論文寫作是每個研究生都要經歷的過程,我們需要投入大量的時間與心力來完成論文,但在論文不斷撰寫與刪增的過程中,文中的圖片、目錄,以及表格等等,往往會隨之變動,我們還得一一花時間去調整。這些瑣碎的工作可以透過 Word 的排版功能來協助你完成,替你節省大量的時間。想當時我在寫論文時,也是花了滿多時間來研究 Word 排版,過程中遇到很多問題,到處爬文來解決。希望此系列文能幫助到正在寫論文的研究生們。
【Word 論文排版】系列文將會介紹如何善用 Word 強大的排版功能協助你編排論文。(以 Microsoft word 2019 來做示範)
先介紹使用Word 開始進行論文排版編輯時,首先要了解下面 3 點功能:
- 版面格式設定 → 符合學校論文規定
- 設定樣式 → 訂出大綱階層
- 設立多層次清單 → 自動產生章節標號
第 2 和 3 點在這裡只會有簡單的介紹,詳細的內容會在之後的文章中介紹。
目錄
1. 版面格式設定
在功能區的[版面配置]→[邊界]中有自訂邊界,可以調整上下左右的標界。
2. 利用樣式訂出階層大綱
透過[樣式區]可以修改文字格式、段落格式、還有最重要的是訂出大綱階層(最多到階層9)。訂好大綱階層很重要,關乎到之後建立目錄。所以一開始設定好樣式,之後製作目錄會很方便及快速。 (更多請見:(一)建立樣式)
功能視窗
若要查看大綱階層可以到[檢視]功能區,將[功能窗格]打勾開啟(快捷鍵: Ctrl+F)。
功能視窗超好用,尤其是論文寫到後面內容超多,常要到各章節去撰寫與修改,這時利用功能視窗就能很快速移動到該章節位置,不用使用滾輪尋找,有時還找不到。
功能窗格的搜尋功能,當你在修改論文時,有小錯誤的地方,可以用此功能來尋找及檢查。
3.定義多層次清單來自動產生章節標號
在[常用]的[多層次清單]可以自訂義多層次清單,建立各章節的編號。(更多請見:(二)定義多層次清單)
製作論文 Word 範本
當以上論文編排樣式的都設定好,想要下次在套用此排版,可以將論文另存為自訂範本。而 Word 的自訂範本會在[我的文件]的[自訂 office 範本]資料夾中。
Word 範本副檔名為:
- .dot
- .dotx
- .dotm
Word 論文排版的基本介紹就到這,之後定義樣式、製作多層次清單、設定頁首頁尾與追蹤修訂等功能,會在之後的系列文之中依序講解。
有任何想了解的功能或者遇到的問題,也可以在下方留言讓我知道。
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論文排版系列文:
【Word 論文排版】前言
【Word 論文排版】(一)建立樣式
【Word 論文排版】(二)定義多層次清單
【Word 論文排版】(三)建立目錄
【Word 論文排版】(四)頁碼與分隔符號
【Word 論文排版】(五)圖表目錄、標號與交互參照
【Word 論文排版】(六)公式標號與交互參照
【Word 論文排版】(七)追蹤修訂