《BCG問題解決力》閱讀筆記:終身必備的問題解決力

在現今與未來的時代中,解決問題的能力是企業看重的能力之一,但在台灣以往的教育體系中,我們往往追求正確答案,缺乏解決問題能力的訓練。《BCG問題解決力》這本書教你策略顧問的思考法,讓你找出問題背後的20%核心關鍵,解決剩下80%的問題。


BCG問題解決力》的作者是波士頓顧問公司(Boston Consulting Group, BCG)董事總經理暨全球合夥人徐瑞廷,擁有豐富策略諮詢經驗,主要針對消費性電子產品相關產業有深入研究。他在台大開設一堂策略顧問的課程,卻意外吸引眾多學生想要爭取席位。

策略顧問的核心工作,除了幫企業制定策略之外,也要幫助器也解決商業上的問題。這本書主要分享策略顧問所需要的核心能力,包含問對問題、解決問題、如何訪談、如何使用定量分析工具、如何製作簡報等等。不論你是否有要往顧問業發展,這本書提供的知識技巧,都能應用在你的工作上與日常生活中的遇到的問題。

這本書分成兩大部分:前半部分,主要傳授你面對問題如何進行思考的「內功心法」;後半部分,則是說明顧問業常用的實戰「外功招數」。

以下會針對顧問業的「內功心法」進行分享,了解該行業如何進行有系統的思考脈絡,培養你的獨立思考能力,使你能夠透過邏輯與洞察力,挖掘出問題的本質,提出治本的解決方式。畢竟,在這個日益複雜的世界,無論你身處於哪個行業、哪個職位,面對無論是工作上或日常上,這些千變萬化的問題,唯有獨立思考能夠幫助你擁有創造價值的能力。

什麼是問題?

「真正危險的,不是錯誤的答案,而是錯誤的問題。」彼得.杜拉克

在學習如何解決問題前,要先了解什麼是問題?

書中提到所謂的問題就是「現狀」與「目標」的差距。每個問題的解決方案都包含三個要素:釐清「現狀」、訂定「目標」,以及建立從現狀到目標的「途徑」。

了解何謂問題後,乍聽之下,解決問題似乎只要搞清楚這三個要素。但對大多數人而言,眼前似乎有堆積如山的問題,而且追根究柢之下,很多問題互相有關連,十分複雜。但你的精力有限,不可能解決所有問題,而且問題也不是越深入越好。

所以作者提到我們必須要找到問題的甜蜜點(Sweet Spot):這個需要解決的問題,具有影響力,也就是夠深入,且具有可解性。太淺通常無法解決問題;而太深入則通常沒有可行的解決辦法,毫無意義。

1 什麼是問題?

如何問對問題

知道何謂問題之後,在解決問題前還有重要的關鍵,就是到底如何問對問題,找到問題的核心?

很多人都會在一開始就放錯,原因在於沒有找出其中核心的問題所在。解決問題已經很難了,但如果你一開始就找錯問題的方向,再怎麼解決都沒有用啊!這會導致你常遇到這三種情況:問題根本不存在、解決了不重要的問題、完全沒有解決根本原因。

如果要避免上述的錯誤發生,最好一開始遇到問題就要訓練自己,時常用以下三個問題來問自己:

1.是否為真?

每個問題都會有個起始點,但一開始你不能馬上就相信這問題是真的存在。先問自己「這問題是否為真?」,透過多個管道交叉比對,確認問題真的存在。

2.所以呢?

確認問題真的存在,再來就要問「所以呢?」,確認這問題造成的影響為何?如果該問題針對問題的關係人影響甚大,才值得去探究解決問題的根本原因。

3.為何如此?

知道問題存在,並了解問題對利害關係人的影響力夠大後,最後要問「為何如此?」,挖掘出問題的根本原因,以解決根本問題。 這邊要記住「問題的甜蜜點」的概念,在影響力與可解性上取得平衡。

以上三句話在你遇到任何問題時,都能透過這三個階段來一層一層拆解問題。

2 如何問對問題?

解決問題的能力

找到問題的根源所在後,再來就是要提出解決方案。我們需要培養三個解決問題的思考能力,已提出具有「insight」的解決方案。Insight 是 BCG 在協助客戶時的最高指導原則之一,須具備「突破性」與「針對性」。「突破性」是指要提出客戶所不知道的資訊,而「針對性」是指不能隨便都能套用到別人身上的建議。具有「insight」中所含的兩原則,才是具有價值的解決方案。

以下是三個解決問題的思考能力:

1.批判思考critical thinking

批判思考可用在「是否為真?」這問句上。面對接受的任何資訊(例如觀察、數據或分析報告),不要全盤接受,也不該瞬間否認;而是抱持懷疑的態度,面對這些資訊。

2.邏輯思考 logical thinking

問自己「所以呢?」時,可以利用邏輯思考,梳理整個問題的思考架構,幫助自己釐清因果關係,判斷未來可能發生的結果。但要注意不要急著用因果關係就下定論,不然很容易因為數據上看似具有因果關係,下了結論後出現邏輯謬誤。很可能背後還隱藏其他因素,這才是真正的原因。

3.假說思考 hypothesis thinking

透過「為何如此?」找到問題的根本原因後,要透過假說思考,提升問題解決的速度。這也是BCG最主要的假說導向式的問題解決方法。 一般人可能會先大量閱讀與蒐集資料,最後在截止日前才開始撰寫報告。這種大海撈針的方式是我們常有的解決問題的迷思,這種方式不一定能切中問題的核心。 BCG則會先根據現有資料設定假說,即便一開始正確率不高,但有了方向後,可以確定要收集與分析什麼訊息後,行動更有效率,資源得被以最大幅利用,根據得到的新資料持續修正假說,會越來越接近最真實的答案。

3 解決問題的能力

最後稍微提下書中認為什麼是好的假說?

好的假說須具備三個指標:

  • 針對性 specific:提出的執行或解決方案需清晰且特定,不能太攏統。
  • 驅動性 actionable:知道該採取什麼策略來解決問題。
  • 可證性 provable:要可以被證明,如果無法驗證真偽,那麼該假說毫無意義。
4 什麼是好的假說?

讀後感

在《複利領導》書中提到,不論現今或未來,最重要的能力就是「解決複雜問題的能力」,不單單是解決問題,而是解決複雜的問題。這是最不會被AI取代的能力,我們需要對各種人事,進行各種方面的考慮、評估與判斷,才能找出具體、有效、可實行的解決方案。

《BCG問題解決力》整本書的核心就是三句問句:是否為真?所以呢?為何如此?。這三句問句是整本書中,我最有收穫的部分。這三個問句,也可以運用在閱讀科學文獻時,像我自己閱讀科學文獻,會不斷問的自己這篇研究數據的結果是真的嗎?合理嗎?緊接著,問這些研究結果有何重要性?最後,問這些研究是如何設計實驗來驗證,而得到結論。

一時蔚為風潮的常溫常壓超導體LK-99,就是值得用這三句話來進行思考,而不是一窩蜂地跟風與炒作。從一開始該篇論文還沒被同儕審查通過,就被大肆宣揚,注定這失敗的結局是可預見且必然的。

然而,透過這三句問句,你只是問對問題、找到問題的根源,雖然是核心,但只是起步而已,後續的解決方案需要進行大量查閱資料、進行訪談、量化分析,不斷修正假說,最後提出具有說服力、具可行性、具針對性的解決方案,至此才是真正解決了問題。

書中的後半段,提到了訪談技巧、簡報製作、量化分析、如何建構具說服性的故事等,是非常完整詳細的實戰技巧,但這部分就依讀者自身的需求選取有用的章節來讀即可。這些技巧,還有前面講到的解決問題的思考,都須經過不斷實戰演練,最後你才能運用自如。

若你想要培養獨立思考能力的話,提升邏輯與洞察力,找到問題,並挖掘出問題的本質,並想出因應的對策來解決。這本書最精華的三句問句:是否為真?所以呢?為何如此?就是鍛鍊獨立思考能力的最佳方式。無論是在職場上或生活上,對你們都會有所幫助。

Chris
Chris

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是一位生科人,熱愛閱讀,希望透過分享閱讀心得,化輸入為輸出。

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