這篇要教你設定 Zotero 搭配 Notion 的步驟。
Zotero 善於管理書目資料，卻不適合管理文獻的專案、進度和狀態。
當你用 Zotero 收集、整理好幾百篇文獻，它卻沒辦法一眼告訴你：你到底看完了哪幾篇、哪幾篇還沒讀、哪篇是某個專案要用的。
我以前也是過度收藏文獻，覺得哪一篇有趣就下載下來，但最後根本沒時間去讀。文獻囤得再多，沒讀過就跟沒收集幾乎一樣。
值得記錄的從來不是「收集了幾篇」，而是「閱讀並記錄讀完了幾篇」。這篇就是在教你把 Zotero 串接 Notion：文獻的閱讀狀態、重點摘要和後續應用，全部收進能篩選、能新增欄位、能自訂看板的 Notion 資料庫。
還沒用過 Zotero 的話，建議先看 【2026 最新】Zotero 教學完整指南，那篇從安裝寫到 AI 串接。這篇就不會教你 Zotero 怎麼使用。
一、為什麼還需要其他筆記軟體
Zotero 能透過分類資料夾、顏色標籤來標示文獻的類別或狀態，但文獻要用在哪個專案或任務上，這就不是 Zotero 擅長的地方。雖然 Zotero 本身能做筆記，也擁有 PDF 閱讀器，若是純粹撰寫筆記與劃重點，確實夠用。
問題出在 Zotero 這套系統本身沒有自訂欄位。它管得住書目資料，包括作者、年份、期刊、摘要，這些是文獻本身的屬性。我想在文獻清單視窗新增自訂欄位，Zotero 做不到，只能用它原有的欄位。
實際做研究的時候，你可能會遇到以下問題：
- 這篇讀完了沒有？重要性排在哪裡？
- 這篇是為了哪個專案收的？
- 這篇的方法可以用在我手上哪個實驗？
這正是 Notion 可以與 Zotero 互補的地方，因為 Notion 擁有強大的資料庫功能，不只能自訂欄位，還能改變資料庫的視圖，甚至關聯不同資料庫。你可以依據需求，除了原本的欄位，增加「閱讀狀態」、「我的摘要總結」、「專案資料庫」。
或許你覺得工具不是越用越多就越好，但 Zotero 做不到的事，就需要另一套工具補上。Zotero 串接 Notion，是善用各自工具的特長，分工合作。Zotero 抓取與管理書目資料，而 Notion 則是負責管理文獻的專案與任務，像是寫論文、文獻回顧、設計實驗需要參考的文獻等。文獻堆得越多，你越需要一套不只管文獻、還能管專案與任務的系統。
否則，你收藏了再多文獻，卻不知道這篇文獻要用在什麼地方，這只是囤積資料，無法化為實際有產出的成果。
二、Notion 是什麼？為什麼使用它串接 Zotero？
Notion 是什麼？
Notion 是一套線上的工作空間軟體，2016 年推出，個人可以免費使用。
它最核心的功能是資料庫（Database）。你可以把它想成一張加強版的表格：每一列是一個項目，每一欄都是一個屬性，而欄位有不同形式，可以是文字、日期、數字、下拉選單、多選標籤，也可以是連到另一個資料庫的關聯欄位。
由於網路上 Notion 的教學很多，我這邊只介紹一些簡單的功能。
資料庫視圖
把文獻放進 Notion 之後，一篇論文就是資料庫裡的一列。你可以自己加上「閱讀狀態」「重要性」「專案資料庫」這些欄位，Zotero 沒有 Notion 這麼高的自訂彈性。
此外，Notion 資料庫有好用的篩選與排序功能，能根據你的需求篩選與排序所有論文。
而同一個資料庫可以切換成不同的視圖（View），用不同的方式呈現同一份資料：
- 表格（Table）視圖：一次看完所有欄位，適合一眼比較所有文獻
- 看板（Board）視圖：依「閱讀狀態」分欄，待閱讀、閱讀中、做筆記、已完成各一欄，可以直接拖曳卡片更改文獻的閱讀狀態
- 行事曆（Calendar）視圖：依日期排，看得出這個月新增哪些文獻
- 清單（List）視圖：可以快速透過篩選與排序功能，簡單列出文獻清單
根據不同的使用目的，選擇適合的呈現方式，這是其他筆記軟體較難做到的事情。
資料庫之間可以互相關聯
Notion 好用的地方，是它的資料庫之間可以互相關聯（Relation）。
這是一個比較進階的功能，與之搭配的還有一個 Rollup 屬性欄位，但這篇文章不會教你。
如果你的專案管理、任務清單、寫作草稿本來就在 Notion 上管理，那文獻資料庫可以直接關聯過去，把某篇論文關聯到某個專案，某個實驗任務關聯到相關的參考文獻。
點進專案頁面，就看得到這個專案底下引用了哪些論文。點進論文頁面，也看得到它被哪些專案、哪些草稿用過。
前提是你懂 Notion 關聯資料庫的邏輯。除非你本來就有在用 Notion，不然這部分會有點複雜。
Notion 的優缺點
Notion 優點有三個：
- 閱讀進度看得見。你可以透過 Notion 的看板視圖，一看就知道哪些文獻已經看完，哪些尚未看。
- 多人協作方便。實驗室可以共用一個文獻資料庫，每個人都能加註解、新增筆記、改狀態。
- 能跨裝置使用。網頁版、桌面版、手機版都支援，通勤時想查某篇論文的摘要，手機打開就可以查看。
但 Notion 的缺點有三個：
- 上手難度高。功能非常多且自由度極高，新手需要花費較多時間學習與建立排版。
- 資料在別人的雲端。這跟 Obsidian 那種將資料存在本機的做法剛好相反，你的資料都存在 Notion 的伺服器上，若哪天 Notion 消失了，累積的資料也會跟著消失。
- 資料龐大時會卡頓。當你累積大量資料庫時，容易出現載入緩慢或卡頓的情況，尤其是手機端更容易發生。
另外，使用 Notero 同步文獻資料庫有兩點需要特別注意： 1. PDF 檔案帶不過去。Notion 的 API 本身不支援上傳檔案，Notero 也沒有辦法繞過。 2. 同步是單向的。Zotero 改了會同步到 Notion，你在 Notion 改的內容卻不會同步回 Zotero。
所以要改書目資料，一定要回 Zotero 改。你在 Notion 動了 Notero 的預設欄位，下次同步就會被蓋回去，只有自己新增的欄位不會被覆蓋。
三、這篇文章設定完的成果
Zotero 搭配 Notion 的設定完成後，你在 Zotero 用 Connector 抓一篇論文放進指定同步的 Zotero 文獻集，幾秒鐘之後 Notion 的資料庫就會自動新增，並自動填好預設欄位：
- 文獻書目資訊：標題、作者、年份、期刊、DOI、摘要、引用鍵，全部變成資料庫的屬性欄位
- 文獻的分類與標籤：Zotero 的標籤與分類資料夾，變成 Notion 的多選標籤
- 文獻引用格式：格式化好的完整書目與文中引用，格式跟著 Zotero 的設定走
- 回到 Zotero 的入口：Zotero 那一筆會被加上一個
notion標籤，並多一個連結附件，點下去直接跳到對應的 Notion 頁面
我這邊會提供一個我已經建立好的 Notion 模板，提供你使用。你可以複製到自己的 Notion 上後，依照自己的使用習慣進行調整。
我自己會另外新建一個專案資料庫，欄位會有專案名稱、目標、截止日期、狀態，再加一個關聯到文獻資料庫的欄位。
所以，你會看到我的文獻資料庫有一些自訂的欄位： – 自訂的欄位：閱讀狀態、重要性、一句話重點摘要，這些 Notero 不會自動增加的欄位，你可以自行新增與修改。 – 文獻與專案的關聯：在文獻頁面選一個專案，透過關聯欄位，專案頁面能關聯到其他論文
例如：打開「腫瘤免疫治療的細胞毒殺機轉」這個專案，就看得到掛在它底下的 4 篇文獻，還有關聯文獻數量、閱讀進度。
當你設定完後，剩下的是你的工作：在每篇文獻的對應欄位填入重點摘要、閱讀狀態、重要性等欄位。
接下來，我會帶你安裝需要的插件程式：Notero。Notion 那邊不必安裝任何程式，只要在 Notion 授權讓 Notero 連上就好。
設定完之後每收一篇論文就會自動同步，有需要再新增其他欄位。
四、四個步驟串接 Notion 和 Zotero
4.1 Zotero 端：安裝 Notero 外掛
到 Notero 的 GitHub Releases 下載最新版的 .xpi 檔。我寫稿當下的版本是 v1.2.3，2026 年 4 月 29 日發布。
下載之後打開 Zotero 的「工具」→「附加元件」，把 .xpi 拖進視窗就會開始安裝，裝完重開 Zotero。
版本需求要先確認：最新版的 Notero 需要 Zotero 7.0 以上。還在用 Zotero 6 的話，只能裝舊版的 v0.5.17。（寫這篇文章的當下，最新版是 Zotero 10）
4.2 連接 Notion 帳號
操作步驟：
- 打開 Zotero 的「工具」→「Notero」（或是「編輯」→「設定」→在設定頁面找到 Notero）
- 點「連接到 Notion」（Connect to Notion），瀏覽器會自動開啟 Notion 的授權頁
- 選擇你要連接的工作區（如果你有多個工作區的話），點 Next
- 選擇要用範本資料庫（Use a template provided by the developer）還是你現有的資料庫（Select pages to share with Notero）。
- 若你從沒使用過 Notion，第一次使用建議直接選範本，Notero 會把一個設定好所有欄位的資料庫複製到你的工作區
- 若你要用我的 Notion 模板，可以選擇現有的資料庫
- 點 Open Zotero，回到 Zotero 確認是否完成連接。
如果 Zotero 沒有自動跳回來，授權頁上有一組連接碼（Connection Token），複製它貼回 Notero 設定裡的 Connection Token 欄位就行。
4.3 設定資料庫欄位
如果你選擇範本資料庫，你會發現 Notion 上多了一個 Notero Basic 資料庫。Notero 會把預設欄位都幫你建好了。
想用自己現有或新增其他的資料庫的話，要先讓 Notero 能存取它：
- 在 Notion 打開那個資料庫頁面
- 點右上角的 ••• 選單
- 往下找到 連線（Connections）
- 搜尋並選擇 Notero
接著是欄位。Notero 能同步的欄位有二十幾個，唯一必要的只有一個 Title 型別，叫做 Name 的欄位，其他都可以自由搭配，你用得到哪些就顯示哪些。
Notero 範本資料庫初始會顯示：Name、Item Type、Title、Authors、Year，這五個欄位。（如下圖）
你可以依照需求在 Notero 的範本資料庫中，點選資料庫右上角，找到「Property visibility」，裡面有提供常用的幾個欄位，預設是隱藏的。
如果你想要修改 Name 欄位顯示的文獻名稱，打開 Zotero 的「工具」→「Notero」（或是「編輯」→「設定」→在設定頁面找到 Notero）。找到屬性偏好，把概念頁面標題選擇「項目標題」（顯示文獻完整名稱）或其他你偏好的命名。
這邊提供幾個比較常用的欄位，給你參考：
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
Name | Title | 唯一必要的欄位，頁面標題的格式可以在 Notero 設定裡調 |
Authors | Text | 作者 |
Year | Number | 年份，設成數字型別才能排序與篩選 |
Publication | Text | 期刊名稱 |
DOI | URL | 點下去直接開原文 |
Abstract | Text | 摘要 |
Tags | Multi-select | Zotero 的標籤會變成 Notion 的多選標籤 |
Collections | Multi-select | Zotero 的分類資料夾 |
Citation Key | Text | 引用鍵，需要另外裝 Better BibTeX |
Full Citation | Text | 完整書目，格式跟著 Zotero 的 Quick Copy 設定走 |
In-Text Citation | Text | 文中引用，例如 (Smith, 2023) |
Zotero URI | URL | 點下去跳回 Zotero 的那一筆 |
Date Added | Date | 收進 Zotero 的日期 |
這裡要提醒：預設欄位名稱不要動。若名稱與型別對不上，Notero 就會跳錯誤或乾脆不同步那一欄。想修改欄位名稱目前只有 Title 那一欄可以。
除了 Notero 同步的欄位之外，你可以新增想要的欄位，例如：
- 閱讀狀態（Select）：待閱讀 / 閱讀中 / 做筆記 / 已完成
- 重要性（Select 或 Number）：決定哪一篇要先讀
- 專案資料庫（Relation）：關聯到你自己建立的專案資料庫
- 一句話重點摘要（Text）：讀完之後用一句話講這篇在說什麼
這些欄位 Notero 不會去動，同步時它只更新預設欄位，你自己新增的欄位不會被改掉。
反過來說，預設欄位以 Zotero 為準，你在 Notion 改了下次同步會被蓋回。要改書目資訊請回 Zotero 改，再同步到 Notion。
4.4 選要監控的文獻集
最後一步，就是回到 Notero 設定，在「同步首選項」（Collections to Monitor）選擇你要同步的 Zotero 文獻集。
只有被選中的文獻集裡的文獻才會同步。如果你已經有分類好的文獻集，就可以選擇那個文獻集，不用把全部的文獻都同步到 Notion 上。
設定完成後，只要選擇的文獻集裡有新增或修改文獻，Notero 就會自動同步。不想要一直自動同步的話，把設定裡的 當修改條目時同步 取消勾選。
已經在文獻集裡的舊文獻不會自動補同步，要手動觸發：在文獻集上按右鍵選「同步條目到 Notion」，也可以選取多筆文獻按右鍵選「同步到 Notion」。
Notero 同步是單向的，所以若你在 Zotero 那邊的文獻刪除，Notion 那邊不會刪除已經同步過去的文獻。
若你在 Notion 不小心刪除那篇文獻資料，下次 Zotero 就會同步回來，只是自訂的欄位要重新填寫。
五、日常用 Zotero 搭配 Notion 的文獻工作流
Zotero 搭配 Notion的設定只要做一次，之後每天的動作是這幾步：
- 收集：在 PubMed 或期刊網站點 Zotero Connector，論文與 PDF 進 Zotero 的文獻集
- 同步到 Notion：幾秒後 Notion 自動生出一頁，什麼都不用做。沒自動同步的話，在文獻上按右鍵選「同步到 Notion」手動觸發一次（做法見 4.4）。
- 讀文獻：在 Zotero 內建閱讀器閱讀，畫螢光筆、框圖表、寫便利貼
- 建立筆記：在 Zotero 的項目上按右鍵，選「由標註來新增筆記」，把 PDF 標註轉成一則 Zotero 筆記
- 再同步一次：筆記就會跟著同步到 Notion 頁面的內文裡
- 記錄閱讀後的收穫：在 Notion 那篇文獻的頁面寫下你的想法、判斷與筆記
由於 Zotero 不會同步 PDF 檔案到 Notion 資料庫，所以如果想要把 PDF 上的標註同步到 Notion，一定要先在 Zotero 轉成筆記。 Notero 可以同步的是 Zotero 的「筆記」，不是 PDF 檔裡的標註。
另外，筆記的自動同步預設是關的。要讓筆記同步到 Notion，要到 Notero 設定頁面把「同步筆記」 勾起來。
5.1 用看板追閱讀進度
把資料庫切換成看板視圖，分組依據選「閱讀狀態」，你就會得到四欄：待閱讀、閱讀中、做筆記、已完成。
新同步進來的文獻預設沒有狀態，所以同步過去後，需要去填寫該欄位。
看板的好處是，讓你看見自己有多少沒讀的文獻。Zotero 的清單看不出這件事，因為收集進去跟讀完，在畫面上長得一樣。雖然可以用顏色標籤判斷，但是你大腦就要多記住每個顏色標籤代表什麼閱讀狀態。
六、使用 Notero 可能會遇到的問題
-
沒有同步過去，先檢查這篇文獻在不在被選擇同步的文獻集裡、Notero 設定裡有沒有連上 Notion、文獻集有沒有在 Notion 那邊加入 Notero 連線。
-
跳出「找不到資料庫」，代表 Notero 沒有存取那個資料庫的權限。回到 4.3 的步驟，在資料庫的 ••• 選單裡把 Notero 加進連線。
-
在 Notion 改的書目資料被蓋掉了。 Notero 同步的欄位以 Zotero 為準，下次同步會覆蓋。要改標題或作者請回 Zotero 改，Notion 這邊能改寫你自己新增的欄位。
七、三款筆記軟體搭配 Zotero 比較
如果 Zotero 搭配 Notion 不符合你的需求，你偏好其他筆記軟體，像是 Obsidian 和 Heptabase 一樣能接 Zotero。三款我都用過。
我自己的知識庫留在 Obsidian，因為我最在意筆記存在自己電腦裡；但如果你的專案與任務本來就跑在 Notion，Notero 可能會比較適合你。
下面這張表是不同軟體之間的比較，提供你作為選擇時的參考。
| 搭配 | 靠什麼串接 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| Zotero × Notion | Notero 外掛 | 資料庫視圖、看板追閱讀進度、能跟專案關聯 | 資料在雲端、PDF 無法同步過去 |
| Zotero × Obsidian | Better BibTeX + Zotero Integration 外掛 | 雙向連結、資料存在自己電腦、模板可完全自訂 | 設定門檻最複雜 |
| Zotero × Heptabase | 官方原生整合 | 不必裝外掛、PDF 與標註一起帶進來、視覺化筆記白板 | Heptabase 要付費、同步單向且需手動觸發 |
這兩款軟體我各寫了一篇教學，連結放在文末。
結語：用 Notion 管理你閱讀文獻的狀態
很多人常犯的錯誤是，一直在收集與整理文獻，卻沒有空出時間把它們讀完、寫下想法與筆記。
這些讀過的文獻要能被使用，就是要知道你讀過哪些文獻，過去寫下了什麼筆記。
Zotero 搭配 Notion 能幫助你用強大的資料庫視圖管理文獻的閱讀狀態，文獻看板上的待閱讀那一欄積了多少，你一眼就看得出來。
我自己使用 Zotero 串接 Notion，我會另外建立一個文獻專案資料庫，用來把正在進行的專案，像是書面報告、寫論文、文獻回顧、實驗設計的相關文獻等，建立一個專案，並把相關的文獻關聯到專案資料庫中。
Notion 的功能很多，對於一開始使用的人，會不易上手。要怎麼呈現資料庫的視圖、設定哪些欄位、要怎麼呈現整個頁面的排版，很多人常常在初次設定時，覺得太複雜就放棄了。
另外，Notion 不適合整理文獻的筆記，所以不要把 Notion 當作一個筆記軟體來使用。Notion 在管理工作任務或團隊協作上，比較有優勢。
總之，只要了解 Notion 在工作的專案與任務管理上有著極大的彈性，你可以玩出各種花樣。不過，需要花很多時間就是了。
若你不會建立資料庫，也可以訂閱 Notion AI，讓他們內建的 AI 協助你建立資料庫。
我這邊提供我已經建好的模板，若有需要，就自行複製到自己的 Notion 上，並依照自己的需求來修改吧！
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