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你是否覺得每件事都很重要，每件事都得完成，但發現自己忙到分身乏術？即便努力工作卻未能充分發揮實力？你發現自己都在做些不重要、不具生產力的事？《少，但是更好》作者葛瑞格．麥基昂不會教你如何在短時間內做好更多事情，而是教你如何只做最重要的事。

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內容簡介

《少，但是更好》的作者葛瑞格．麥基昂（Greg Mckeown）是矽谷知名的企管顧問，他推崇並奉行「專準主義」（essentialism）。這個法則談的不是如何做完更多事情，而是如何做好對的事情。透過只做必要的事情，讓我們將有限的時間與精力做出最好的投資。

作者整理出一套有系統的方法，讓我們可以「有紀律地追求更少」。這套方法總共有三個步驟。第一，是精挑，學會如何區分多數瑣事和少數要事，以便我們選擇投入到最重要的事情。第二，是簡化，學習如何排除多數瑣事，讓我們能夠將精力集中在少數要事上。第三，是準確執行，為了使執行毫不費力，要移除執行時的障礙。

以下我會分享「什麼是專準主義？」、「專準主義三大核心原則」、「獲得專準生活的三步驟」。

什麼是專準主義？

作者提到專準主義的價值主張是：「你唯有允許自己不再照單全收，不在對每個人說好，你才能對真正要緊的事情做出最高的貢獻。」

當你在代辦清單上列出許多事項，會覺得每項都是優先事項，都要完成，但專準主義者會摒棄掉「我什麼都要做」的想法，花費心思去做出取捨與決定，找出真正必要去做的事情。

這代表著，我們要懂得區分多數瑣事與少數要事，才能夠決定我們要將精力與時間放哪個地方，以做出最高貢獻。

然而，我們卻常常追求提高生產力，因為我們認為那些「成功」人士都是能夠高效地完成「許多」事情，但是作者並不這樣認為。他提到所謂的「成功悖論」：當我們有明確的目標，使我們能夠有方向去努力並獲得成功，同時也帶來更多的選項與機會。然而，這代表著我們需要付出更多的時間與精力，這會分散我們的注意力，忙到分身乏術，甚至忘記原本當初追求成功的那份明確目標。

誇張一點的說法就是：追求成功可能是失敗的催化劑。當我們毫無節制地追求更多，以為什麼都可以擁有、什麼都可以做，這反而讓我們越做越疲乏，發揮不出原有的實力。

所以專準主義，就是要來解決我們追求更多的問題，讓我們能夠透過「精挑」、「簡化」、「準確執行」三個步驟，把心力集中在真正必要的事情上。

在介紹這三步驟前，我先介紹下，專準主義的三大核心思維：「選擇」、「辨別」、「取捨」。

如果你不替自己的生活排定優先次序，別人就會代勞。

專準主義三大核心思維

現今這個時代，我們有太多的選擇，雖然增加你選擇的選項，卻也容易造成決策疲勞（dicision fatigue）。

此外，網際網路的出現，讓資訊獲得廣泛地交流，但這也造成資訊過載，讓我們認知產生負荷。

更糟糕的是，當你認為自己什麼都可擁有、什麼都想做的想法，而你又不審慎地做出取捨，這會導致你消耗多餘的精力與時間，反而無法集中全力在最重要的事情上。

因此，懂得選擇、懂得辨別、懂得取捨，這三個是專準主義最重要的核心思維。

1.懂得選擇

儘管我們無法一直掌控自己的選項，但我們永遠可以掌握自己如何從中選擇。

當你面臨選項時，你是抱持「我必須這麼做」還是「我選擇這麼做」的心態呢？

很多人可能抱持著「我必須這麼做」的心態去做選擇，但你是否遺忘了你擁有做選擇的權力呢？

或許選項我們無法操控，但我們做選擇的自由意志是別人無法奪走，它只會被我們遺忘。

對於專準主義者而言，會說「我選擇這麼做」，透過自身的自由意志做出選擇。

不要忘記你擁有主動做出選擇的能力，而非被動地做出選擇。

2.懂得辨別

你是否認為每一件事都很重要，因而努力完成每一項任務或挑戰？

但有時你這麼努力，最後卻發現沒有獲得與之相符的結果。

你是否想做少做一點，反而能取得更好的結果呢？

專準主義者懂得辨別「多數瑣事」和「少數要事」。

巴菲特說過：「我們的投資哲學近似於昏睡。」這意思是它只投資少數標的，並長期持有。他知道自己無法在數以萬計的股票中做出正確決策，因此他只投資少數有把握的公司。雖然這會導致他錯過許多還不錯的機會，但他少數的投資項目卻為他獲得大量的獲利。

如果你過去還堅信著「一切都很重要」的信念，捨棄它吧！

學習辨認真正要事與其他不重要瑣事之間的差異。

3.懂得取捨

我們可以試著避開取捨的現實，卻無法逃離它們。

俗話說：「魚與熊掌無法兼得。」

以癌症用藥為例，抗癌藥雖然具有療效，但也具有毒性。對於癌症治療來說，藥物就算具有副作用，也要在副作用與藥效之間做出取捨。

我們往往認為自己能夠兩者兼顧，但現實顯然是行不通。

專準主義者會做出取捨，選擇在哪一方面全力以赴。

了解專主主義者的思維模式後，接下來就是把這思維模式轉換成有系統的步驟，讓你能有紀律地追求更少。

獲得專準生活的三步驟

1. 精挑

第一步「精挑」是要判斷什麼對你是最重要且值得投入的事。

作者一開始提到一個悖論，我覺得很有意思，那就是：專準主義者比起非專準主義者，探索了更多的選項。

我以為非準主義者是因為探索太多選項，以至於他們每件事情都想做。但實際上，是因為他們對忙於追求每件事情，因而探索得比較少。

相比之下，專準主義者則是會審慎評估與探索各種選項，只對少數重要的事情做出承諾並全力以赴。他們花時間探索並找出更多選項，是為了排出多數瑣事，並挑選出少數真正重要的事。

在這裡，我會分享兩個作者提供的練習。

為了擁有焦點，我們必須逃離日常以便聚焦。

第一個是「有思考的空間」，專準主義者會排定思考的時間，暫時逃離日常和探索人生。

我們不能因為太過忙碌，而無法思考和探索人生。

從比爾．蓋茲為例，眾所周知他會創造閱讀的空間，進行為期一週的思考週，除了閱讀文章和書籍、研究科技和思考大局，其他什麼也不做。

不過，不是每個人都能挪出一週的時間進行思考，但我們可以在每天的開頭閱讀書籍，拓展自己的認知。

玩不只幫助我們探索必要的事物。它本身就是不可或缺的事。

第二個是「玩樂的許可」，作者把「玩」定義為：任何純粹為了開心而做的事情，而不是一種達成目的的手段。

我們常認為玩樂是浪費時間的一件事，但玩樂是有其必要性。

美國國家玩樂研究所創辦人史都華．布朗博士（Stuart Brown）指出：玩有明顯改善個人健康到關係、教育和組織創新能力等所有一切的力量。玩讓大腦更具可塑性、適應性和創造性。

玩樂可以拓展我們的認知，促使我們產生新想法，或是以新的眼光去看待同一件事。同時，玩樂也是舒緩壓力的良藥，減輕壓力就會減少杏仁核抑制大腦負責認知功能的前額葉皮質。此外，玩樂對大腦的執行功能有正面影響，包括規劃、排定優先順序、安排時程、預做準備、委派任務、決策、分析。

當你被父母訓斥不要再玩樂時，就有藉口……說錯是有理由了。

總之，在工作或日常中融入玩樂是有其必要的，它幫助我們探索更多的選項。

2. 簡化

第二步「簡化」是教你如何排除不必要的事物。

當你充分探索自己的選項後，你接著要對著清單上的選項問的問題不是：「在清單上只能擇一優先事項中，我應該對哪一個說好？」而是反過來問：「我應該對哪一個說不？」如此一來，才能真正揭露出優先事項。

這邊分享兩個作者提供的方法。

我們必須學會慢慢地說是和迅速地說不。

第一個方法是「有膽量說不」。

我們常對來自工作上的請求說「好」，是因為迫於社交上的尷尬和壓力。或許答應他人的要求，會給與他人較為正面的印象，但答應太多事情反而會帶來痛苦的後果。

專準主義者只對真正重要的事情說「好」，其餘事情都會堅定、果決地拒絕。

決定（decision）這個字的拉丁字根—— cis 或 cid —— 字面上的意思就是「切」或「殺」。

第二個方法是「剪輯你的生活」。

打開你的行事曆，是否排滿密密麻麻的行程。

作者認為有紀律地剪輯我們的時間與活動，才能專注在真正要緊的事情上，排除那些瑣碎、不重要的事情。

把生活當作一部電影來剪輯，首先你要先決定要「刪除」除哪些無意義、干擾觀眾的東西，讓觀眾能聚焦在清晰易懂的內容上。接著，一部電影的長度有限，你需要「濃縮」每個場景、每個字、每個活動，讓真正具有價值的東西被保留下來，又能達到更多的事。再來是「修正」，透過檢視核心目標，持續調整你的路線，以便達到核心目標。

專準主義者會認為剪輯就是減少些什麼，透過持續編輯生活，讓我們能夠專注於有意義的事上。

3. 準確執行

第二步「準確執行」是讓執行必要的事情變得簡單又毫無阻力。

但要如何讓執行變得較輕鬆又不費力呢？

我覺得書中有兩個想法很值得分享。

第一個是「創造微小的勝利」。

在矽谷有句話是「完成勝過完美」，這概念是別在不必要的事情上浪費時間，只要把事情做完就好了。

對於創業者來說，可以創造「最低可行產品」（minimal viable product），這概念就是在指「提供顧客既有用又有價值，卻盡可能簡單的產品」。

我們在工作或日常上可以採取「最小可行進展」的方法。作者在寫作上，會先在 Twitter 分享一則簡短的想法，若這想法能夠引起共鳴，他則會在《哈佛商業評論》上寫一篇文章，最後將這些文章整理程這本書的內容。

假如你想開始寫作，剛開始你也可以像作者一樣，在社群媒體上發表一則簡短的想法（一百到兩百字上下），不只是看哪方面題材能有所共鳴，日積月累也能成為寫作的靈感庫。

延伸閱讀：《原子習慣》閱讀筆記：微小的小習慣決定你成為什麼樣的人

第二個是「當下，何者為重」。

一名橄欖球對教練名叫賴瑞．蓋爾維克斯（Larry Gelwix），在過去 36 年來他所帶領的高中球隊，總共贏得418場比賽，只輸過10次。當記者採訪他獲勝的秘訣時，他說：「我們總是贏。」他指的贏（WIN），不是贏球紀錄，而是「當下，何者為重」（What’s Important Now？）的縮寫。他讓球員在比賽中專注於「此時此刻」自己的打法上，不去懊悔過去的失誤和擔憂在會不會輸球上。

延伸閱讀：《深度工作力》閱讀筆記：知識經濟時代，我們需要培養「深度工作」的能力

總結來說，第一先「精挑」，探索並辨別出真正重要的事情；第二是「簡化」，篩除枝微末節的瑣事；第三是「準確執行」，讓執行過程毫不費力，減少阻力與痛苦。

讀後感

如果你不替自己的生活排定優先次序，別人就會代勞。

我非常喜歡《少，但是更好》提到「有紀律地追求更少」的理念，這個理念不是只能用在工作上，也是可以用在日常生活中。

最近我正在準備托福，勢必得要在經營自媒體與練英文之間做出取捨，過去的我會想要兩者兼顧，但這樣容易耗盡精神，導致無法堅持下去。因此，我會減少經營自媒體的時間，轉而投入到準備考試之中。

釐清當下，對自己來說何者為重？是我們必須知曉並學會的事。

專準主義者之道可以幫助我們從不斷有湧現的選項和機會中，做出真正重要的選擇。作者在書中寫道：「當回顧你的事業和生活時，你是寧可看到一長串其實不太重要的『成就』清單，還是只列出己像具有真正意義和重要性的主要成就呢？」

書中提供的「精挑」、「簡化」、「準確執行」三個步驟，讓我們更加明確事情的優先次序，對投入的事項更能清楚掌握，同時藉由專注在當下最重要的事上，能夠過得更充實、更快樂。

每當你面對重大的抉擇、挑戰或是轉折，都不要忘記問問自己一句話：「什麼事是必不可少的？」接著排除其餘一切就行了。

這個時代給予我們太多的選擇，成為一個專準主義者，可以讓我們做得更少，但活得更好、更有意義。