Mendeley 書目管理工具教學

在撰寫論文的時候，你一定會用到一些參考文獻，當你用手打上去後，發現要修改前面加入過的文獻，會很麻煩，這時候利用書目管理軟體，常見的有 Zotero、Mendeley、EndNote，這篇文章會分享 Medeley 這款書目管理工具如何安裝與操作。

內容目錄

Mendeley 是什麼？

Mendeley 是 Elsevier 旗下的書目管理軟體，免費版提供 2GB 免費的儲存空間，有雲端版、桌面版，以及行動裝置皆可使用與同步。

註：目前網路上很多教學文件都是舊版的 Mendeley，新舊版的介面差異很大，我這篇是用新版的 Mendeley 做介紹。

它具有三大核心功能：

文獻管理
PDF 閱讀標註
社群協作：具備建立社群分享功能（私人、公開群組），能夠建立共享文獻的 Groups 空間（付費功能）。

Mendeley 的三大工具

Mendeley 由三個工具組成一個文獻管理的生態系統：

Mendeley Reference Manager：具備同步功能，能在電腦、雲端、行動裝置同步管理文獻。
Mendeley Web Importer：瀏覽器擴充套件，能夠幫助你自動抓取網頁上的文獻資訊，也能幫你下載 PDF 檔案到你的文獻圖書館。
Mendeley Cite：為 Microsoft Word 設計的的增益集。當你在撰寫論文時，能夠直接插入引用的文獻，也能根據你選擇的文獻參考格式（如 APA、MLA，或其他期刊格式）生成參考文獻清單。

接下來我會一一介紹這些工具。

下載 Mendeley Desktop

你可以先到 Mendeley Reference Manager 官網下載桌面版。

官網網址：https://www.mendeley.com/

下載完成，打開 Mendeley 後，需要先創建一個帳號，如果你有學校信箱，就用該信箱申請，因為有些論文需要使用學校信箱才能夠下載。

輸入完電子郵件地址後，接著要填入姓名、密碼，才完成帳號的創建。

創建完成，就能看到 Mendeley Reference Manager 的介面。

Mendeley 操作介面

創建完成之後，就會進入到 Mendeley Reference Manager （MRM）的操作介面。

MRM 採取三欄式佈局，可以分為：左側導航欄、中間文獻列表區塊、右側文獻資訊欄

左側導航欄：是管理文獻分類的區域

Add Reference（新增文獻）：新增文獻到 MRM 的資料庫中。
Library（圖書館總覽）：包含 All References（所有文獻）、Recently Added（最近新增）、Recently Read（最近閱讀）與 Favorites（收藏）。這些能幫你快速定位近期正在處理的研究。
Collections（分類集）：類似資料夾的概念。你可以根據不同的研究主題建立 Collection。值得注意的是，同一篇文獻可以同時存在於多個 Collection 中，而不會產生重複檔案。
Groups（協作小組）：顯示你參與或建立的共享資料庫，適合實驗室成員共同管理共同的研究文獻。（付費功能）

中間文獻列表：資訊的集散地

這是介面的主體，顯示目前選定分類下的所有書目。

搜索與篩選：頂部的搜尋欄支援全文獻檢索。右側的篩選按鈕（Filter）則允許你根據「作者」或「標籤（Tags）」快速限縮範圍。
欄位資訊：預設顯示作者、年份、標題、來源（期刊名）以及新增時間。點擊表頭可以進行升冪或降冪排序。

右側細節面板：文獻的深度加工

點擊中間列表的任何一篇文章，右側就會彈出細節面板，這是 MRM 最強大的功能區：

Info（書目資訊）：顯示並允許修改文獻的資訊，如 DOI、ISSN、摘要等。若自動抓取的資訊有誤，可在此直接手動修正。
Annotations（標註）：列出你在該篇 PDF 中所做的所有畫記重點（Highlights）與便利貼（Sticky Notes）。點擊標註內容，程式會自動跳轉至 PDF 內的對應位置。
Notebook（筆記本）：這是一個跨文獻的筆記功能。你可以在此記錄研究想法，並將不同文獻的片段內容拖曳至此，進行初步的知識整合。
Reading Assistant（閱讀助理）：這是最新 AI 功能，能夠快速總結該篇論文的內容，會針對論文的內容做提問。（免費版有每個月五次的使用額度）

頂部工具列：資源的輸入與匯出

Files：當您需要將 Mendeley 中的文獻分享給不使用 Mendeley 的夥伴，或是在撰寫論文時需要特定格式的資料，可以從 Files 找到 Export All ，匯出 BibTeX、RIS 與 EndNote XML 等格式，讓你在不同軟體間傳送整個文獻圖書館。
Tools：你可以找到安裝 Mendeley Web Importer 與 Mendeley Cite 的連結，這兩者是串聯瀏覽器、文獻庫與 Word 的關鍵橋樑。

Mendeley 的文獻匯入方式

Mendeley 提供多種文獻匯入書目庫的方式，按下 Add Reference 會有多個選項：

Import File(s) from computer：從電腦中選取一個或多個 PDF 檔案。Mendeley 會嘗試自動解析文獻檔案內的資訊（如標題、作者與期刊名稱）。
Import Folder(s) from computer：如果你已經依照主題將文獻分類在不同的資料夾中，可以選擇整份資料夾匯入，Mendeley 會批次處理裡面的所有文件。
Import library：用於「搬家」的功能。支援從 Zotero 或 EndNote 匯出的 BibTeX (.bib)、RIS (.ris) 或 EndNote XML 格式，方便你一次轉移大量的文獻資料庫。

BibTeX (.bib)：適合從 Overleaf 或 LaTeX 環境轉移資料。
RIS (.ris)：學術界通用的格式，適用於 EndNote 或 Zotero 的文獻遷移。
EndNote XML：專門針對 EndNote 使用者的轉換格式。

Set up watched folder：你可以設定電腦中的某個特定資料夾為「監控資料夾」。往後只要當你將任何 PDF 存入該資料夾，Mendeley 就會自動偵測並將其同步到您的書目庫中，無需手動點選匯入。
Add reference manually：當你手邊只有紙本資料、網頁資訊，或是自動抓取失敗時使用，您可以手動輸入標題、作者、年份等資訊。不過，通常你只需要輸入文獻的 DOI 或 PMID，點擊搜尋圖示，Medeley 幾乎都能自動補完剩餘的欄位。

除了透過 Add Reference 匯入文獻外，你也可以直接將文獻檔案直接拖移到 Mendeley 上。

Mendeley Web Importer：快速從網頁上抓取文獻

在 Chrome 線上商店搜尋 Mendeley Web Importer 來安裝，或是直接前往官方網站下載 Mendeley Web Importer 也可以。

安裝好後，確定瀏覽器的擴充功能列上，有出現 Mendeley 的按鈕就可以開始找一篇論文來測試。

我隨便在 PubMed 找一篇文獻來測試，點選 Mendeley 插鍵圖示後，若沒登入會出現登入視窗，若已登入就會跑出下方圖片的畫面。

Mendeley 會自動搜尋是否有可以下載的 PDF，它會一併幫你儲存進書目庫中，不過有時仍會失敗，需要自己手動下載後加入。

下載完後，若桌面版沒有看到新增的文獻，介面左下角有個同步圖示的按鈕，按一下來同步更新書目庫，應該就會看到新增的文獻了。

使用 Mendeley Cite 搭配 Word 撰寫論文

Mendeley Cite 有兩種安裝方式：

從 Word 的 [插入]>[取得增益集]>收尋欄輸入 Mendeley Cite >安裝
從 Microsoft 官網安裝 Mendeley Cite

安裝完成後，在 [參考資料] 中找到 Mendeley Cite，按下圖示後，點選 Get Start 並登入帳號後，就會出現 MRM 書目庫中的所有文獻了。

文獻格式的設定可以在 Citation Setting 中設定，原始預設的文獻格式較少，根據實驗室撰寫論文的格式要求，按下 Change citation style，滑到最下面按下 Seacrh for another style，找尋對應期刊的文獻格式。

格式設定好了之後，按下右上角的三個點，按下 [Insert Bibilography]，就能插入所有完整的文獻。即便你後面有修改文獻，也會自動更新，就算前面新插入引用文獻，編號也會自動調整，省下你手動調整的時間。

Mendeley 價格方案

Mendeley 免費版提供 2GB 的雲端儲存空間以及每月五次的 Reading Assistant 提問額度。

付費版提供 PLUS、PRO and MAX 三個方案，價格方案的比較如下表格。

方案名稱	年費 (Yearly)	儲存空間	Reading Assistant (AI)	進階功能
FREE	免費	2 GB	每月 5 個提問額度	無
PLUS	$55	5 GB	無限制 (Unlimited)	無
PRO	$110	10 GB	無限制 (Unlimited)	Compare Experiments, Ask My Library
MAX	$165	無限制	無限制 (Unlimited)	Compare Experiments, Ask My Library