【2026 最新】Zotero 教學完整指南：從入門到 AI 進階，一篇搞定文獻管理

前陣子，臺大圖書館發布了一則公告：校內使用多年的 EndNote 書目管理軟體，將於 2026 年 11 月 1 日起停止授權，請大家提早備份與轉移資料。

公告裡直接說明，目前已有「成熟且免費」的書目管理工具，像是 Zotero 和 Mendeley 可用，還附上了轉移教學。這篇文章要介紹的就是：Zotero。（另一個是 Mendeley，可以參考我寫的 Mendeley 書目管理工具教學）

不過就算你不是臺大人，這篇也跟你有關。因為多數人管理文獻的方式，大概長這樣：

論文 PDF 散落在桌面和下載資料夾，網頁文章存在瀏覽器書籤，讀過什麼、重點在哪，全憑記憶。等到要寫論文或報告，再回頭手動輸入引用格式，一筆一筆對，一篇一篇找，寫到懷疑人生。

我讀碩士班時用的是付費的 EndNote，但不是每個學校都買得起這套軟體。現在我在生技公司做研究，讀文獻是日常，這幾年看到 Zotero 的軟體生態更為成熟：從一個單純免費開源軟體，變成能接 AI、能串接筆記軟體的工具。

這篇文章會教你使用 Zotero。我會從安裝寫到 Word 一鍵引用，再寫到中文教學少見的部分：Zotero 9 的新功能、怎麼把文獻庫接上你在用的筆記軟體，還有 2026 年最大的變化，怎麼把文獻庫接上 AI 工具。

在正式開始之前，先給你一張閱讀地圖：

完全沒用過：照順序讀，第二章裝好就能開始用
老手，只想看 AI 玩法：直接跳〈十、Zotero 搭配 AI 工具實戰〉
正要從 EndNote 搬家：先看 3.4 的匯入步驟
想把文獻庫接上筆記軟體：跳〈九、實戰〉，Obsidian、Notion、Heptabase 三條路線的優缺點都在那裡

內容目錄

一、Zotero 是什麼？

Zotero 是一套免費開源的書目管理工具，2006 年由美國喬治梅森大學的 Roy Rosenzweig 歷史與新媒體中心開發，發展至今將近二十年，目前是由非營利組織 Corporation for Digital Scholarship 運作與維護，並由全球開源社群共同貢獻開發。

它的核心能力可以用三個動詞總結：收集、整理、引用。

收集：透過 Zotero Connector 一鍵蒐集文獻，也可以透過識別碼匯入書目。
整理：透過文獻集（就是資料夾）與標籤來整理各領域的文獻。
引用：可在 Word、Google Docs 和 LibreOffice 中產生參考書目。

除此之外，Zotero 也支援多人協作。

如果把研究比喻成蓋房子，文獻管理軟體就是你的建材庫存系統。Zotero 不只是管理書目資料，它還能跟瀏覽器、Word、筆記軟體串聯在一起。

Zotero 有三個優勢： – 論文資料抓取快速且準確（透過 Zotero Connector 就能一鍵放入書目與全文 PDF，中繼資料（Metadata）很少出錯） – 生態系統廣泛（眾多開源外掛能串接 BibTeX、Obsidian） – 引用格式齊全（超過上千種）

它適合誰？

研究生：投稿換引用格式、寫論文插引用，Zotero 幫你把最痛的部分自動化
研究人員：幾百篇文獻的分類檢索、實驗室的共享文獻庫，它都做得到
知識工作者或內容創作者：書籍、網頁文章、YouTube 影片都能一鍵收進同一個庫，它不是只有學術圈能用

目前 Zotero 已經來到 Zotero 9（2026 年 4 月 10 日推出），官方也公告改採更快的發布週期：每 6 到 10 週就有一次重大功能更新。至少可以保證，這款工具還有人在持續改善，不會哪天變成沒人維護的軟體。

免費、開源、資料存在自己手上，這是 Zotero 最大的優勢。付費軟體一旦停止授權就很麻煩（EndNote 的例子就在眼前），開源工具沒有這個問題。

二、Zotero 安裝與設定

Zotero 需要裝兩個組件：桌面程式負責儲存與管理，Connector 負責在瀏覽器上抓取文獻。安裝完成後，需要註冊一個免費帳號，就能跨裝置同步資料。

2.1 安裝 Zotero 桌面程式

前往 Zotero 官方網站（zotero.org）
下載對應你作業系統的版本（Windows / macOS / Linux 都支援）
按照提示完成安裝

安裝完成後開啟 Zotero，會看到這個畫面：

畫面中間那三個連結（快速入門指南、安裝 Zotero Connector、設定同步）就是接下來要做的事。

左側欄最上面的 Recently Read，是 Zotero 9 才有的新集合。

2.2 安裝 Zotero Connector（瀏覽器擴充功能）與建立帳號

裝完主程式後，瀏覽器會自動開啟 Zotero 官網的引導頁，把剩下的設定一步步排好：

安裝 Zotero Connector：頁面會自動偵測你的瀏覽器（Chrome、Edge、Safari、Firefox 都支援），點 Install 就會帶你去安裝。
固定圖示在瀏覽器上：裝好後把 Zotero Connector 的圖示【固定（Pin）】在瀏覽器工具列上，之後看到想收的文獻，點一下就能存進來
註冊帳號：填好使用者名稱、Email 與密碼，到 Email 收認證信就完成了。帳號是免費的，有了它才能跨裝置同步，也才能擁有多人協作功能
登入桌面版：在 Zotero 起始畫面點【設定同步】，輸入帳號密碼登入，第一次登入要到信箱收一組認證碼。（找不到入口的話，在最上方選單【編輯】→【設定】→【同步】）

2.3 Zotero 介面介紹與設定

Zotero 介面可以分成四個區域：

文獻集窗格（左側）：最上面是【我的文獻庫】，裝著你收進來的全部文獻。在它上面按滑鼠右鍵選【新增文獻集】就能建分類，用法跟資料夾一樣（4.1 會再細講）。底下依序是群組文獻庫、儲存的搜尋與垃圾筒。
標籤選擇器（左下）：列出目前中間清單裡這些文獻用過的標籤，點一下就篩選。可以連點多個，條件是「而且」，只留下同時帶有這幾個標籤的文獻。彩色標籤固定排在最上面（設定方式見 4.2）。想看整個文獻庫的標籤，按右鍵勾【顯示本文獻庫的所有標籤】。
書目清單（中間）：目前文獻集裡的所有條目，一列一篇。欄位可以自訂，標題、作者、年份、期刊、加入日期都能開。右上角是搜尋框（見 4.3），條目標題左邊的小色塊就是彩色標籤。
項目窗格（右側）：顯示與編輯選中那一篇的書目資訊，往下還有摘要、附件、筆記、標籤與相關文獻連結。

你可以簡單調整 Zotero 的介面，讓自己用起來更加舒適。

兩種資訊密度：在上方選單的【檢視】→【密度】設定。預設的【舒適（Comfortable）】視覺引導清楚、讀起來寬鬆；【緊緻（Compact）】能在同一個螢幕塞進更多文獻條目，但會顯得比較擁擠。
語言與介面外觀設定：上方選單的【編輯】→【設定】→【一般】的外觀與語言。可以調整外觀的配色方案以及與顏色設定。外觀的深色模式連內建的 PDF 閱讀器都支援，而且會智慧判斷，遇到掃描圖檔或列印版式的 PDF 不會硬套深色反轉，圖表照樣清楚。
版面設定：在上方選單的【檢視】→【版面】可選擇兩種設定：標準檢視（水平）與堆放檢視（垂直）。原本書目清單與項目窗格是水平檢視，可改成垂直檢視，文獻資訊、標籤、附件一眼看完，不用來回切換。

2.4 行動裝置：手機與平板

Zotero 提供官方的 iOS / iPadOS 與 Android App，只是使用方式與電腦版有點不同。

電腦上是靠獨立的瀏覽器擴充功能（Zotero Connector）把文獻存進來；手機和平板沒有這個擴充功能，改成整合進系統原生的【分享面板（Share Sheet）】，在分享選單裡點 Zotero 就能存。

行動版也具有大部分電腦版的功能：

PDF 與網頁閱讀器：內建全文閱讀功能，可以直接在行動裝置上畫重點、寫筆記（iPad 上支援 Apple Pencil 手寫註記）
標籤與文獻集管理：可以直接在手機或平板上新增、修改文獻集（Collection）與標籤（Tag），隨時整理分類
即時雙向同步：只要登入 Zotero 帳號，行動端畫的線與筆記都會即時同步回電腦桌面版

Zotero 桌面版裝好、Zotero Connector 外掛安裝完成、帳號登入，三件事做完就可以開始放入文獻了。

三、收集文獻：把資料一鍵存進來

除了手動輸入書目資訊外，日常收集有三種方法，能涵蓋大部分情境；最後再講從 EndNote 或 Mendeley 搬家怎麼做。

3.1 Zotero Connector 一鍵網頁抓取

Zotero Connector 是最常用來抓取論文的方式。

當你在 Google Scholar、PubMed、IEEE 這些學術資料庫，或 Springer、Elsevier 等期刊網站瀏覽論文時，直接點瀏覽器右上角的 Zotero Connector 圖示，選擇你想放入的文獻庫。

電腦上的 Zotero 必須開著，Zotero Connector 才能正常運作與儲存文獻。

Zotero 會在背景自動做兩件事：下載論文 PDF 全文（若你有權限），以及自動解析中繼資料（標題、作者、期刊、年份），直接存入資料庫。

除了下載論文，Zotero Connector 也可以抓取文章、YouTube 影片，網路文章會以網頁快照方式，把當下的頁面狀態保存下來。

對我這種寫書評的人來說，這個功能不只用在論文。部落格文章、書籍、信件，甚至是 YouTube 影片，都能一鍵收進同一個資料庫。雖然文獻管理工具聽起來很學術，但其實任何需要大量閱讀的人都可以使用。當然 Zotero 的功能用於文章、影片，可能沒有像是 RSS 那些管理工具來得那麼方便，主要還是用於文獻管理居多。

3.2 輸入識別碼（魔法棒）

若手上只有論文的 DOI、書的 ISBN、arXiv ID 或 ADS 書目碼（Bibcode），點擊 Zotero 介面上方那支魔法棒圖示，輸入識別碼，Zotero 就會自動從網路抓回完整的書目資訊。

使用這個方式有個缺點，就是 Zotero 多半只會抓回書目資訊，論文的 PDF 檔不一定會一起下載。使用 Zotero Connector 則是會連同論文的 PDF 檔一同下載。

所以抓論文我還是推 Zotero Connector。魔法棒留給沒有網頁可抓的時候：手上只有一組 DOI、或書背上只印了 ISBN，再用它把書目資訊抓來就好。

補充：什麼是 DOI？

DOI（Digital Object Identifier，數位物件識別碼）是一篇論文的永久身分證號，長得像 10.1038/s41586-023-06004-9，通常印在論文首頁或期刊網頁的摘要區。它跟一般網址最大的差別是：期刊改版、資料庫搬家，網址會失效，DOI 不會——把它接在 https://doi.org/ 後面，永遠指得回同一篇論文。

Zotero 抓取論文靠的就是它。Connector 在頁面上讀到 DOI，才有辦法向資料庫換回完整的作者、期刊與年份。

3.3 手動拖放或新增檔案

電腦裡已經堆了一整個資料夾的文獻 PDF，全部選起來，直接拖進 Zotero 視窗中央。Zotero 會自動掃描 PDF 內容、向學術資料庫比對，幫每一篇建立正確的書目資訊。

也可以在中間按下新增檔案的圖示，選擇【新增檔案】來加入書目資料。

若是選擇【新增檔案連結】，文獻的 PDF 檔會保留在本機，不會被同步到 Zotero 雲端上，也就無法共享給別人。

有時候，某些 PDF 會認不出來（掃描檔、沒有文字層的舊檔），匯進去只剩一個孤零零的附件，書目資訊讀取不到，只能手動修改。

Zotero 在你把檔案拖進去的當下就自動辨識過一次了，再按一次右鍵的【取得屬性資料】，結果通常一樣。掃描檔還會直接跳出「PDF 檔未含光學辨識過的文字」。

3.4 從 EndNote 或 Mendeley 搬家

若你需要從 EndNote 或 Mendeley 搬家，方法如下（Mendeley 可以跳過前兩步驟）：

在 EndNote 點【File】→【Export】，存檔類型選 XML 檔。匯出對話框有【Export Selected References】勾選框，只搬一部分才勾選它，要整個資料庫都搬就取消勾選
把匯出的 .xml 檔存進 EndNote Library 的 .Data 資料夾中（資料夾名應該是 My EndNote Library.Data）。注意不要把 XML 檔放在跟 .enl 檔同一地方。
打開 Zotero，上方選單點【檔案】→【匯入】，選【檔案（BibTex, RIS, Zotero RDF, 等）】，並找到剛剛那個 .xml 檔。若是從 Mendeley 搬遷，則選擇【Mendeley Reference Manager 線上匯入】
下一步匯入選項勾選【將檔案複製到 Zotero 儲存資料夾】
完成後，Zotero 會多一個新的文獻集，裡面就是從 EndNote 匯入的書目資料。EndNote 有 Zotero 沒有的欄位（例如自訂欄位、作者地址），在 Zotero 就無法顯示出來。

注意一下，如果你原本存了很多帶有 PDF 檔案的書目資料，Zotero 免費雲端空間只有 300 MB，會一下就爆滿無法同步。建議檔案很多的人，匯入時要先關閉 Zotero 的同步功能。到【編輯】→【設定】→【同步】中關閉同步功能。

若 Endnote 書目資料中的圖片欄位有檔案，想要一起匯入到 Zotero，可以參考臺大圖書館的文章。

四、整理文獻：從 50 篇到 5,000 篇都不亂

收集文獻只是研究的第一步，接下來的問題是「存了卻找不到」或「多到內容雜亂」。

4.1 文獻集

在左側【我的文獻庫（My Library）】按右鍵新增文獻集（Collection）。可以依照研究專案（例如：畢業論文）或研究領域（例如：機器學習、癌症）建立文獻集。

這裡要特別提一個觀念：Zotero 的資料夾不是檔案櫃，是音樂軟體的播放清單。

同一篇文獻可以同時放在多個文獻集裡，不會重複佔用空間，因為放進文獻集的只是「捷徑」，本體永遠只有一份。這是 Zotero 跟傳統資料夾思維最大的差異。

4.2 彩色標籤

Zotero 具有標籤功能，除此之外，還能設定彩色標籤。

在標籤按下右鍵，選擇【配上顏色】把常用的閱讀狀態設成標籤，指定顏色與數字快捷鍵。例如：

紅色標籤：待閱讀（快捷鍵 1）
藍色標籤：方法論（快捷鍵 2）
綠色標籤：重點文獻（快捷鍵 3）

之後在文獻列表上點選文獻，然後按下數字鍵就能快速貼標籤，書目清單也會出現顏色識別，掃一眼就知道每篇的狀態。

彩色標籤有三個操作注意事項：

一個文獻可以設定多個標籤
一個文獻庫最多只能設 9 個彩色標籤，因為數字快捷鍵只有 1 到 9，而且顏色不能自訂
按 0 會一次清掉該篇的所有彩色標籤

4.3 搜尋技巧：從快速搜尋到全文檢索

要搜尋 Zotero 的文獻可以透過中心窗格右上角的搜尋框（快捷鍵 Ctrl/Cmd + F），輸入要搜尋的關鍵詞。

Zotero 的快速搜尋採用三種模式：

只搜尋【標題、作者、年份】（Title, Year, Creator）：只比對這三個欄位。
搜尋【所有欄位與標籤】（All Fields & Tags）：比對文獻與筆記中所有標籤、文字。
比對【所有】（Everything）：比對所有的文字、標籤、筆記內容，以及已建立索引的 PDF 全文。

小技巧：通常在你輸入時資料庫就會自動開始搜尋，在搜尋字串開頭先打一個雙引號 "，Zotero 會暫停即時比對，等你按下 Enter 時才開始搜，防止你龐大的文獻庫卡住

4.4 進階搜尋應用：儲存的搜尋（Saved Searches）

搜尋框還有一個更進階的模式：進階搜尋（Advanced Search）

進階搜尋提供更精細的搜尋操作，並且可以保存搜尋結果。

當你設定完搜尋條件之後，按下【儲存搜尋】，左側就會多一個【儲存的搜尋】（圖示跟文獻集不一樣）。

當你新增文獻時，若符合已儲存的搜尋條件，它就會持續把符合條件的文獻收進來。

應用：假如你設定一個搜尋條件是：加入日期在最近 7 日，那麼它只會顯示近 7 天的搜尋結果。雖然搜尋條件儲存了，但這搜尋結果會持續變動，不會儲存搜尋結果。說簡單點，就是你今天看，和明天看的搜尋結果是不一樣的。

五、文獻閱讀與筆記：從畫線到用聽的

Zotero 不只是儲存、整理文獻的地方，還有內建的 PDF 閱讀器，不需要額外打開其他的 PDF 閱讀器。

你可以直接在 Zotero 開啟文獻，並進行標註、筆記，甚至「用聽的讀論文」。

5.1 六種標註類型：不只是畫線

Zotero 內建的 PDF / EPUB / 網頁快照閱讀器提供六種標註類型，多數在 Zotero 7 就有了：

螢光筆（Highlighting）：八種預設顏色（黃、紅、綠、藍、紫、洋紅、橘、灰）
底線（Underlining）：功能同螢光筆但視覺干擾低，同樣支援八種顏色
便利貼（Sticky Notes）：不綁定特定文字的浮動註解，適合寫針對整段或整章的綜合評論
新增文字（Add Text）：直接在頁面疊加文字框，適合在圖表旁標註見解（僅 PDF）
選擇區域（Select An Area）：用一個方形框來框選圖表、數學公式、演算法。在框選區域按下右鍵選擇【另存圖片為…】，可以把框選到的地方儲存為圖片，就像是截圖工具。
自由繪圖（Drawings/Ink）：支援觸控筆，在文獻上直接手寫或畫圖

另外，每一則標註都可以再掛上評論與標籤，標籤讓標註具備跨文獻檢索的能力。

對做實驗的人來說，選擇區域特別實用。文獻裡的實驗流程圖、統計圖表、化學結構式，框起來就存進筆記區，之後寫報告要回找圖，不用再翻整篇 PDF。

5.2 Read Aloud：用聽的讀論文

Read Aloud 是 Zotero 9 的新功能。點擊閱讀器工具列的耳機圖示（快捷鍵 R），Zotero 就會用自然流暢的人聲，把 PDF、EPUB 或網頁快照朗讀給你聽。

語音引擎分三種：

標準語音（Standard Voices）：由 Zotero 官方伺服器生成，免費帳戶每月有 2 小時額度；付費的 Zotero Storage 訂閱者不限時數
進階語音（Premium Voices）：整合外部的頂尖 AI 語音合成服務，人聲擬真度更高，專業術語的誤讀率更低，連英文論文裡夾雜德文、法文引用這種混合文本都能處理。要注意它同樣有額度，個人 Storage 訂閱者每月上限 2 小時
本地版（Local Voices）：使用電腦或裝置內建的文字轉語音功能，可以離線使用，不需網路。

操作方式如下：

按 R 開始朗讀，Space （空白鍵）暫停或繼續
Alt + 左右方向鍵是以「段」為單位快轉倒退；單獨按左右方向鍵，則是以「句」為單位
聽到關鍵句時，直接按快捷鍵 H（Highlight，螢光筆）或 U（Underline，底線），系統會自動幫剛播完的那一句畫上標註

使用 Read Aloud 的好處是：你不用暫停、不用找滑鼠、不用回頭找那句話在哪，按一個鍵，重點就留下來了。

目前有個限制：Read Aloud 目前只有桌面版支援，行動版官方說在規劃中。

所以現階段只能在電腦前聽論文，不能在通勤時聽論文。

另外，標準與進階語音都是雲端生成的，需要連網路，並且要登入 Zotero 帳號才能用。

5.3 進階用法：將文獻中的標註轉換成筆記

畫完重點之後呢？

回到在書目清單上，並按下右鍵，選擇【由標註來新增筆記（Add Note from Annotations）】，所有 PDF 中的標註就會一鍵轉成一則 Zotero 筆記，每條重點都自動帶著引用資訊與頁碼錨點，點下去就會跳回 PDF 裡畫線的那個位置。

進階玩家還可以自訂匯出模板。從【編輯】→【設定】→【進階】→【設定編輯器（Config Editor）】，搜尋 extensions.zotero.annotations.noteTemplates，會看到三條：

.title：整則筆記最上面的標題行
.highlight：每一條螢光筆與底線標註轉出來的段落
.note：每一則便利貼轉出來的段落

想用顏色控制格式的話，改 .highlight 這一條，點右側的鉛筆圖示編輯。顏色只有畫線類標註才有，便利貼走的是 .note，同一套規則套不上去。

例如讓紅色標註自動變成標題、藍色標註自動變成引用塊：

{{if color == '#ff6666'}}
  <h2>{{highlight quotes='false'}}</h2>
{{elseif color == '#2ea8e5'}}
  <blockquote>{{highlight}}</blockquote><p>{{citation}}</p>
{{else}}
  <p>{{highlight}} {{comment}}</p>
{{endif}}

條件式裡的顏色要填色碼，八種預設色分別是黃 #ffd400、紅 #ff6666、綠 #5fb236、藍 #2ea8e5、紫 #a28ae5、洋紅 #e56eee、橘 #f19837、灰 #aaaaaa。完整的變數清單在官方的 Note Templates 文件。

這裡有個坑：官方的 Note Templates 文件把範例寫成 {{:if}}、{{:highlight}}，變數前面帶一個冒號，但我實測 Zotero 9 可用的是上面這種不帶冒號的寫法。官方文件沒有更新，而且模板語法不對的時候不會報錯，只會什麼都做不出來。

我的做法是跟 AI 討論，並附上截圖，說明你要達成什麼目標，並來回修正，才知道正確的寫法。

5.4 注意！盡量別用外部閱讀器來註記文獻 PDF

Zotero 的標註存在它自己的資料庫裡，而不是寫死在 PDF 檔案上。這個設計讓標註不破壞原檔、檢索速度極快，但有一個代價：如果你用 Adobe Acrobat 等外部軟體對同一份 PDF 標註、刪頁、旋轉或重排，Zotero 資料庫裡的標註就會全部錯位。

所以，放入 Zotero 的文獻，閱讀和標註就全程用內建閱讀器完成，若用別的軟體開啟，就不要進行標註或其他改動。

六、論文寫作的引用：一鍵引用文獻與修改引用格式

寫論文最麻煩的就是放入引用文獻，如果你用手動排的，那你可能會花很多時間在整理引用文獻上。

現在透過 Zotero 方便你在文中插入引用，並在文末生成參考文獻。

6.1 在 Word 插入文中引用

安裝 Zotero 後，它會自動在 Microsoft Word 的上方選單加入 Zotero 頁籤。

插入引用文獻的操作流程：

確定 Zotero 有在運行，先開啟 Zotero 軟體
把游標停在要插入引用的位置
Word 選單點 Zotero → Add/Edit Citation
第一次使用會請你選引用格式（例如 APA 7th Edition）
在彈出的【引用對話框】輸入作者名字或標題關鍵字，找到文獻後按 Enter（或者是滑鼠左鍵快速點兩下也可以），然後按【打勾】圖示
Word 自動產生如 (Smith, 2023) 的標準引用

6.2 一秒生成文末參考文獻

若要在文末放上論文中所有引用的參考文獻，那就移到文末「參考文獻」標題下方，選單點 Zotero → Add/Edit Bibliography。系統自動掃描全文所有引用，依格式規則排序、套用懸掛縮排，全部自動完成。

之後在文中新增或刪除引用，參考文獻清單都會自動同步更新。要更換其他引用格式，在 Word 的 Zotero 頁籤點【文件偏好設定（Document Preferences）】選擇其他引用格式，全文引用就會一同變更。

在引用文獻時，你可能會找不到你要的引用格式，因為 Zotero 預設的格式很少，需要自己新增。

一樣選擇【文件偏好設定】，然後找到【管理樣式…】，打開 Zotero 的引用設定（可以直接從【編輯】→【設定】→【引用】開啟）。接著選擇【Get Additional Style】，搜尋期刊名稱，找到符合需求的期刊引用格式。

6.3 Add Annotation：把 PDF 標註直接插進 Word

Add Annotation 是 Zotero 9 的新功能。功能跟 Add Note 相似，Add Note 是把 Zotero 中的筆記加入到 Word 中，而 Add Annotation 則是將 PDF 檔中的標註加入到 Word 中。

過去要把 Zotero 中的筆記放到 Word 上，就需要打開 Zotero，找到筆記後，再複製貼上。現在 Word 工具列多了 Add Annotation 功能。

點 Add Annotation 後，【引用對話框】會直接展開你在各文獻上註記的高亮、筆記與快照圖片，沒有標註的文獻就不會出現。選取想要的標註，Zotero 就把該段文字或圖片插入 Word。

從「紀錄讀到重點」到「寫進稿子並附好引用」，中間所有手動步驟變得更輕鬆許多。

6.4 Google Docs 與 LibreOffice

如果你使用 Google Docs 來寫文章，裝好 Zotero Connector 後，Zotero 功能會出現在【擴充功能】選單旁邊，操作邏輯與 Word 相同，特別適合小組協作報告時使用。

如果你用的是免費的 LibreOffice，Zotero 一樣支援。下載完 Zotero 後，第一次啟動 LibreOffice 時會自動幫你裝好，打開 Writer 就會看到 Zotero 工具列，按鈕跟 Word 一樣，插入引用、生成參考文獻的操作邏輯完全相同。

6.5 疑難排解：Word 或 LibreOffice 裡找不到 Zotero？

新手最常遇到的問題，照著做一遍就會回來：

先完全關掉 Word（或 LibreOffice）
打開 Zotero，點【編輯】→【設定（Settings）】
切到【引用（Cite）】分頁，往下捲到【文件編輯器（Word Processors）】這一區
若你已經有安裝 Word，就點【重新安裝 Microsoft Word】；若跟我一樣沒安裝 LibreOffice，可以點【安裝 LibreOffice】
重新安裝後，再打開 Word 看有沒有 Zotero 分頁出現。

6.6 Zotero 實用快捷鍵

快捷鍵省下「切換」的成本。讀論文讀到一半想存一篇、寫到一半要插一則筆記，手還得離開鍵盤，再去用滑鼠來切換，容易打斷整個流程。

這邊列出幾個常用的快捷鍵，挑你每天真的會做的那幾件事情記起來，用久了手自己會記得。

操作	Windows / Linux	macOS
儲存網頁到 Zotero	Ctrl + Shift + S	Cmd + Shift + S
新建筆記	Ctrl + Shift + O	Cmd + Shift + O
複製引文標籤	Ctrl + Shift + A	Cmd + Shift + A
複製參考文獻	Ctrl + Shift + C	Cmd + Shift + C
快速搜尋	Ctrl + Shift + K	Cmd + Shift + K

快速搜尋也可以用 Ctrl / Cmd + F。這幾組鍵都能在 Zotero 的【設定】→【快捷鍵】裡改；瀏覽器端的【儲存到 Zotero】則是在 Chrome、Firefox、Edge 各自的擴充功能設定裡指定。

Word 端預設沒有綁快捷鍵，但可以透過 Word 的【自訂功能區與鍵盤快速鍵】，把 ZoteroAddEditCitation 巨集綁成自訂按鍵（例如 Ctrl + Alt + A），寫作時手完全不用離開鍵盤。

七、同步、備份與團隊協作

當你的文獻庫累積得越來越多，問題就來了。換一台電腦就得把檔案搬過去。若電腦壞了，你辛苦累積的文獻庫就消失不見了，只能哭著重新收集與整理。這一章就會教你怎麼備份與同步文獻庫，以及怎麼與團隊共用和分享同一個文獻庫。

7.1 備份與同步

Zotero 會同步文獻的兩種資料： 1. 書目資料（條目、筆記、標註） 2. 文獻的 PDF 附件

Zotero 官方免費提供的 300 MB 的雲端空間，若是只儲存書目資料就很夠用，但是要同步大量全文 PDF，就可能不足。

三種解法：

方案	怎麼運作	優點	缺點
官方雲端儲存	直接向 Zotero 租用空間	設定最簡單，平板 App 體驗最順	要付年費
WebDAV 同步	附件放在支援 WebDAV 的第三方雲端硬碟	容量大又免費，跨裝置的 PDF 標註照樣同步	要自己申請帳號、填一次伺服器網址
連結資料夾（Linked Attachment）	PDF 統一放在本機的雲端同步資料夾（如 Google Drive）	檔案完全在自己手上	行動裝置整合較麻煩

不知道選哪個，就這樣搭：書目用 Zotero 免費帳號同步，附件走免費的 WebDAV 服務（例如日本的 InfiniCLOUD ），不用付年費也能把容量問題解決掉。

這裡要特別注意，最多人用的 Dropbox 與 Google Drive 都沒有提供 WebDAV，無法加入到 Zotero 的同步設定。想用它們存附件，只能改走連結資料夾，把附件資料夾同步到雲端，但這樣一來，附件也就同步不到手機與平板上。

7.2 群組文獻庫：實驗室與跨機構協作

Zotero 的群組文獻庫（Group Libraries）讓團隊共享同一個庫，很適合實驗室的 journal club、讀書會或跨機構合作案。

建立一個群組

群組要在 zotero.org 網頁上建立，桌面版那個入口只是把你帶過去。

在 Zotero 點【檔案】→【新增群組⋯（New Group…）】，瀏覽器會跳到 zotero.org 頁面（也可以直接到 zotero.org/groups 點【Create a New Group】）
登入帳號後，填群組名稱，選群組類型（下面講差別）
建好之後回到桌面版按一次同步，左側欄的【群組文獻庫】底下就會出現它

三種群組類型，差在誰看得到、誰進得來

類型	誰看得到	誰進得來	能不能放 PDF
私人群組（Private）	只有成員與被邀請的人	只能被邀請	可以
公開、封閉加入（Public, Closed）	任何人都看得到群組頁	要被邀請或提出申請	可以
公開、開放加入（Public, Open）	任何人都看得到	任何人按一下就加入	不行

注意！公開開放的群組不支援檔案共享，只能同步書目。要連 PDF 一起共享，就得選私人或公開封閉這兩種。

實驗室內部用私人群組就夠了。要把一份主題書目公開給學生或讀者，才考慮公開群組。

邀請成員與權限

到 zotero.org 上你的群組頁面，進【Members Settings】，點最下面的【Send More Invitations】，填對方的 Email 或 Zotero 使用者名稱送出。對方接受之後才會進成員名單。

成員分三種角色：擁有者（Owner）、管理員（Admin）、一般成員（Member）。

擁有者能夠刪除群組與更改其他成員的角色，但群組的【Library Settings】擁有者可以授權給其他人作為管理員來共同管理。

群組的 PDF 空間算誰的？

群組裡的 PDF 附件，佔的是建立這個群組的擁有者的儲存空間，其他成員的空間完全不受影響。

所以由誰來開這個群組，等於決定了誰要負擔較大容量。實驗室的共享文獻集若掛在某個免費帳號下，300 MB 很快就滿了。最佳做法是讓有付費方案、或有機構無上限方案的人來當擁有者。

八、Zotero Plugin：把 Zotero 改裝成你要的樣子

Zotero 的原生功能已經能滿足大部分人的需求，但總有幾個地方剛好不合你的習慣。

好在它是開源軟體，社群做出了各種外掛，補上官方沒顧到的地方：跨工具寫作、同步 Notion、翻譯、筆記強化、附件歸檔都有人做。

不過開源生態也有代價。Zotero 現在的改版速度很快，第一章提過，每 6 到 10 週就有一次重大更新，而外掛多半是開發者用業餘時間維護的，不一定跟得上。

最有名的例子是 ZotFile。它曾經是附件管理的標準配備，但最後一個版本停在 2022 年、只支援到 Zotero 6，Zotero 7 之後就再也沒更新，現在這個位置由 8.6 節的 Attanger 接手。

另一種情況剛好相反：功能被官方吸收了。以前要裝外掛才有的 PDF 預覽和深色模式，Zotero 7 開始內建，那些外掛也就沒有存在的必要了。

所以裝之前先看一眼它最近有沒有在更新。Zotero 中文社區有一份 停止維護的插件 清單可以查，本章介紹的這七個，在我寫稿的當下都還在持續更新。

附加元件、外掛、插件講的都是同一件事，只是中文圈的叫法不同。

外掛大多放在開發者自己的 GitHub，到該專案的 Releases 頁面就能下載 .xpi 檔。如果不知道去哪找，可以先逛 Zotero 中文社區 的 插件商店，常見的插件都整理在同一頁，但別安裝來源不明的插件。

檔案抓下來後，打開 Zotero 的【工具（Tools）】→【附加元件（Plugins）】視窗，把 .xpi 拖進去就會開始安裝。

如果覺得每個外掛都要跑一趟 GitHub 很煩，可以先裝 Add-on Market for Zotero。裝完之後，其他外掛就能在 Zotero 裡面直接搜尋、直接安裝，不用再自己抓檔案。

你若是剛用 Zotero 的話，這部分可以先跳過，因為插件很多，需要好好挑選合適的，等到你有需求的時候再來找就可以了。

外掛數量太多，沒辦法全部介紹，以下挑最有代表性的來講。每一節開頭都會先寫「適合誰」，對不上就跳過，不用全裝。

8.1 Better BibTeX（BBT）：讓同一篇文獻在各種工具裡有固定代號

下載連結：Better BibTex

適合誰：用 LaTeX、Markdown、RStudio 或 Obsidian 寫作的人，必裝。

BBT 會為每篇文獻生成一組穩定、唯一、人看得懂的引用鍵（Citation Key），例如 smith2023。

引用鍵的用處是當這篇文獻的固定代號。在 Obsidian、LaTeX 或 Markdown 裡寫作時，直接引用這組代號就能指回 Zotero 裡的那一篇，最後再一次生成完整的參考文獻，不必每次複製整串書目。

第一步，改引用鍵的生成公式。 打開 Zotero 的設定（Settings），左側選 Better BibTeX，切到 Citation keys 分頁。預設公式是 auth.lower + shorttitle(3,3) + year，也就是第一作者姓氏加標題前三個字加年份，生出來的鍵偏長。想要 smith2023 這種短版，改成 auth.lower + year 就好。

要注意改公式不會回頭更新已經生成的引用鍵，新規則只對之後新增或修改的文獻生效。要套用到舊資料，選取那些條目，右鍵選 Better BibTeX 的【Refresh】。

第二步，匯出 .bib 並讓它自動更新。 在左側的文獻集上按右鍵，選【Export Collection…】，格式挑 Better BibTeX，記得勾【Keep updated】。

勾了之後，這個文獻集裡的文獻只要有變動，Zotero 就會自動重新匯出、覆蓋那個 .bib。你在 Zotero 加一篇新論文，LaTeX 那邊的參考文獻自動就有，不必每次重導一次。

有一個一次性設定值得順手做：在 BBT 的 Citation keys 分頁選一個 Quick Copy 格式，再到 Zotero 設定的【匯出（Export）】分頁，把 Default Output Format 設成【Better BibTeX Quick Copy】加上剛才選的格式。設好之後，文獻從 Zotero 直接拖進編輯器就會變成 \cite{smith2023} 或 [@smith2023]，不用手打。

延伸文章｜《Zotero 搭配 Obsidian 完整教學｜自動生成文獻筆記，讓想法互相連結》（待寫）

8.2 Notero：把文獻同步進 Notion 資料庫

下載連結：Notero

適合誰：知識管理系統跑在 Notion 上、想用看板追蹤閱讀進度的人。

Notero 做的事很單純：把 Zotero 的條目推進 Notion 資料庫。

你用 Zotero Connector 抓下一篇論文，Notion 那邊幾秒內就生出一頁，標題、作者、年份、DOI 與引用鍵全部填好，接著寫自己的筆記就行。

設定方式在 Notero 1.0.0 之後簡化了很多。過去要自己到 Notion 建 Internal Integration、複製 Token、再抓資料庫的 Database ID；現在改成在【工具（Tools）】→【Notero Preferences】點【Connect to Notion】，到瀏覽器完成授權就好，也可以直接沿用它提供的範本資料庫。網路上不少舊教學還停在舊做法，照著做會多繞一大圈。

要注意 Notero 是單向同步，只有 Zotero 到 Notion 這個方向，在 Notion 改的書目資料下次同步會被覆蓋。

延伸文章｜《Zotero 搭配 Notion 完整教學｜用 Notero 把文獻變成可追蹤的資料庫》（待寫）

8.3 Translate for Zotero：選一段文字就翻一段

下載連結：Translate for Zotero

適合誰：讀外語文獻的人，也就是幾乎所有人。

Translate for Zotero 的用法很單純：在 PDF 裡選取一段文字，翻譯就出現在側邊欄，不用再切到瀏覽器貼進翻譯網站。

能翻的不只內文，標題、摘要、你自己的標註與筆記都可以。它串接了 20 幾種翻譯服務，Google、DeepL 到各家大型語言模型都在裡面，自己挑一個順手的。

它適合處理讀到卡住的那幾句。如果你要整篇讀懂，看下一節的 Zotero Pdf2zh。

8.4 Zotero Pdf2zh：整篇翻譯，排版不跑掉

下載連結：Zotero Pdf2zh

適合誰：需要整篇讀懂，又受不了排版被翻爛的人。

一般翻譯工具處理論文 PDF 最大的問題是版面：雙欄變單欄、公式變亂碼、圖表跟說明文字分家。Pdf2zh 走的是先解析版面再翻譯的路線，翻完的檔案還是原本的樣子，圖表公式留在原位，也能生成雙語對照的版本。

要先知道它的門檻比這章其他外掛高。除了裝 .xpi，你還得在電腦上裝 Python、把一個本機的後端服務跑起來，外掛才有東西可以呼叫。專案的 README 有完整步驟，照著走就行。

外掛本身免費開源，版面解析跑在你自己的電腦上；翻譯仍要接 LLM 服務，可以自備 API 金鑰，也有免費的選項可挑。

8.5 Better Notes for Zotero：把 Zotero 變成能用的筆記系統

下載連結：Better Notes for Zotero

適合誰：不想再多開一個筆記軟體，想直接在 Zotero 裡寫完的人。

Zotero 原生的筆記功能堪用但陽春。Better Notes 把它補成一套完整的筆記系統：雙向連結、大綱檢視、筆記模板、標註一鍵匯進筆記、整份匯出成 Markdown。

Better Notes 跟第九章那三條路線是替代關係，兩邊擇一就好。如果你的筆記量沒那麼大，或者不想同時維護兩套系統，裝這個就能在 Zotero 裡把讀和寫一次做完。

8.6 Zotero Attanger：附件自動命名與歸檔

下載連結：Zotero Attanger

適合誰：附件放在本機資料夾管理、受不了檔名一團亂的人。

Attanger 做的事很具體：把你剛下載的 PDF 自動掛到對應的條目上，照你設定的模板重新命名，再搬進指定的資料夾結構。設好之後，下載.pdf、s41698-025-01011-7.pdf 這種檔名就不會再出現。

ZotFile 停更後，Zotero 論壇上最常被提到的接班人是 Attanger 和 ZotMoov 這兩個。

8.7 Linter for Zotero：投稿前把書目資料整理乾淨

下載連結：Linter for Zotero

適合誰：對書目資料整潔有要求的人，投稿前必跑。

一鍵把書目資料整理乾淨：修正標題大小寫、統一期刊縮寫與語言欄位、找出重複條目。

投稿前跑一遍，參考文獻至少不會出現大小寫不一致、期刊名稱有的縮寫有的全稱這種基本錯誤。

九、實戰：把 Zotero 接上你的筆記軟體

前面都在講如何使用 Zotero，但閱讀文獻後產生的思考筆記要放在哪裡是另外一個問題。

Zotero 本身就有筆記功能，搭配 Better Notes（見 8.5）也能管得不錯。

但筆記一多，你要的就不只是寫下來，而是讓想法彼此連結、比較，那是筆記軟體的優勢。Zotero 最主要的用途還是管理書目資料，要把讀到的東西變成自己的想法，得串接筆記軟體。

我自己的知識庫跑在 Obsidian，讀書筆記、卡片、文章草稿都在裡面，分工很清楚：Zotero 管來源，Obsidian 管思考。

這邊會分別介紹 Zotero 搭配三款軟體的做法。先分別看它們怎麼接、各自強在哪，最後 9.4 節會有一張完整的比較表格。

9.1 Zotero × Obsidian

Obsidian 搭配 Zotero 需要安裝 Zotero Integration 社群外掛，並搭配 Better BibTeX（見 8.1）生成引用鍵。

Obsidian 可以幫助你建立文獻與筆記之間的雙向連結，成為一個知識網路。它的筆記都是存在自己電腦裡的 Markdown 純文字檔，加上社群外掛生態活躍，擴充性強大，適合進階的知識工作者。

只是設定上較為複雜而已，需要花費一點時間來設定。詳細操作方式會在另外一篇文章介紹。

延伸文章｜《Zotero 搭配 Obsidian 完整教學｜自動生成文獻筆記，讓想法互相連結》（待寫）

9.2 Zotero × Notion

Zotero 搭配 Notion 則需要 Notero 外掛（見 8.2）。

Notion 本身就是很完整的資料庫與筆記工具，能夠用來管理不同文獻主題的專案。

Notion 的強項在於文獻變成資料庫的一列之後，你可以直接拖看板：待閱讀、閱讀中、已消化，一眼看完整個專案的閱讀進度。這是純文字筆記軟體比較不擅長的事。

你也可以在資料庫裡自訂欄位，放新觀點、重點摘要、你的評論、應用、關鍵字。

延伸文章｜《Zotero 搭配 Notion 完整教學｜用 Notero 把文獻變成可追蹤的資料庫》（待寫）

9.3 Zotero × Heptabase

Heptabase 在 2026 年 2 月的 v1.84.0 推出官方的 Zotero 整合。你選定要同步的文獻集，Heptabase 就會把裡面的書目資料變成來源卡片（Source Card），PDF、筆記與標註一起帶進去。

但同步是單向的，只有 Zotero 到 Heptabase 這個方向；而且不會自己更新，每次都得手動觸發一次同步。

同步進去只是把原料備齊，真正的動作在後面：讀完之後自己開概念卡，把論文裡有用的部分寫成自己的話，在白板上把它們排在一起思考。目前這個功能還在 beta，來源卡片本身還不能直接拖到白板上，白板上放的要是你自己開的概念卡。

另外兩個限制要先知道：PDF 必須有同步到 Zotero 雲端才帶得過去，只存在本機的讀不到；超過 100 MB 的附件會被跳過。

延伸文章｜《Zotero 搭配 Heptabase 完整教學｜用白板拆解複雜的文獻脈絡》（待寫）

9.4 三款軟體搭配 Zotero 比較

我把三款軟體的差別整理成一張表格：

搭配	優勢	缺點	適合誰
Zotero × Obsidian	免費、資料是本機純文字，匯入格式可以用模板完全自訂	設定門檻最高，模板語法要自己調，雖然自由度高，卻也較為複雜	已經在寫卡片盒，要的是雙向連結與資料自主
Zotero × Notion	文獻直接變成資料庫的一列，能拖看板、能用屬性篩選；授權流程已簡化成瀏覽器點幾下	資料存在 Notion 雲端；附件的 PDF 檔案不能同步過去	專案與筆記本來就在 Notion，缺的是閱讀進度管理
Zotero × Heptabase	不必裝任何 Zotero 外掛，官方原生整合，PDF 與標註一起帶進來，概念卡能同時放在白板上比較、思考	三者中唯一付費；功能仍在 beta，來源卡片還不能直接上白板	要做跨論文的機制比對、寫綜述

三個軟體我都有用過，很難說誰好誰壞，只有自己嘗試過後，選擇最適合的筆記軟體來使用，才是最好的工具。

十、Zotero 搭配 AI 工具實戰

「存了幾百篇文獻，卻沒時間消化」，大概是每個研究者都有的困境。

Zotero 搭配 AI 工具，可以省下大量閱讀與整理文獻的時間。

Zotero 本身沒有內建任何 AI 功能，不能直接在裡面問答或做摘要。要用 AI 讀文獻，得搭配外掛或外部的 AI 工具，幫助你閱讀、比對、整理這些文獻。

10.1 Zotero 四大 AI 外掛

外掛	解決什麼問題	要注意
PapersGPT	一次比對幾十到上千篇。跨文獻整理成結構化表格，每個回答附可點擊跳轉的引文；能把整個文獻庫接給 Claude Code、Cursor 使用	支援三種本地模型接法（一鍵下載內建模型、OpenAI 相容端點、Ollama），敏感資料可以離線跑。記得裝最新版，舊版有已修補的程式碼執行漏洞
LLM for Zotero	排版複雜的 PDF 解析。整合 MinerU 引擎，表格、公式、圖說的抽取品質明顯較好，也能接 Claude Code 與 Codex	適合讀 supplementary、臨床試驗表格這類版面難搞的檔案
Beaver	往文獻庫外面找。可檢索 2.4 億篇外部學術著作，回答附句子層級的引文出處	起手題是「這個題目有哪些相關研究」時用它；已經有一疊論文要比對，用上面兩個
Awesome GPT	自訂指令標籤（如 `#Methodology`），一鍵對大批文獻跑同一段提示詞	原名 Zotero GPT，適合想自己設計自動化流程的人

這四個外掛本身都免費。會不會花到錢，看你接的是 API 金鑰、本地模型還是訂閱制：

自備 API 金鑰：四個都支援，用多少付多少
本地模型：PapersGPT 內建一鍵下載的開源模型，也能接 Ollama，完全免費而且資料不出你的電腦
訂閱制 AI 模型：若你有訂閱 ChatGPT 或 Claude，可以透過 Codex、Claude Code 這類吃訂閱額度的 CLI 工具，用 LLM for Zotero 接進來，不必另外付 API 金鑰的錢。

10.2 串接雲端 AI 平台

除了在 Zotero 裡裝外掛，反過來也行：不少網頁版的 AI 工具可以把你的文獻庫整批匯進去讀。

以下舉四個可以連結 Zotero 的工具：

SciSpace：在它的 My Library 點 import from Zotero，授權之後挑要匯入的文獻集，帶 PDF 的論文會一起過去。
ResearchRabbit：內建 Zotero Importer，可以把 Zotero 的文獻集匯進來，也能把在它那邊找到的新論文送回 Zotero。官方說雙向同步還在開發中，現在每次都要手動觸發。
Elicit：支援從 Zotero 匯入論文，分析完的結果能匯出成 .bib 或 .ris 再回到 Zotero。
Consensus：點【Import Zotero】，照指示到 Zotero 產生一組 API 金鑰貼回去就完成。匯進來會保留原本的文獻集結構，但只能整庫匯入，不能單挑一個文獻集。

這些工具有一個共同的限制：都不會自動同步。Zotero 那邊新增了文獻，要自己回去按一次重新匯入才會帶過來。

這些工具的用途各有不同：

SciSpace：匯入文獻後，可以直接對這些論文提問、做摘要、建立比較表格。
ResearchRabbit：順著文獻的引用關係找出相關研究與後續發展，還會畫成關係圖，適合展開新題目時了解該主題目前的樣貌。
Consensus：用一個研究問題去搜。它會把不同論文的結論整理成支持或反對，看得出這個問題目前有沒有共識。
Elicit：把一批論文的方法、樣本與結論抽成表格，一列一篇對照著看，適合做系統性回顧的初期整理。

AI 工具會依據你已收錄的文獻總結回答，每項論述都附上可回溯到原始 PDF 的引註。

這比讓 AI 憑空回答可靠得多，但不等於它不會編造，關鍵論述還是要點回原文自己確認一次。

10.3 Zotero 本地 API 設定

Zotero 有一個預設關著的本地 API。打開它，電腦上的其他程式（例如 Codex 和 Claude Code）就能直接讀取你的文獻庫。要注意它是唯讀的，AI 能查、能整理、能匯出，但不能反過來幫你新增條目或改書目資料。

Zotero 的【設定】→【進階】，找到【允許此電腦上的其他應用程式與 Zotero 通訊】並勾選。

Zotero 設定視窗的進階分頁，雜項區塊中勾選「允許此電腦上的其他應用程式與 Zotero 通訊」，開啟後 Claude Code 或 Codex 才讀得到文獻庫

打開之後，像 Claude Code、Codex 這類能直接下指令的工具，就能碰到你的文獻庫，不用再切換視窗、匯出匯入。

如果你用的是 Claude Desktop 或 Cursor，中間還要多一個橋樑：社群做的 Zotero MCP。裝好之後跑一次它的 setup 指令，它會自動幫你把設定寫進去，重開 Claude Desktop 就能用了。具體操作，你問 AI 就能帶你完成了。

這跟 10.1 的外掛方向剛好相反。外掛是把 AI 裝進 Zotero，本地 API 是把 Zotero 開放給你已經在用的 AI。

開起來之後，AI 實際拿得到的有三樣：

PDF 全文：不只是書目資料，論文內文也讀得到，所以 AI 能直接在你的文獻庫裡做全文檢索
標註與筆記：你畫的每一條重點都連著頁碼一起回傳，5.3 節那個「標註轉筆記」的動作，外部工具可以自己做一份
引用格式：指定樣式就能即時生成 APA、BibTeX 或任何你裝過的 CSL 格式，不必回 Zotero 複製

我自己的知識管理系統大量靠 Claude Code 運作，文獻庫和筆記系統都交給它整理。像是「幫我找出庫裡所有討論某機制的段落、整理成表格、附上出處」這種過去要花一個下午的事，現在一句話就好。

10.4 反向教學法：用 AI 幫你讀懂文獻

AI 除了幫你串接與整理，也能反過來檢查你到底讀懂了沒。

兩個做法：

請 AI 扮演「對這個領域毫無背景、但很愛追問的學生」。由你用白話解釋論文的核心概念。AI 會指出你解釋中邏輯跳躍、前後矛盾的地方
請 AI 用日常比喻或寓言重新詮釋複雜的實驗設計，幫你換一個角度看懂艱澀的文獻

這就是費曼技巧的 AI 版：能用自己的話講清楚，才是真的懂。講不順的地方，就是你該回頭重讀的地方。以前這招需要找一個真人聽你講，現在 AI 隨時都可以。

十一、常見問題 FAQ

Q1：Zotero 完全免費嗎？跟付費差在哪？

軟體本身、書目同步、所有外掛都免費，付費買的只有兩樣：附件的雲端空間，以及 Read Aloud 的語音時數。

免費帳號有 300 MB 附件空間、Read Aloud 每月 2 小時。付費方案 2 GB 一年 20 美元、6 GB 60 美元、無上限 120 美元，訂閱之後 Read Aloud 的標準語音就不限時數。

不想付費也能同步附件，改走 WebDAV 就行（見第七章）。

Q2：Word 裡找不到 Zotero 頁籤怎麼辦？

先關掉 Word，再到 Zotero 的【設定】→【引用】→【文件編輯器】，點【重新安裝 Microsoft Word】，重新打開 Word 即可（詳見 6.5）。

裝完還是沒看到頁籤的話，多半是 Word 自己把增益集停用了。到 Word 的【檔案】→【選項】→【增益集】，在最下面的【管理】下拉選【Word 增益集】，點【執行】，確認 Zotero.dotm 有打勾。如果它出現在【停用項目】清單裡，就在【管理】改選【停用項目】→【執行】，選 Zotero.dotm 按啟用。

Q3：免費的 300 MB 很快就滿了怎麼辦？

300 MB 只影響附件，書目同步照常。附件可以改走支援 WebDAV 的雲端空間（例如 InfiniCLOUD），或是用連結資料夾的方式把檔案放到其他雲端空間上。

Q4：可以用 Adobe Acrobat 開 Zotero 裡的 PDF 嗎？

開來看可以，但不要在外部軟體做刪頁、旋轉、重排，否則 Zotero 的標註座標會錯位。標註一律用內建閱讀器。

Q5：Zotero 只能管學術論文嗎？

不是。書籍、網頁文章、YouTube 影片、報告都能收。任何需要大量閱讀與引用的工作，它都管得動。