《超乎常理的款待》讀後感:超乎常理的款待精神,造就出卓越的餐廳

商業管理閱讀筆記

你覺得一家好的餐廳是「美食」還是「服務」重要呢?「麥迪遜公園 11 號」 是一家位於紐約的米其林三星餐廳,不只提供美味佳餚,還有超乎常理的服務。《超乎常理的款待》的內容是 Will Guidara 如何將餐廳打造成世界前 50 大餐廳的過程,包含他對服務與領導的經驗與想法,其中最重要的是他將餐廳從優秀到卓越的「超乎常理的款待哲學」。


內容簡介

超乎常理的款待》(Unreasonable Hospitality)的作者是麥迪遜公園 11 號(Eleven Madison Park)前任總經理暨業主——威爾.吉達拉(Will Guidara),這本書分享作者 25 年來在餐廳中各個職務工作的故事,並從款待的角度來分享他學到的種種服務與領導心得,一窺作者「超乎常理的款待哲學」。

作者經營的餐廳陷入瓶頸時,他回想起父親曾問:「如果你知道自己不會失敗,你會嘗試去做什麼事?

他思考後在餐巾紙上寫下:「我們終會成為世界第一。」

作者心目中理想的世界第一是什麼樣子的呢?

他在書中提到全球前五十大最佳餐廳中,大部分的主廚都專注於創新,著眼於要需要改變的地方,但他把目光放在亙古不變的一點上:潮流會褪去、循環,而人們想要獲得照顧的願望從未消失。因此,作者理想中的餐廳不只要製作出卓越的美食,還要擁有超乎常理的款待精神。

以下我會分享作者在打造卓越餐廳的過程中,提到的三個觀點:「款待不是一場商業交易」、「款待是對話,不是獨白」、「控制不一定要扼殺創意」。

款待不是一場商業交易

在這本書開頭有句話令我印象深刻的話:「服務是黑白的,款待是彩色的。」這句話源自於作者曾面試過的一位應徵者。

作者提到,黑白意味著你以能力與效率完成工作;彩色則是指你做的事讓人感到喜悅。顧客點餐後,你把正確的餐點送到正確的桌號給點餐的人,這叫做服務。但是,和你服務的人真心互動,與人建立真誠的連結,這就是款待

款待不只能應用在餐飲業,也能擴展到餐廳以外的各行各業中。

款待並不是提供昂貴奢華的服務,而是讓人覺得被重視、被尊重,真誠地與人互動。麥迪遜公園 11 號之所以能夠成為世界第一,作者說是因為做到「七彩」的部分,餐廳提供了精心安排過頭、超乎常理的款待。

我們常認為「超乎常理」是不切實際,只是讓人幻想的構想,往往讓人打消其念頭。然而,這個世界上,在每一個領域,總會有人用「超乎常理」的方法打破遊戲規則,看到那些尚未成形的世界。像是賈伯斯、迪士尼、Lady Gaga 都是用超乎常理的方式在各領域中打造出新天地。

我們應反問自己,現在做的是「服務」還是「款待」呢?我們要思考如何把「款待」精神應用到自己的工作上呢?

2 款待是對話,不是獨白

款待是對話,不是獨白

究竟要如何給顧客難忘的「款待」呢?

作者認為:「款待是對話,不是獨白。

款待從來不是「單向」的獨白,而是「雙向」的對話。我們不該一昧地提供自認為好的服務,而是該傾聽顧客的需要、設身處地為顧客著想,從單向轉換成雙向的交流,才能為顧客帶來美好的體驗。

一家餐廳提供美味的食物固然重要,不過美食吃進肚子後就沒了。我們可以記住當天吃的菜單,將美食用手機拍照紀錄,但是卻無法重新回嚐那料理的感覺。但是美好的用餐體驗,卻能化作回憶,供日後回味。

回憶如同故事般,不單是讓你講述過往的經驗,還讓我們能重溫當時的體驗。一段美好的的用餐體驗,就如同一則好的故事,值得再三回味。

這邊分想書中三則超乎常理的款待的故事,讓我感受到作者對於待客服務的精神。

第一則故事是,一個西班牙家庭來到餐廳用餐,當時窗外正在下雪。沒看過雪的孩子,對於窗外的雪感到興奮。於是作者突發奇想,派人去買雪橇,還把他們送到中央公園玩雪,雖然錢看似傻傻地被花掉,卻為顧客留下最特別的回憶。

第二則故事是,有位急著幫新公司募資的銀行家,向餐廳領班開玩笑地說:餐後來一杯很棒,但他真正需要一百萬美元,才能達到募資門檻。可惜他們預算有限,因而把十片「100 Grand 巧克力」放在袋子中,給他帶走。這樣的巧思非常讓人佩服。(註:grand 可以代稱一千美金)

第三則故事是,有位歐洲顧客說他的唯一遺憾是沒吃到街頭的熱狗。作者聽到後馬上出去街上買了一份熱狗,並要求廚師重新裝盤後送上桌。這個體驗成為旅客旅途中的一大驚奇,值得日後不斷講述這則故事。

這些故事讓我了解到,用心的款待能夠讓人深刻地感受到,每項服務最終都會回歸到顧客的體驗

人們會忘記你做了什麼,也會忘記你說了什麼,但永遠忘不了你帶給他們的感受。」 美國作家瑪雅.安傑洛(Maya Angelou)

3 款待是對話,不是獨白

控制不一定要扼殺創意

企業經營有時控管太過頭會阻礙經營,甚至是創意的產生。

作者有次發現花瓶會阻擋到酒保的視線,讓他看不到酒吧臺末端的顧客,因而移動花瓶的位置,卻導致餐廳美術設計部門的謾罵。從這件事作者學到:企業的控制不一定會扼殺創意。但是從花瓶事件看來,如果控制太過頭,還是會扼殺創意

經營餐廳需要嚴格控管成本,在控制預算與餐廳經營上往往會有衝突。

作者透過「九五/五法則」,在預算控管與餐廳經營上取得平衡。九五/五法則是指對事業中的95%必須錙銖必較,剩下的5%就可以「傻傻花下去」。

作者曾負責設計一台義式冰淇淋推車,他積極控管 95% 的預算在義式冰淇淋與冰淇淋推車的成本上,剩餘的 5% 則用在設計精美的藍色船槳小湯匙上,這個小湯匙讓人感覺貴得不值得,甚至令人心痛,隨便用一支便宜的湯匙還比較省成本。然而這個小細節,卻對顧客體驗產生巨大的影響,所有顧客都非常喜歡這隻小湯匙,可以說是非常值得的投資。

作者後來將這套法則在品嚐套餐中,一般該套餐會有餐酒搭配的服務,也就是每一道料理會提供搭配的葡萄酒。一般來說,餐廳會將預算平均分配在所有葡萄酒上,作者卻反其到而其行,為大多數料理提供價格稍低,但品質卻絲毫不遜色的葡萄酒。多出來的預算則可以花在一支獨特、稀有且昂貴的葡萄酒上,帶給顧客驚喜。

「九五/五法則」要如何用在超乎常理的款待精神上呢?

前面提到作者派人去買了雪橇,給顧客的孩子去滑雪,這項花費在企業經營的角度上是多餘的花費,但在顧客體驗上,卻為顧客創造特別且難忘的回憶。

此外,這法則也能用到管理員公開支的方式。他們盡量減少員工的流失與加班情況,但為了員工的美好體驗,他們會花費重金,讓員工休假一天,舉辦員工旅遊、狂歡派對上。由於平時恪守「九五/五法則」,所以偶而奢侈一下也無妨。

從這些案例可以獲得啟發,了解到餐廳經營常遇到的控制與創意的兩難,是可以兩者兼具的。

作者提到他透過管理大師羅傑.馬丁(Roger Martin)在《決策的兩難》中提到的「整合思維」(integrative thinking),不只在控制與創意的兩難,也在卓越與款待的衝突之間,找到突破困境的答案。

馬丁在《更多不等於更好》(When More Is Not Better)中建議領導者應該主動積極的選擇互相衝突的目標。在面對彼此衝突、對立的目標,不是只能放棄其中一項,而是能透過整合思維創造全新的道路。

4 控制不一定要扼殺創意

讀後感

總結來說,《超乎常理的款待》這本書雖然是商管書,但讀起來並不枯燥乏味,反而有點像是作者的自傳。書中不只聚焦於款待,書中還談及領導、團隊合作、職場溝通等面向,透過作者多年來的職場經驗與故事,帶領著我們看到他如何一步步打造出超乎常理的款待文化。

多數人認為不要求細節與精準流程時,要做到暖心款待會比較容易;要求卓越與完美時,就無法輕鬆自在與顧客互動。從書中的各種故事可以學習到——卓越與款待是可以同時並存,互不衝突。

引用書末的一句話:「我們對卓越的追求把我們帶到餐桌前,而修練超乎常理的款待心法使我們得以爬升到世界之巔。」一家好的餐廳若只是追求卓越的美味,只是進入顧客的視野,不一定能達到巔峰,若加上最用心款待,就能成為顧客心中第一名的餐廳,從眾多餐廳中脫穎而出。

款待的價值並不取決於花費多少在顧客身上,而是真誠用心的款待本身就是無價之寶。

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