在撰寫論文時，一定會放入圖表到正文中，而這些圖表需要有圖表標號，並建立圖表目錄以供之後的人方便尋找。在 Word 中在［參考資料］有［插入標號］以及［交互參照］的功能，可以幫助你快速完成圖表標號與圖表目錄製作，也幫助你在增刪圖表時，不需要耗費心力去重新標號。
插入標號
選擇想要插入標號的圖片位置，在［參考資料］有［插入標號］，從選項的標籤中選擇想要的標號，也可以新增標籤自訂自己想要的標號，再去編號方式設定標號格式。
若圖表標號要包含章節，例如：Figure 1-1，Figure 2-1，則可在編號方式勾選章節起始樣式，選擇該章節對應到的 Word 預設樣式：標題1-9。
之後把標號的標題打好，以及標號的位置要在圖片之上或下，就可以完成圖表標號了。
交互參照
正文中會出現 ”請見圖 1-1” 或是 ”操考表 1-1” 的情形，來對應正文所指的圖片或表格。這時為了避免在增刪圖表的過程中，遺漏未修改的參照標號，可以透過［參考資料］的［交互參照］來插入對應的圖表標號。
在要插入標號的括號內選擇［交互參照］功能，選擇參照類型以及插入參照類型的格式。
［交互參照］要注意的是當圖表的標號有變動時，交互參照的標號並不會自動更新，要透過跟目錄一樣的方式手動更新。按右鍵選擇更新功能變數就可以更新圖表編號了。
製作圖表目錄
透過［參考資料］的［插入圖表目錄］功能，選擇圖表的標題標籤，之後的設定就跟論文目錄一樣，就可以建立圖表目錄了。
透過［插入標號］以及［交互參照］的功能能迅速幫你建立圖表標號、交互參照以及圖表目錄，能節省你的精力，一個一個去更改標號。
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論文排版系列文：
【Word 論文排版】前言
【Word 論文排版】（一）建立樣式
【Word 論文排版】（二）定義多層次清單
【Word 論文排版】（三）建立目錄
【Word 論文排版】（四）頁碼與分隔符號
【Word 論文排版】（五）圖表目錄、標號與交互參照
【Word 論文排版】（六）公式標號與交互參照
【Word 論文排版】（七）追蹤修訂
