這篇文章主要是教你如何設定「頁碼」和「分隔符號」。
在使用 Word 進行論文排版中,論文除了要完整呈現研究的正文外,還需要包含目錄、封面等不同的頁面。這些頁面通常會有不同的格式要求。
例如:
- 封面:不能顯示頁碼。
- 目錄:使用羅馬數字當頁碼,以做區分。
- 正文:使用阿拉伯數字,設定從哪一頁開始為第一頁。
- 特殊排版:需要插入橫式頁面。
若要學如何建立目錄,可以參考我寫的上一篇文章。(請看【Word 論文排版】(三)建立目錄)
正確設置頁碼和分隔符號是才能符合學校的格式要求,但這些是不常使用的功能,所以很多人不太會使用。
學會使用分隔符號,可以有效切割不同部分章節與排版需求。
有效的建立頁碼,能確保讀者能夠尋找想要看的內容。
這篇文章會教你如何設定「頁碼」和「分隔符號」,才能符合論文格式。
你能學會:
- 分隔符號的使用
- 頁碼的插入與設定
- 封面不顯示頁碼
- 不同頁碼編號樣式的設定
- 橫式頁面的插入
目錄
如何使用分隔符號?
在[版面配置]功能表中能找到[分隔符號],[分隔符號]裡面有兩個功能,分別是:分頁符號和分節符號。
分頁符號和分節符號的差異
分頁符號(紅框):產生新分頁,並與前面的頁面屬於同章節,會接續前面的頁碼。
分節符號(橘框):產生新分頁,但與前面的頁面屬於不同章節,可以設定不同章節的頁碼、獨立的頁面格式。
使用分節符號的 [下一頁] 功能,就能順利分隔不同章節的頁面。
可以去[檢視],透過[大綱模式]來查看分節的設定。以下示範是將論文封面,使用分節符號,區隔封面之後的內容。
如何設置頁碼?
在[插入]區域中找到[頁碼]的選單,找到[頁面底端],選擇你要的頁碼設定。
在頁首和頁碼設計工具中,你可以在[頁碼]的選單選擇頁碼格式,設定你要的頁碼數字格式。
以下圖片說明如何設定頁碼與頁碼樣式。
如何隱藏封面的頁碼?
因為論文封面會要求不含頁碼,所以需要刪除掉頁碼。
若你直接在封面的頁碼處按 delete ,會發現全部的頁碼都被刪除了。
你無法單獨移除封面的頁碼。為了只刪除封面的頁碼,你得先將封面下一頁的頁碼取消[連結到前一節]後,才可以刪除封面的頁碼。
不同頁碼編號
假設你要將目錄設定成羅馬數字作為頁碼,而正文則使用阿拉伯數字作為頁碼。在正文和目錄之間插入「分節符號」後,在正文的頁碼格式那選擇想要的頁碼數字格式以及頁碼編號方式選擇起始編碼。
在直式版面之間插入橫式版面
有時候你可能會需要橫向版面,放置橫向的圖表,但會發現一旦將某一頁面選擇橫向後,全部的文件都直接變成橫向。
到底如何將單獨一頁更改為橫式呢?
為了單獨更改版面格式,要連續插入分節符號,以區分前後頁面。接著,要在下一頁插入分節符號,跟前面頁面分節。
再後面頁面插入一次分節符號,讓後面頁面變成新的章節。
這樣一前中間的空白頁面,跟前後兩個頁面是屬於不同的章節,這時該空白頁面就可以單獨更改為橫向。
由於插入了分節符號,橫向頁面的頁碼會不連續,這時就要去頁碼格式中,將橫向頁面的頁碼編號方式選擇「接續前一節」,就不會出現頁碼不連續的情況。
設定完後,頁碼就會跟前後連續,而不是中斷了。
以上就是透過頁碼和分隔符號來設定不同章節的頁面與頁碼。
論文排版系列文:
【Word 論文排版】前言
【Word 論文排版】(一)建立樣式
【Word 論文排版】(二)定義多層次清單
【Word 論文排版】(三)建立目錄
【Word 論文排版】(四)頁碼與分隔符號
【Word 論文排版】(五)圖表目錄、標號與交互參照
【Word 論文排版】(六)公式標號與交互參照
【Word 論文排版】(七)追蹤修訂