《50個問題為自己爭取更多》讀後心得:問對問題,就能創造協商優勢

協商是一門藝術。良好的協商不只是為自己創造優勢,更能創造雙贏的結果,而不是一場零和遊戲。其實,協商不需要咄咄逼人、比誰更大聲,有時候只要「問對問題」,局勢就會瞬間逆轉。

50個問題為自己爭取更多》簡介

今天要分享的這本《50個問題為自己爭取更多》(Never Lose Again),作者是 Steven Babitsky 和 James J. Mangraviti,兩人都是訴訟律師,一同經營 SEAK 訓練與顧問公司,教授他人協商的技巧,書中眾多案例都是取自他們這幾年接觸的個案。

這本書非常實用,不像一般書籍講大道理,它直接整理了 10 大類型、總共 50 個具體的問題情境。不只告訴你這些問題「怎麼運用」,還告訴你遇到這些問題時「怎麼回應」。

書中的核心觀念很簡單:協商的目的是為了讓對方讓步,爭取到更好的條件。作者透過賣家與買家不同角度的攻防,教你如何在不暴露底牌的情況下,營造對自己有利的局面,並透過在正確的時機問對的問題,引導對方的思維,為自己創造優勢。

書中的十大問題類型

書中的 50 個問題可以分為 10 大類型,包括:

  1. 探聽資訊:透過看似無妨的問題,獲取協商所需的關鍵資訊。
  2. 找對的人:確保你跟有決策權的人協商,避免浪費時間。
  3. 先發制人:掌握協商的主導權,從有利位置開始。
  4. 定錨效應:優先訂出協商範圍,影響對方的心理預期。
  5. 建立優勢:展現自己的籌碼,強化協商地位。
  6. 把餅做大:創造雙贏局面,建立長期合作關係。
  7. 有利價格:運用技巧爭取最優惠的價格條件。
  8. 打破僵局:當協商陷入停滯時,重啟對話的方法。
  9. 敲定成交:促使協商達成結論,推進到執行階段。
  10. 心理戰術:利用人性的弱點,將其轉化為協商優勢。

讀完這本書,我整理出六個在生活與工作中都能立刻派上用場的協商通則:

1. 資訊就是籌碼,先「探聽」再出招

想要掌握談判優勢,首先就是要獲取更多資訊,包括對方的需求、目標、期限、預算,以及對方是否有替代方案等等。了解越多,就越能掌握談判的主導權,這關係到協商能否成功。

最簡單的方式,就是問一些看似單純、無妨的問題,這些問題能幫你獲得寶貴的資訊。

例如:「你什麼時候要敲定?」這句話能幫你探出對方是否有時間壓力。或是如同閒聊般,友善地詢問「最近生意好不好?」、「你是從哪裡知道我們的?」這些問題不只是寒暄,更是為了評估對方的需求迫切度,甚至用來追蹤不同銷售管道的成效。

當你是被詢問者,就需要小心謹慎,避免透露可能影響協商地位的資訊。這時可以用一些模糊的回答來應對,例如「還不錯」、「就那樣」等等。這些回答既不會得罪對方,又能保護自己的立場,甚至可以反過來運用這類開放式問題,回敬對方來獲取協商優勢。

2. 善用「定錨效應」,搶佔心理制高點

善用「定錨」(anchoring),訂出一個協商的範圍(像是價格或條款),能讓你佔據主導位置,從有利的位置開始協商。

例如:如果你是賣家,書中建議問:「你過去最多付過多少錢?」藉此知道對方最多可以出多少,甚至可能比你預期的還要高。;反之,如果你是買家,就問:「你過去最低賣多少錢?」來試探對方的底價。

如果身為買方的你不確定行情,可以試探般地問:「可不可以告訴我價格大概是多少?」這句話暗示了你正在「四處比價」,想找到最低的賣家。對方為了不失去你這個客戶,可能會開出更吸引人的低價格。

買方問這個問題的最好時間點,就是在詢價初期。如果賣方提供的產品或服務已經公開價格,便不適合再問這個問題。

3. 找對人談,才不會浪費時間

有時候我們跟人協商了很久之後,才發現對方根本沒有權力做折扣的決定,這無疑是浪費時間。

作者告訴我們,協商有一個關鍵,就是「找對人談」,否則任何協商都是白費工夫。

無論是問:「我想解約,請問該找誰處理?」、「你有沒有被充分授權可以做決定?」、「能不能和你主管談談?」這些問題都能幫助你直接找到有權處理你需求的人。

當你的公司要與長期合作的電信公司、航空公司以及金融機構協商時,這些看似沒有彈性的大型公司,透過找到有充分授權的人,往往能幫助你獲得更好的協商結果。

如果被問到「你有沒有被充分授權可以做決定?」時,書中建議不要單純回答「有」或「沒有」。你可以反駁這個問題的大前提,例如:「我們都沒有完全的授權,需要經過所有合夥人同意才行。」這樣的回答既誠實,又不會讓你陷入被動。

4. 在對的時機,問對的問題

書中作者提到,在什麼時機、場合,適合問什麼類型的問題。在合適的時機問對的問題,能幫助你掌握協商的主導權。

例如在開會前先問:「能不能在開會前寄封電子郵件給我?包括討論事項、目標、考量要點,我好事先準備?」這能讓你事先掌握資訊,甚至主導議程。這樣一來,你能優先安排議程,建立協商各方的信心與和諧度,還能避免列入爭議性的議題,讓協商更有效率。

另一個常見的時機點,就是協商陷入僵局時。當談判毫無進展、對方一直拖延時,試著禮貌地問:「我是不是可以結案了?」

協商時,若對方不理你,可能有很多原因——在忙、不感興趣、或是純粹懶得回。運用這個問題,尤其是以書面發問的方式提出禮貌性詢問,更能讓對方產生焦慮。這是一種「以退為進」的方式,不只暗示你沒有迫切想要達成這筆交易,還能迫使對方必須快速表態,從中獲得能夠打破拖延的寶貴資訊,強化協商優勢。

書中提供的 50 個問題都有適合的使用時機,如何運用、如何判斷,需要經過練習,累積經驗,還有做好準備,才能在關鍵時刻,問對問題,為自己爭取更多。

5. 怎麼問的重要性不亞於問什麼

很多時候,協商失敗不是因為你的條件不好,而是你的「問法」讓對方築起了防禦牆。書中強調,協商本質上是一場心理戰,而問題就是你的導引系統。

舉例來說,當客戶不斷嫌貴、試圖砍價時,如果你直接問「你的預算到底是多少?」,這是在逼對方亮底牌,容易引發反感。同一個問題,當你換個問法就能引導對方的思考路徑。當客戶嫌貴時,試著問:「你比較在意的是品質還是價格?」

這個問題暗示著:你可以選擇高品質或低價格,但兩者無法兼顧。為了品質,多付錢是值得的,要求品質就得付出代價。如果買家在意價格,那麼他可以去跟別人買。

或者在談合作時,了解對方的核心動機是協商的關鍵之一。你可以問:「你想要有錢還是有名?」藉由了解對方內心真正的需求、興趣與渴望,你才能給出他無法拒絕的提案。這種二選一的問題看似簡單,卻能精準找出對方真正的「渴望」。

因此,有時採用這種二選一的詰問時,也就是封閉式問題更易於達成目的;反之,若使用開放式問題,反而無法掌握你所得到的答案。

6. 創造雙贏,而非零和遊戲

協商不一定要有輸家。最好的協商結果,是雙方都覺得獲益,建立長期互惠的關係。

建立雙贏的局面,通常對你也是有利的。當對方覺得不滿意,反而我們還得在花時間與精力另尋合作對象,這會增加成本,降低效率。

公司在內部協商時,不同的部門之間, 擁有各自的背景與經驗,往往會有利益衝突,難以達成共識。這時「我們要不要先試一陣子看看?」是協商時有效的問題之一。

畢竟,在商場上很多時候沒有正確答案,也沒有前例可循,這時唯有進行一些低風險的嘗試,才能達成協商。尤其是新產品開發的時候,由於風險與報酬之間的衡量,往往會讓人不敢輕易嘗試,這時問:「我們要不要先試一陣子看看?」,藉由提供一個折衷的方案,能促使計畫順利進行。

作者提到,他們團隊最常加上一個條件,就是為產品提供退費保證。你可以問說:「這件產品有退費保證,如果你不喜歡,保證可以全額退款。你不會有所損失,要不要先試試看?」這能讓客戶感到安心,增加嘗試或購買意願。

結語:協商是一門可學習的藝術

協商是一門「藝術」,而不是死板的科學。

多練習,協商技巧便會更純熟。平時利用風險不高的環境是練習協商技巧的最佳時機,例如日常到一般店家購物就可以試試看、菜市場買菜,或是電話費續約時,都可以嘗試問一下:「議價空間有多少?」或是「如果我續約兩年,有什麼優惠?」。

我發現我以前也有用過書中其中一個協商技巧,那就是我在買筆電的時候。我就像書中提出其中一個問題:「假如我付現呢?」我知道付現會比刷卡爭取到更好的條件,所以我就問過店員假如付現的話,可以有多少優惠。

畢竟,刷卡會讓賣家支付信用卡手續費給銀行,所以刷卡通常會比付現便宜一些。

當然這招還是得看自己手邊是否有充足的現金。如果現金不足,我還是會選擇刷卡,有些時候刷卡的優惠,會比付現便宜一些。刷卡還可以利用購物與付款日之間時間差,或者是分期付款,增加資金的運用彈性。

總之,協商的要點是在對的時機、問對的問題。問問題不只是進可攻,更是退可守。學會協商,才能為自己爭取更多。

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Chris
Chris

嗨~ 我是超閱者站長 Chris!
我是一位熱愛學習、研究各種事物的醫藥研發人員。
在這裡會分享書中學習到的知識,以及個人經驗與想法。
同時,我也會分享一些實用的數位工具。
希望每個人都能透過閱讀超越昨日的自己,成為更卓越的人。

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