不論是在學校還是職場，簡報能力都是非常重要的技能，它不只是傳遞資訊而已，更是展現出能力的機會。但要怎麼做出一份令人驚豔的簡報呢？《簡報 Show and Tell》這本書透過手繪圖解的方式教你簡報三要素與簡報三原則，讓你知道如何做好一份簡報。

內容簡介

《簡報 Show and Tell》的作者是丹．羅姆（Dan Roam） ，他是 Digital Roam Inc. 及餐巾學院（The Naplin Academy）創辦人，擅長用一枝筆和一張餐巾紙教人運用視覺思考，解決企業經營的疑難雜症。著有《餐巾紙的背後》、《展開餐巾紙》。

作者在書裡提到什麼簡報的三種層次：

好的簡報者分享新資料。 傑出的簡報者改變聽眾所知。 讓人驚豔的簡報者改變聽眾的信念。

簡報不只是傳達資訊，最主要的目的是說服聽眾，進而改變聽眾的認知。

作者透過簡單易懂的手繪圖解，分享如何將腦中的構想，跟講者（你）和聽眾串聯起來，讓觀眾了解你所說、所想，甚至讓人印象深刻。

那要如何做出說服人的簡報呢？

作者先提到簡報中有重要的三個桶子：構想、講者、聽眾，幫助我們思考簡報的目的是什麼？自己想分享什麼？分享的對象是誰？

接著，作者講解簡報三原則：說真話、講故事、抓眼球，把握住這三原則才能架構出與聽眾有連結，聽眾會理解，並引起觀眾注意的簡報。

以下會分享我從書中學到製作簡報的重要技巧。

簡報三要素

作者先告訴我們一份簡報需要用事實填滿三個桶子，分別是：構想、講者、聽眾。

1. 構想：這場演講的目的是什麼？
2. 講者：我是誰？我想分享什麼？
3. 聽眾：聽眾想要聽到什麼？

從這三個角度思考：針對這個簡報主題，這場演講的目標聽眾，和從自身的角度，我應該向他們分享什麼？

簡報三要素是開始做簡報前，要先思考的問題，而不是在做簡報的過程中，才開始思考這些問題。

簡報三原則

作者認為做好一份簡報有三個原則：「說真話」、「講故事」、「抓眼球」。

1. 說真話：與觀眾建立連結

作者在書中提到真話有三種層次：

1. 心靈：情感上的事實
2. 頭腦：理智上的事實
3. 資料：真實的事實

越上層的越難改變。作者說：我們相信的事情（心靈），凌駕於我們知道的事情（頭腦）之上；相信與知道都凌駕於「純粹事實」（資料）之上。

簡報的目的在於說服觀眾，問題是想要說服聽眾，改變他們的想法是有難度的。思考如何與觀眾產生連結是關鍵，講真話能讓聽眾了解你內心的想法，找到共同點，進而讓觀眾改變想法。

透過講故事分享事實是最好的方式，好的故是能夠聽眾的共鳴。

2. 講故事：與聽眾產生共鳴

人們最喜歡聽故事，因為大腦喜歡有因果關係的內容，能夠讓複雜的概念變清楚，令人難以忘記，甚至與聽眾產生共鳴。

在建立故事的架構時，注意不要太複雜、太鬆散，以及沒有連續性。

簡報的基本架構：PUMA

PUMA 指的是簡報（P, Presentations）的基本（U, Underlying）訊息（M, Message）架構（A, Architecture），分成頭、骨幹、腿、尾巴四個部分。

• 頭：從主要構想的概要做開頭
• 骨幹：故事的主線
• 腿：故事的補充與細節
• 尾巴：丟出最後一個梗作結尾

四種簡報類型的故事架構

作者將簡報分成四種類型：報告、解說、推銷、戲劇。

（1）報告

好的報告不只提供資料、傳達事實，還提供見解，讓資料被聽眾記得與重視。

所有簡報都適用「六脈思考模式」（6-Mode Thinking）：

1. Why：為何會如此
2. Who/What：談論何人/何事
3. Where：位在何地
4. When：何時發生
5. How：如何互動
6. How much：數量/程度多少

六個項目的順序並不太重要，但好的報告通常從「為何」和「何人/何事」開頭。

基本上好的簡報都是由「六脈思考模式」的故事結構變化而來，這個思考模式也可以套用在解說、推銷和戲劇這三種類型的簡報上。

（2）解說

解說是在分享知識，藉由解說新的見解，改變聽眾的知識或能力。

好的解說能夠讓聽眾更好地理解內容，其故事建構如下：

1. 現況：對目標達成的共識。
2. 路徑藍圖：對前往目標的路徑達成共識。
3. 第一步：從第一步的開始。
4. 下一步：已完成哪些部分，以及現在處於哪個階段？
5. 最後階段：聽眾學到多少？
6. 大家到達目的：會使用學到的知識或技能嗎？

（3）推銷

推銷簡報要先建立講者與聽眾的共同點，說明兩者都有意識到的共同問題，才能提供建議或解決方案，讓聽眾採取的行動來解決問題。

軟式推銷的故事架構：

• 概述：概述現在共同的狀況
• 障礙：現在共同面對的問題
• 願景：解決問題的機會
• 選擇：提出令人鼓舞的解決方式
• 結尾：說明為何這方式是大家最適合的選擇
• 附加說明：提供執行方法的細節

（4）戲劇

一場具有戲劇性的簡報會帶領人走上讓人心碎，再次復原的旅程，進而改變聽眾的信念，啟發新信念或觀點。

這邊不得不提到約瑟夫．坎伯（Joseph Campbell ）的《千面英雄》（The Hero with a Thousand Faces），他考察了不同文化中的英雄故事。他在書中描述這些英雄不是一開始就是英雄，而是經歷經歷了無數挑戰而成就他們。旅程中，英雄會遭遇極大的失敗，坎伯稱之為深淵，以測試他們是否具有韌性更善戰並有更大的決心。如果克服了深淵，他們會經歷一次「蛻變」。經歷蛻變後帶來勝利的收穫，就是英雄能獲得經驗教訓。

所以一場戲劇的簡報的故事架構會是：

• 有一天遭遇挑戰
• 危機降臨
• 跌入谷底 發現突破絕境的關鍵
• 從谷底安全返回
• 獲得經驗教訓

3. 抓眼球：抓住聽眾的注意力

最後一個原則是「抓眼球」，透過圖像來講故事，讓觀眾一目了然，不會覺得無聊。

在製做簡報圖像時，要記住「一張投影片，一個構想」。每張投影片只需要標題、圖片、簡短說明，不要放滿文字。

書中分享六種圖像，分別對應到六脈思考模式：

1. Why：等式圖象，秀出故事的寓意。
2. Who/What：人物圖，呈現人事物。
3. How much：圖表，呈現數量、數字和價值。
4. Where：區塊圖，秀位置交集、地點、位置。
5. When：時程圖，顯示時間、序列和順序。
6. How：流程圖，呈現前因後果或流程。

後記：簡報是一門說服人的技術

我們時常需要做簡報，像是學校的課堂報告、工作的進度報告、商品推銷等等。然而，在以往學校的教學中，往往沒有教導學生如何做好一份簡報與演講。

現在有 Gamma AI 之類的工具就能幫你快速生成一份簡報，你可能會認為自己不再需要學如何做簡報，但就算有了 AI 來輔助你做簡報，你還是要懂得什麼是好簡報，以及如何做好簡報。

AI 生成出來的簡報並不一定適合你來演講，而且那些模板可能就是常見的幾種。如果你還記得簡報三要素中，其中一個是講者，也就是你，AI 並不是你，它不會懂你想要講什麼。

最終 AI 幫助你生成出簡報的大綱與模板，你還得花時間手動調整，才能做出符合你風格的簡報。

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最近正在看王永福的《簡報的技術》，想要增進簡報的能力，所以找了一本經典的簡報書，也就是這本《簡報 Show and Tell》來看，非常推薦這本書給想要學好做簡報的人。

《簡報 Show and Tell》改變我以往對簡報的看法，過去我認為簡報只是用來傳達資訊，看完這本書後，我才知道簡報的核心是說服。

多數人會對報告感到恐懼、焦慮，你要了解你感到恐懼、焦慮的原因是什麼？正式焦慮，而不是視而不見。想要克服對簡報的恐懼，作者認為事前多加練習，模擬當日演講的狀況，多排練幾次，有助於減緩憂慮。雖然不至於完全移除憂慮，但是經過練習，你是有再前進，原本面對的恐懼也會逐漸減少。

我推薦想要增進簡報能力的人，去上王永福的《簡報的技術》，這堂線上課程做得非常用心，還請來不同領域的簡報高手親身示範，值得買來學習。
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