. 僅在註解方塊顯示註解和格式：只有字體格式的修改和註解會出現在註解方塊中，文字的增刪則會在文字間顯示。
檢閱窗格
［檢閱窗格］方便你去尋找修改的地方，點選該修改項目，就會自動移動到該段落。這個方法適合很長的論文或報告，能幫助你快速找到修訂的地方。
接受或拒絕文件中的更變
只要是追蹤修訂的標記，會一直存在著，直到你「接受」或「拒絕」這項修訂。
透過［追蹤修訂］能幫助你，無論是在修改論文或報告，都可以比較修改前後的內容，方便你快速進行修訂。
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論文排版系列文：
【Word 論文排版】前言
【Word 論文排版】（一）建立樣式
【Word 論文排版】（二）定義多層次清單
【Word 論文排版】（三）建立目錄
【Word 論文排版】（四）頁碼與分隔符號
【Word 論文排版】（五）圖表目錄、標號與交互參照
【Word 論文排版】（六）公式標號與交互參照
【Word 論文排版】（七）追蹤修訂
