【Notion 應用】Notion 旅遊規劃模板分享：運用 Notion 規劃旅遊行程

每次規劃旅程你都用什麼工具來規劃呢？

我看過有人用 Excel，也有人用 Heptabase 的視覺化白板來規劃旅遊行程，還有其他旅遊規劃 APP 像是 Funliday ，而我則是使用 Notion 搭配著 Notion Calander。

Notion 的資料庫功能非常強大，幫助我好好規劃了今年二月底的日本京都之旅。

很多人可能覺得 Notion 的資料庫很複雜，沒關係我會分享我設計的模板，你可以直接使用，或是修改成自己喜歡的模樣都沒問題，但絕對不要直接複製後拿去販售，我相信你們不會這麼做的。

內容目錄

Notion 旅遊規劃模板的下載方式

先教大家如何下載這份 Notion 旅遊規劃模板。

點擊進入頁面後，在頁面右上角找到「Duplicate（複製）」的按鈕，點擊並複製到自己的 Notion 空間後，就可以開始使用。

接下來，我就要來介紹旅遊規劃模板的架構，以及如何使用。

首先，先介紹整個模板的資料庫架構。

這個旅遊規劃模板，我總共以三個資料庫來打造，分別是：

整個模板就是以這三個資料庫為核心，互相用關聯（relation）屬性來打造，這部分有些複雜我就不詳細介紹我是如何關聯這些資料庫。

接下來，我來介紹旅遊規劃的主頁面。

主頁面除了是放置 Notion 資料庫的本體之外，我希望能夠看到目前正在規劃的旅遊行程，未來想要去的地點，以及過去我去過哪些地方。

我將資料庫以願望清單（wish list）、規劃中（plan）、已去過（visited）三個作為分類。

我設置了兩個 Quick Action 按鈕，可以幫助你快速新增「願望清單」和「旅遊計劃」，當然你也可以按資料庫右上角的「新建」（New）或者是資料庫中的「+ 新頁面」按鈕來新增。

如果每次都要先進入主頁，再進入目前正在規劃的旅遊行程頁面，這樣還一層一層去翻找，太過於麻煩。所以我將一些待辦清單放在主頁面，這樣一來進入主頁面後，馬上就知道還有哪些事情需要準備。

Tips：
如果覺得每次都要先進入主頁，再進入規劃中的旅遊行程，太麻煩了。可以把正在規劃的旅遊行程規劃頁面的右上角，找到星形圖示，按下該圖示新增為至「你的最愛」，這樣一來，就可以直接從左側邊欄的「最愛」區塊直接點擊進入。

介紹完主頁面，接著是介紹「行程規劃頁面」，裡面會分成四個區塊：待準備清單、每日行程、旅行資料庫、旅行花費，這些下面會一一介紹。

一開始，你先幫這頁面命名，我會以去的國家加上城市來命名該頁面，例如：日本京都之旅，並在 Date 欄位填入旅行的日期，Country 欄位填入去的國家。

接著，在這個頁面設計自己喜歡的封面和圖示，讓這趟旅行能夠以視覺方式增添記憶點。可以用內建的功能搜尋該地點的風景圖，也可以上傳自己喜歡的圖片。我個人傾向於去完這趟旅程之後，將封面換成旅遊中隨手拍攝的風景圖。

在「待準備清單」區塊，我會放這趟旅行需要準備的行李清單。

每一趟旅行有些東西絕不能忘，像是護照、手機、外幣等等，還有一些個人的小物、藥品等等，把你旅行需要攜帶的東西通通放在「待準備清單」，出發前一一確認這些東西是否都準備好並打勾。

我是用摺疊列表（Toggle List）來建立待準備清單，可以透過快捷鍵 Ctrl + Alt + T，快速展開或收合這些清單列表。

每日行程區塊的資料庫分成兩個分頁：旅遊日誌和行程表。

\旅遊日誌/

旅遊日誌就是日記，負責記錄每日遊玩的心情與想法，適合喜歡用文字記錄每日體驗的人。我會根據這趟旅行去幾天建立頁面，例如這趟京都之旅去六天，我就會建立六個日誌頁面，並將「旅行資料庫」中的景點、美食、交通方式等行程關聯到這個日誌中對應的日期。

\行程表/

行程表則是用來檢視每日的行程規劃，我會搭配 Notion Calendar 來使用，安排行程的時間規劃。資料庫呈現方式是使用 Board（看板），方便安排行程。至於群組（Group）方式，我是以「旅遊日誌」作為分類每一天的行程。通常我會先在「旅行資料庫」蒐集好行程之後，再排行程。

旅行資料庫是整個旅遊規劃模板的核心，負責存放你旅遊想要去的行程，利用不同的資料庫形式來分類與整理。

我將旅行資料庫分成四個分頁：景點、住宿、交通、美食。

依據行程的分類，分別加入到這四個分頁之中，並且要將這些行程關聯到對應的旅遊日誌中。

左手邊有個待規劃行程，當你從網路上看到、或是他人推薦的景點、美食，還不確定要不要去，就可以先放在一旁。當你確定要放入行程，再加入到右側的資料庫中。

每一個行程都是一個獨立的頁面，點擊進入形成的頁面後，你會看到我設置了許多的欄位，以下一一介紹：

行程行事曆：利用時間屬性欄位，可以規劃該行程的時間。當然你可以直接用文字敘述行程的時間，但若有更變每次都要重打一遍。用時間屬性欄位，就可以直接在 Notion Calendar 上直接拖拉與修改行程的時間與日期。
類別：使用選取（Selection），來分類行程是景點、住宿、交通，還是美食。
旅遊日誌：使用關聯（Relation）到旅行日誌，來分類每日的行程。
備註：記錄該行程需要注意的事項，例如營業時間、電話、地址、發車時間等等。
地點：地點（Place）屬性欄位，可以直接檢視行程的地點，點擊還可以直接打開Google Map，然後直接用 Google Map 來導航。這欄位還可以與資料庫視圖「Map」（地圖）整合，對於規劃旅遊行程很方便！
花費：這欄位就是記錄每個形成的花費，若是想要自動透過換率計算，例如日圓換算成台幣，可以使用公式（Formula）屬性欄位來設定公式換算。目前 Notion 數字屬性欄位可以直接設定數字格式是哪種貨别。

這部分就看個人需求了，因為有些人可能會去很多不同的國家，這時每次還要一一修改不同匯率計算方式，我覺得有點麻煩了。通常我就手動大概換算回台幣花費多少，如果當下沒算，就簡單記錄花了多少外幣在該行程頁面中，有空時再換算回台幣。
旅遊記帳方式，我通常是以地點來記錄，不會細到列出每一項花了多少，這讓旅行途中還要不斷列出每一項花了多少，太費時間與精力了，出遊就是要好好享受，而且你旅遊中還記得記帳就很好了。