在公司與組織中,「人」是最重要的資源,也是最難解決的問題。當我們職涯發展一步步往上走時,你會發現不論在哪個階段「人」都是我們一定會接觸並面對的課題,尤其是當你成為主管,你要如何引導下屬、領導團隊前進。
《複利領導》的作者是賴婷婷,現職領導力教練、組織發展顧問,協助組織的效能改善。她透過上萬次的一對一教練與顧問的案例,以及親身經歷的領導與管理經驗,書中她分享了個人與團隊如何要轉變的觀點,提供了許多實用的工具與案例,幫助想要或正在成為主管的人磨練領導力。本書分成三個篇章:從「心態篇」能幫助你學會做自己、鍛鍊心理肌肉、調整信念、找到引爆能量的人生關鍵字;「做事篇」教導你實用的聆聽、提問與時間管理技巧;「帶人篇」能學習成為加分型主管、如何帶領比你更資深的人、做出轉變,而不只是改變。
書中提到很多實用了觀點、工具與例子,以下我整理了九個觀點與工具:
目錄
1. 領導自己,就是成為自己的掌舵者
想要成為好的領導者,要先做什麼?那就是做自己,擁有自己的獨一無二,發揮出你自身的影響力。書中寫到:
你所擁有的特點,你經歷的故事,你有意無意的選擇,都使你成為獨一無二的人。沒有人比你更懂得如何為自己創造精彩人生,不須經別人認可,也不須要有任何流程,你自己完全擁有人生的自由與完整,你有權利去成為自己的貴人。
每個人都擁有獨一無二的個性、能力、想法與願景,我們人生當中的經歷的故事,都會使你與眾不同,無法複製,縱使你們是雙胞胎,也會發展出不一樣的個性。或許我們都會經歷一些傷痛、絕望的事件,但過去的事情已經無法改變,如同時間是不可逆的資源,我們能做的就是決定如何運用過去的事來影響你的未來。薩提爾講過:「我們無法改變過去的事件,但我們絕對可以改變這件事對未來造成的影響。」
過去無法改變,我們能掌握的是未來。你掌握的人生取決於你的信念是什麼?你的信念取決於的你人生經歷,你的信念造就你的人生。書中就舉例一個改善信念的簡單方法:當「我必須….. 」改成「我可以…..」,你變成不是為了符合別人的期待,而是你選擇你想要符合他人的期待,「強迫」和「壓力」的感覺會減少,主導自己會給你帶來更多的力量。
作者提供個人發展計畫(IDP, Individual development plan)來督促自己:
- 選定有感的「發展方向」
- 寫下做此事對你的意義,或是對團隊與組織的重要性。
- 訂出具體的「發展目標」
- 列出含有時間與數字的明確指標,能讓你確實感受到朝著目標前進。
- 動態調整「行動計畫」
- 從想到才做、有空再做轉變成主動去做,為了實現目標,你願意主動每天、每周、每月實踐的是什麼?
- 設定三到六次的「成果檢視」
- 客觀地檢視投入的過程與成果,過程中若感覺太輕鬆自在,表示你未定出適合的方案;合適的具體方案是要感覺到你有不安、不確定,才是有鍛鍊到你的心理肌肉。
2. 不是得到,就是學到
在自我成長與發展的過程中,我們會遇到成功與失敗,相對於失敗,我們更傾向於獲得成功,我們對於未知的害怕、恐懼,是因為失敗會感到挫折感,有一種我前面付出的努力都失敗了,甚至懷疑當初的選擇是否錯誤,進而否定了自己的價值。
人生並沒有正確的答案,書中我最印象刻就是這句話: 「不是得到,就是學到」。我們過程中的失敗,只是人生當中的一個階段,而不是決定你的人生結果。持續去探索、去嘗試、去選擇、去思考,在人生的路途上,「不是得到,就是學到」,所有的一切都是有意義的。
3. 解決複雜問題的能力
在現今與未來的時代中,最重要的是「解決複雜問題的能力」,不單單是解決問題,而是複雜的問題。我認為「解決複雜問題的能力」,是最不會被機器取代的重要能力,當事情發生錯誤,我們需要去思考與判斷,不能單單線性思考,而是不論對事或對人,各方面都要具體地考慮、判斷與評估,去找到是否有更有效的方式去解決問題。
作者提供了4F問題解決模式:(中間兩個順序可以改變)
- 釐清事實(Facts)
- 事實是具體、客觀、已發生的資訊
- 掌握關鍵的元素:時間與數字
- 分析成因(Factors)
- 直接原因:能直接對症下藥,快速解決問題
- 間接原因:需要花長時間分析或處理,不然問題可能重複發生。
- 定義發現(Findings)
- 看到無效性(從達標的角度):過程中的錯誤(無效性)都是養分,都是使團隊能持續精進執行力、判斷力、創造力的機會。
- 看到有效性(從學習的角度):我們不該只是集中於找出問題,若是能看到過程中做得好的地方(有效性),能好好掌握並重複此有效性,就能更有效能地去累積團隊的自信與競爭力。
- 決定下一步(Future)
- 三個重要元素:指定誰?何時完成?要做什麼?且需要持續追蹤與回報,直到問題解決為止。
4. 透過提問確認溝通有效性
溝通最難的地方是雙方是否互相理解對方,對方所要表達的全貌。有時我們會以自己的思考模式去理解對方所說的話,以為 「自己理解的」就是對方所講的那樣。你講得多清楚與多有邏輯都不重要,重要的是對方接收到什麼才是關鍵。我們需要透過多提問來去確認對方的理解是什麼,溝通是不斷持續的過程,而非一次就結束的結果。多提問,並保持真誠與好奇心,才能夠掌握對方聽到了什麼。
為了講握對方理解你所說的話的程度,作者分享了三個提問技巧:
- 釐清
- 提問重點:針對模糊點進行釐清,確保雙方對於要點的認知與定義是一致的
- 核對
- 提問重點:針對關鍵想法與核心事實進行核對,確保雙方掌握的資訊程度一致
- 統整
- 提問重點:針對內容繁雜或較長對話內容進行共識總結
5. 追求效率,也要兼顧效能
「 效率是正確地做事,效能是做正確的事。」(Efficieny is doing things right, effectiveness is doing the right things.)管理大師彼得.杜拉克
效率(efficieny )與效能(effectiveness )的差別在於出發點不同,你要釐清做這件事的目的是什麼。一旦確立了目的與初衷,那到達終點只是時間快慢問題。效能與目標連結,著重點是做事的結果;效率與過程連結,著重點是做事的有效性。
作者設計了「 4R模式」,幫助個人與組織,能分析現狀,並步調一致的朝目標前進:
- 保留(Remain):為了實現中長期目標,我們想要保留什麽?
- 強化(Reinforce):為了實現中長期目標,我們可以多做或保留什麽?
- 減少(Reduce):為了實現中長期目標,我們可以減少做或降低什麼?
- 排除(Remove):為了實現中長期目標,我們應停止什麼?
6. 創造張力,而非製造壓力
「壓力」與「張力」決定了你對事情的狀態。作者講到:「若沒有事先調整自己看待困難挑戰的心境與觀點,就算你知道或學習再多的放鬆方式也是枉然。」當壓力纏身的狀態,你會感到焦躁、不安、抑鬱;當處於張力狀態,你能夠以平靜的心態,去坦然面對各種事件,擁有較高的自主權。
世界上有你可以掌控的事、你可以間接控制的事、你無法控制的事。時間是不可逆的,作者提到:別為你無法控制的事花力氣;你不控制自己的思緒、行為、能量,就會反過來被它們控制。
7. 如何帶領比你資深的人
年輕的領導者都會遇到一個問題,就是如何帶領比自己更資深的前輩,會擔心自身實力不足,無法好好帶領團隊。
作者根據她與多位領導者訪談而來的經驗,提供一些思考的方式,來幫助我們思考領導者與資深前輩的關係:
- 他有意願坐你的位置,但沒能力
- 高層選擇你當主管,是有原因的,若是對方比你更有資格,是輪不到你的。
- 若遇到不配合的人,盡量就事論事,不需要隨著他的情緒起伏,跟著起舞。
- 他有能力坐你的位置,但沒意願
- 四種人中最好溝通的,我們要好好打好關係,而非因情緒的失控,波及他人,讓自己事後難堪。
- 他有能力也有意願坐你的位置,但沒機會
- 高層不選擇他一定有他不適合的原因,我們要好好溝通,作者建議是:「示好,但不用討好。」給予相應的尊重,對方也會感受到你的尊重,如此一來,雙方能攜手合作,為團隊帶來更好的成績。
- 他沒能力也沒意願坐你的位置
- 這樣的人若是有效溝通後,依舊沒有改善,則不要浪費過多時間在他身上,否則會讓人懷疑你任用人的看法與標準。
8. 成為加分型主管
好的領導者不只是達成目標而已,更要帶領整個團隊一同向上成長,前往更好的道路。領導者要學習如何帶領人一同與你達成目標,並使他人成長。作者提到加分型主管有兩層:第一層是為對方的職涯加分,使對方的專業能力有所成長、突破;第二層是刻意去找成員的好,看出成員的優點,給予肯定,對於整體團隊的向心力與積極性有很重要的影響。
9.引發轉變,而不只是改變
想要看到一個組織的轉變,是沒有捷徑的,你就是要有耐心地等待,最美好的狀態才會變得真實。《複利領導》
組織的轉變不是一朝一夕就可以改變,我們必須有耐心地去著手處理,最終才會獲得。作者讓我對於改變與轉變有了新的體悟,改變只是呈現在外的結果,而轉變則是過程中內在的心態調整。改變只是一直表面的結果,但轉變是長期的過程,轉變成功能讓我們持續維持下去,不容易被打回原形。
作者分享威廉.布瑞奇(William Bridges)的《轉變之書》(Transsitions)提到的四個法則:
- 身處轉變期的你會發現,自己會以新的方式來做舊的事情。
- 每一次轉變,都開始於一次結束。
- 了解自己處理結束的風格,對你有很大的助益;但某部分的你,仍會固執的抗拒去了解。
- 先有結束,才有開始;兩者之間,有一段空無的時間。
結語:持續從小處著手,領導自己也領導他人轉變
現在的我還只是剛進入職場的新鮮人,在公司中的只是小小螺絲釘,離當領導者的位置還很遠,但我認為我們平時就該擁有積極正向的信念與態度、妥善運用時間、學習與人溝通和聆聽的技巧,這些是不論你是否擔任領導者,都需要擁有的。《複利領導》中的「心態篇」與「做事篇」很適合每個人都來讀一下,肯定會有很多收穫。
雖然我沒率領過一個組織或團隊,但不用想,這一定是一件很不容易的事,不只手頭上的事情變多,「人」更是其中最難解決的問題。書中最後講到的這句話:「想要看到一個組織的轉變,是沒有捷徑的,你就是要有耐心地等待,最美好的狀態才會變得真實。」組織想要轉變,領導者一定要從每個微小的小事著手處理,持續領導團隊的人成長,沒有任何方法,能讓人一夕之間就能轉變。領導自己轉變成更優秀的領導者同時,也不要忘了領導團隊其他人一起轉變。一個人做不到的事情,一個團隊就有辦法做到,不能只有自己一人成長,更要帶領團隊一起朝向更遠的路途。
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