面對困難、複雜的工作，你是否認為付出更多的努力，就可以換得更好的結果。但過度的努力，卻會導致獲得的回報越來越少，我們卻認為還要更加努力，直到精疲力盡為止。《努力，但不費力》作者葛瑞格．麥基昂（Greg Mckeown）教我們一個策略，只要透過三個階段，讓我們能把重要的工作變成簡單的工作，能更輕鬆做好重要的事情。
目錄
內容簡介
《努力，但不費力》的作者葛瑞格．麥基昂（Greg Mckeown）是矽谷知名的企管顧問，在他的第一本著作《少，但是更好》教我們透過三步驟：精挑、簡化、準確執行，讓我們將有限的時間與精力投入在最重要的事情上。
如果說《少，但是更好》是教你如何做對的事情；這本書《努力，但不費力》則是教你如何用對的方法來做對的事。
不過，你當然不可能把每件事都變得不費任何力氣，但作者給予的一些想法，或許能指引我們，讓更多對的事情變得不再那麼困難，能夠輕鬆以對。
作者分享一個實際可行的策略，該策略分成三個階段：
- 不費力的狀態：是身體獲得充分休息，沒有情緒負擔（例如：焦慮、擔憂、恐懼）的狀態，能夠專注在當下最重要的事情上。
- 不費力的行動：簡化流程，採取最小可行的行動，擁抱不完美，並找到適合自己的步調，讓工作變得簡單。
- 不費力的成果：投入高槓桿的活動上，像是向專家學習、將瑣事自動化、防患未然等，讓你的付出，能夠得到成倍的回報，如同複利效應一樣。
如果你工作時一直感覺到「過度疲勞」，努力後卻得不到等價的回報，那麼這本書的概念或許對你有所幫助。
接下來，我會針對這三個階段，分享書中的一些重點與概念，以及個人觀點。
1.如何回復到不費力的狀態？
什麼是「不費力的狀態」（Effortless State）？
「不費力的狀態」是一種身體得到充分休息，情緒沒有負擔、精神飽滿充沛的狀態。當你處於這種狀態時，你更能集中精神，專注在當下最重要的事情上。
這階段是注重在心態與生理上的調整。
第一個方法就是「建立習慣」。
很多人都提到建立習慣的重要性，它能使你不費力地達成事情。《原子習慣》教你透過回饋迴路——「提示、渴望、回應、獎賞」——透過有獎勵的回饋形成習慣迴路。除了透過習慣達成不費力的狀態外，書中提到建立屬於自己的「儀式」，也能幫助自己進入到不費力的狀態。
習慣是關於「做什麼」，儀式則是關於「怎麼做」。
書中以貝多芬為例，他每日泡咖啡時，會一顆一顆地數60顆咖啡豆。在《妄想的力量》提到有些球員在賽前一定要按照順序著裝或聽特定音樂。這些儀式與接來的行為無關，甚至讓人感到愚蠢，但持續執行儀式會讓人有控制感，能有安定心緒，並舒緩焦慮的效果。
另外一個很重要的方式是「專注於當下的力量」。
以前的我常對於不可控的未來感到焦慮，忽略了現在，從很多書中都學到專注於當下很重要。
書中提到：當你專注在值得感恩的事物上，會從匱乏狀態（悔恨、憂心未來、落後的感覺），轉換到擁有狀態（做對了什麼、什麼事取得進展、此刻有何機會），看到當下你擁有的資源、優勢和技能，用更輕鬆地心態完成最重要的事。
這使我想到《我可能錯了》中，泰國導師常對作者比約恩說：「你不會總是得到自己想要的，但你會一直擁有自己需要的。」這使得作者在人生中面對各種不可控的事情時，都會希望自己「在生活中能少一點握拳，多一點鬆手。少一點控制，多一些信任。少一點『我必須預先知道一切』，多一些『順其自然』。」 我們太常對過去太過執著，對未來太過憂慮，這會消耗你的精力。接受有些事情是不可控的。試著放下企圖想要控制一切的衝動，放輕鬆，你會更專注於當下所擁有的事物，活得更泰然。
專注在你缺乏的東西，原本擁有的東西也將會失去。專注在你擁有的東西，原本缺乏的東西也將來到你身邊。
2.如何採取不費力的行動？
「不費力的行動」是能夠花費較少力氣來完成更多事情。踏出最小的第一步，並以持續以穩定的步調前進，不用太刻意、不用努力過頭，就能達到目的。
在經濟學中有與生產有關的法則叫做「報酬遞減法則」：過了某個臨界點，投入更大的努力並不會帶來更好的績效，反而會使人表現變差。
以寫作來說，持續寫作時間越長，你寫得內容就越少，產出率隨時間增加而遞減，以為自己繼續努力寫下去就能寫出更多內容，但這會造負報酬。就跟學習一樣，一次學四個小時，跟每天學一小時，後者帶來的成效會比較好。
這邊分享兩個方法。
其中一個有用的方法就是「產出垃圾的勇氣」。
萬事起頭難，多數人會偏好先計畫而後行動，但事情往往止於計畫階段，導致不斷拖延。這是因為我們害怕失敗，而裹足不前。
當你實施計畫的第一步時，要有允許失敗的勇氣，允許自己可以產出垃圾。
書中提到皮克斯（Pixar）前執行長艾德．卡特莫爾（Ed Catmull）曾說過：「我們的作品一開始都很醜，皮克斯的每個故事都是這樣開始。」因此他培養一種文化，那就是保留為垃圾保留空間，他知道若沒有幾百個垃圾的想法，就不會有如今《玩具總動員》中巴斯光年這個角色。
剛開始寫作，你若害怕自己的文筆太差，一直想等到文筆變好再開始，那就永遠不會有開始的時候。唯有不斷的寫，文筆才會進步。
學習英文也是一樣，大部分人最害怕的就是口說，原因大多是我們害怕自己講錯文法、不知道如何表達，但若不開口說英文，你永遠不知道你要如何改進。
沒有犯過錯，就不可能精通；沒有產出垃圾的勇氣，就不會有後來的學習。
另一個方法就是「設定上限」。把某件事的進度設定適當的「下限」和「上限」，在還有力氣時停止工作。這聽起來很違反直覺，卻是提高效率的關鍵。
作者提到暢銷小說家麗莎．朱爾（Lisa Jewell）曾說：「定好自己的步調，寫得太多、太快，你會偏離軌道、迷失方向，而太不常寫，你會失去動力，每天 1000 字是剛好保持緩慢前進的字數。」
確實，我要是一天內狂寫兩三千字，接下來幾天就會感到疲勞，不太想要再動筆。過去我沒有設定穩定的步調來持續寫作，完全憑藉當天狀態，採取隨意的步伐來寫作。這樣的做法看似自由，實則會容易進入身心俱疲的狀態。
看完作者提供的方法，我會試著設定每天寫作的下限與上限，保意穩定的輸出步伐來進行寫作。
3.如何獲得不費力的成果？
前面兩個階段，讓你保持不費力的狀態，並採取不費力的行動，以穩定的步調朝向目標前進，並獲得自己想要的成果。
最後一階段，「不費力的成果」是指我們不用花費大把力氣獲得一次結果，而是不費力地一而再、再而三獲得成果。
作者將成果分成兩種：第一種是「線性成果」是投入努力後獲得一次性收穫；第二種是「剩餘成果」是只要付出一次努力，就能一再有所收穫，不必再花費力氣，讓成果不斷流向你。
作者說：「閱讀是世界上最高槓桿的活動之一。」
我同意作者的說法，透過閱讀來學習，就能接觸到各個作者畢生濃縮的經驗與知識。
不過要充分發揮閱讀的效益，不是看完後就放在書架上，認為自己已經吸收了書裡的內容。你需要將書中的精華經過提煉後，化為自己的理解，並與各種知識互相連結，最後實踐，這才能讓閱讀的成效最大化。
我認為經營個人部落格也是「不費力的成果」。當你把書評放在社群媒體上，只會在短期時間內帶來流量，過後幾乎不再會有任何曝光度。那只是「線性成果」。如果你把書評放在部落格，做好 SEO，就會持續帶給你大量曝光的機會，持續培養個人品牌。
若是你寫的是長篇書評，你還可以將書評拆分成多個部分，在不同的社群媒體上持續發布，甚至做成 podcast、短影音等其他形式，這樣你就不用擔心沒有靈感或題材的問題，是最有效益的「剩餘成果」。
另一個多數人很常使用的方法是「自動化」，讓一些重複執行的瑣事能夠自動執行，不需負擔額外的腦力，現代很多科技能夠幫助我們達到省時省力，像是自動繳費系統、自動灌溉系統、自動洗碗機、自動備份等科技應用。我自己很常用自動排程發文、gmail 自動分類並套用上標籤。其他像是 notion button 功能，能簡化繁瑣、重複的工作流程。
不過自動化能成為助力，也會帶來不利。有些不重要的事情自動化後，就會讓你不假思索持續進行。最常見的例子就是自動續訂功能，往往讓你忘記取消訂閱，每個月不知不覺被多收了很幾個月、甚至好幾年的費用。
總之，不費力的狀態就是讓你能夠付出最少努力達到成倍成效。善用高科技能幫助我們省時省力。
讀後感
讀完作者第一本書《少，但是更好》，我對作者提出的概念與方法有很棒的印象，為我帶來許多幫助。這本《努力，但不費力》我覺得概念很棒，但有些部分缺少作者親身實踐的例子，僅僅是提出原則與指引，並搭配他人的例子佐證。
這本書每個章節的概念都很清晰明瞭，每部分最後都有總結，但想要找到實踐方法的讀者，這本書可能無法達到你的要求，更多是給予你一個概念帶給來新的啟發。想要找到如何聰明做事的方法，仍需要讀者親身去探索與實踐，才能找到適合自己的不費力方式。
如果你想要回復不費力的狀態，我會推薦《鬆綁你的焦慮習慣》、《最高休息法》、《愈平靜愈有生產力》和《踏實感的練習》這四本書。
至於如何省力、聰明做事的書籍，我目前尚未想要什麼適合的書籍，歡迎推薦給我。