下班之後的晚上時間,你是在做什麼呢?大多數人每天上班完後,精神與體力幾乎消耗殆盡,可能會與別人吃飯、聊天、玩樂,或者是回到家後開始滑起手機、追劇,完全不想做其他費神費力的事情。若你開始覺得每天晚上不能再耍廢,想要開始好好規劃晚上時間,那麼這本書可以帶給你一些收穫。
《原子時間》這本書的作者是柳韓彬(Ryu Hanbin),除了本業的獸醫師之外,還透過利用晚間計畫表,經營YouTube、擔任線上講師、當話劇演員與電影演員。她善用下班後的晚間時間,開始了她的第二人生。
作者在書中分享她利用下班之餘的平日晚上4小時,親自實踐的時間管理祕訣,幫助我們有效地創造充實的晚間時光。她透過曼陀羅思考法來設定具體化目標與行動藍圖,搭配行動方案,將達成目標所需的行動具體地列出,並排好優先順序。透過時間軸計畫表(功能性記事本)檢視自己每日如何運用時間,找出自己的高專注與低效率時段。利用晚間計畫表排定晚間行程。
目錄
1. 如何找出下班後要做什麼事?
作者親自實行在工作下班之後,將晚間四小時妥善利用,做自己想做的事,不是「等到周末」或是「等到退休」,才能投入自己喜歡的事情。她利用了晚間時間不只出演舞台劇與電影,還學習如何拍攝與剪輯,讓她能透過拍攝YouTube賺取收入。為了不要虛擲晚間光陰,比起每天想著「幾點可以下班?」,思考「下班後要做什麼」更為重要!
在工作之外,對於要做哪些事情沒有頭緒的人,作者提供了三點建議:
讓你感到小忙,但壓力小的事
剛開始時,你消耗完精神與體力後下班,一定會覺得利用晚間時間並不容易,做其他事情也會覺得疲憊,沒有行動力。我們要尋找自己喜歡、感興趣的事,卻不會消耗完剩餘精力,並持續去做,例如看看書並寫個心得筆記,看看電影並記錄感想。
計算現實面需要的時間與金錢
想要嘗試新事物前,要考慮到時間與金錢,否則一旦投入之後,突然發現這件事費神費錢,最後一切付諸東流。作者提醒我們需要好好考慮時間與金錢的成本,不要付出了,卻發現做不來,最後時間與金錢沉入大海中,無法取回。就如同她學習了開發APP,卻發現要付出的維護與金錢相當龐大,因而放棄,做了白工。
若不適合,要有放棄的勇氣
作者過去嘗試和失敗的副業不只區區一兩樣呢!如果覺得做這項事情不適合你,就果斷放棄吧!不要覺得你已經付出了,現在放棄很可惜,這只會持續增加你的沉沒成本,果斷地放棄,多次的嘗試與失敗,才能找到適合你的副業。如果對於從事的副業沒有把握,可以先從微小的小事著手進行,試試水溫吧!只是從小事著手,即使失敗了也沒那麼害怕。
2. 如何制定目標?
設定目標四階段
與其空想,不如行動。作者把設定目標分為4個步驟:長期計畫的「大部標」與「尋找意義」,以及短期計畫的「釐清方向」與「行動方案」。
(1)大目標:我想要達到的目標或理想?
(2)尋找意義:為什麼要達成這個目標?對你有什麼意義?
(3)釐清方向:為了完成大目標,而必須做的事情或任務。
(4)行動方案:為了實現方向,而採取小行動。
曼陀羅思考法
曼陀羅思考法,又被稱為九宮格思考法,能幫助你制定目標,將抽象的目標具體化,並找出對應目標要付出的行動。正中間的九宮格中,正中心的那一個空格是「核心目標」,圍繞在四周的就是8個「次要目標」。正中間的九宮格四周,又有8個九宮格,根據8個次要目標,衍生出對應的「行動步驟」。
3. 如何安排晚間計畫?
時間軸計畫表(功能性記事本):每日紀錄與回饋
我們時常覺得時間不夠用的原因有二:第一,我們無意識地讓時間流逝。當你在泡泡麵、等待退伍時,會覺得時間過得很緩慢,就是因為你在注視著時間的每一分每一秒。當你忘記時間的存在,就會過得很快。第二,生活中的無關緊要的事讓時間偷偷溜走。當你追劇、與人傳訊息聊天、上網隨意瀏覽網站,會發現你花費在這些事情的時間比想像中的多。
作者透過時間軸計畫表,幫助自己找出時間溜走的空隙,掌握自己如何使用時間,而且不能依賴記憶來寫下今天每個時段的所做的事,必須每一段時間就利用手機或筆記本記錄下來,如此一來,才能精確地掌握你沒有察覺到虛度的時間,並有意識地減少這種情況。此外,每日記錄可以幫助你找出自己的「高專注時段」和「低效率時段」。持續做一個月,就會自覺到自己要調整時間運用,不是因為別人強迫而強制改變,是因為自我察覺體認到重要性,才能夠轉變並成為自己的習慣。
晚間計畫表:有行動,才有用
當你找出出自己的「高專注時段」和「低效率時段」,就能製作晚上四個小時的計劃表,安排每個時段要做什麼事最有效率。不過,作者提醒了:「計畫是為了幫助我們而存在,並不是為了監視和囚禁自己而制定的。」訂立計劃是方便我們去執行,我們隨時可以調整計畫,不用追求完美,重點是可以持續去做。
培養規律的原子習慣
想要養成規律的晚間習慣,不是靠「意志力」,而是靠「習慣」。作者在這使用跟《原子習慣》相同的觀念,作者認為執行晚間計畫表的起步階段最重要,就是要從簡單、好做的事著手,並在每天在相同的時間重複執行,慢慢培養習慣,之後再逐漸增加難度。
作者提到一個概念:「思考像大人,行動像孩子」。太過於制式或僵硬的常規,總是有種被鞭策與被管控的感覺,這往往降低我們的行動意願。作者認為要點是「如何讓事情變得有趣」,例如在讀書時,播放自己喜歡的音樂,不必忍受枯燥乏味地去做。讓事情變得有趣,行動起來會更容易些,才會長久。
4. 如何避免想要想要偷懶、耍廢的危機?
實踐計畫表的事情,但不一定要合乎標準
作者認為晚間計畫能持續下去的關鍵,不是你有沒有達成目標、做到完美,而是要實踐計畫表的事,但不一定要「合乎標準」,甚至只要達成一小部分就夠了。有時會臨時有其他事情干擾你的計劃,畢竟計畫總趕不上變化,這時我們可以試著去調整目標,這不是為了敷衍自己,重點是每天去做,即使沒有達標也沒關係。
面對離峰期
在人生當中,總會遇到什麼都不想做的低潮期。作者提供3種方法克服面臨離峰期的方法:
(1)把低潮期改稱為離峰期:減輕負面意義與潛意識中帶來的影響力
(2)調整目標份量:離峰期時,減少事情的量,重點是不放棄地持續做。不要強迫自己,加大負擔,讓離峰期持續更久。
(3)適當休息:能夠充電的休息就是最好的休息,而不是毫無計畫、毫無頭緒的讓時間流逝才是浪費時間。
不求做得好,但求做得久
我們不用當完美主義者,不需要萬事俱備後,才開始執行;執行目標也不需要一定要達成計畫的標準。不要再用「完美」當作藉口,使你拖延、放棄,我們要考慮的是「馬上開始行動,並做得久」。即使持續從微小的小事著手,不用太過苛求,只要持續去做,最終會累積令人無法想像的成就,又或者是令人滿足的充實感。
結語:有效運用晚間四小時,創造第二人生
作者在書末提到:「喜歡的事認真去做,討厭的事讓它變得簡單。」做喜歡的事情能讓我們樂此不疲;把困難的事簡化成微小的小事著手,能讓執行變得簡單,完成後能有成就感。《原子時間》教導我們培養「晚間習慣」,我認為好好利用晚間四小時,再來才能夠培養出「晨間習慣」。如果你晚間就是毫無規律的夜生活,導致你每天晚睡晚起,要如何擁有晨間習慣呢?
時間是不可逆的資源,善用著零碎化的時間,長久累積下來也是相當可觀的。有效利用下班後的晚間四小時,去嘗試、去學習你喜歡的事情,能夠創造你的第二人生。不需要每周一就開始期待周末,想著才能做自己的事,像作者一樣妥善利用晚間時間,長期持續、累積是能發生巨大的轉變。作者的親身經歷就是最好的證據。
你想改變你的人生嗎?快拿起這本書,學習如何運用碎片般的晚間時間,並從微小的小習慣開始培養,獲得充實的生活。
佳句摘要:
- 目標不過是為了指引正確的行動方向而訂立的,而不是為了折磨現在的生活。
- 放棄不是失敗,而是決定之一。
- 要改變自己,並不是因為現在太差,而是為了追求更好。