《什麼時候是好時候》讀後心得:萬事萬物都有其適合的時機

我以前覺得上班時間睡午覺,會被當成來公司混時間的,所以下午即便再累都不敢小睡一會。

直到讀完《什麼時候是好時候》(When: The Scientific Secrets of Perfect Timing),我才知道下午的疲勞不是我體力不足、意志力不夠,是身體的節律,而午睡是有科學根據的解方。

我們一生會面臨一連串的選擇,從今天要做哪些事情,到什麼時候辭職、什麼時候轉職,甚至什麼時候結婚、什麼時候離婚,這些決定都有合適的時間點,而這本書會用科學研究,帶我們一窺「時機」的祕密。

《什麼時候是好時候》在說什麼?

作者 Daniel H. Pink 是美國知名的趨勢作家,曾擔任美國副總統 Al Gore 的演講撰稿人,其著作大多探討工作、動機與人類行為,例如《動機,單純的力量》、《後悔的力量》、《未來在等待的人才》。

這本書探討的主題是「時機」(Timing),簡單來說,就是研究做一件事的合適時間點。

全書分成三個部分:

  1. 一天之中精力與情緒的起伏
  2. 一件事的開始、中間點與結尾
  3. 一群人之間如何同步彼此的步調
《什麼時候是好時候》全書骨架:一天之內的精力起伏、一件事之內的開始中間點與結尾、一群人之間的步調同步

書裡不只提供大量案例與科學證據,每個章節末還附上實用的「時間駭客指南」,可以實踐到生活當中。

這本書談論的內容很多,我只分享最有趣,也能幫助我們改善做事方法的部分。

在一天之中,人的精力有高峰與低谷

一天當中,我們都會經歷高峰、低谷和回升這三個階段。

書中提到,熱情、信心、快樂這些正向情緒會在上午攀升,下午下降,晚上再度回升,而且這個模式不會因為人種、國家、文化或地理位置而改變。

不過,每個人經歷這三階段的順序不太一樣,這取決於你的「時型」(chronotype),也就是天生的晝夜節律,它會影響人的生理與心理。

書中根據作息時間與行動模式,把人分成雲雀、貓頭鷹和第三種鳥。

雲雀代表早晨型,白天較有活力,下午降到低谷,晚上才稍微回升。

貓頭鷹代表夜晚型,順序跟雲雀錯開:早上活力緩緩回升,中午前後落到低谷,到傍晚時分才進入高峰。

這兩類屬於極端的情況,大多數人屬於「第三種鳥」,介於雲雀與貓頭鷹之間。

雲雀、第三種鳥與貓頭鷹一天之中的精力曲線比較,高峰、低谷與回升出現的時間各自錯開

怎麼知道自己是哪一型?看你的睡覺與起床時間。

問自己在「閒暇時」,也就是不必在特定時間起床的日子,你會幾點上床睡覺、幾點起床,兩者的中間點是幾點?

例如我通常晚上 12 點左右睡覺,7 點左右起床,中間點就落在 3 點半。

大多數第三種鳥的中間點會落在 3 點到 6 點之間。比 3 點早的偏向雲雀,比 6 點晚的偏向貓頭鷹。

用睡眠中間點判斷時型:就寢與起床時間的中點落在 3 點前是雲雀、3 到 6 點是第三種鳥、6 點後是貓頭鷹

以我來說,早上適合分析型任務,也就是需要專注、警覺、靠邏輯推導出答案的工作。下午則適合「頓悟型任務」,也就是需要創意發想才能突破的問題。

所以我會把實驗數據整理與分析、閱讀論文,還有需要專心動筆的寫作,這類靠專注、邏輯思考的工作放在早上;下午則安排隨意閱讀書籍、文章架構與內容發想,這類需要發散思考的任務。

頓悟型任務之所以適合放在下午,是因為那時候你的警覺性下降,大腦抑制分心的螺絲鬆了。這時分心反而幫助你串起平時可能會錯過的線索。

書中把這個現象叫做「靈感的矛盾」(inspiration paradox)。我們不在最佳狀態的時候,創意反而最強。

分析型任務適合放在精力高峰時段,頓悟型任務適合放在低谷時段,這就是靈感的矛盾

這讓我了解,不是要整天逼著自己維持巔峰狀態,而是把對的事情放到對的時段。

運動最佳的時機取決於你的目標

作者在書中提到,運動也有最佳時機,這取決於你的目標。

早上運動最適合減重與提振心情。因為早上還沒進食,身體會動用儲存的能量;同時運動會促進腦內啡分泌,幫助你維持一天的好心情。

如果你想鍛鍊肌肉,安排在早上效果也比較好,因為早上睪固酮處於高峰,重量訓練有助於肌肉生長。

早上運動還有一個好處是容易養成習慣。一天才剛開始,突然冒出來的干擾比較少,意志力也還沒被消耗掉,運動就不容易被其他事情擠掉。

至於下午或晚上運動,好處是能避免受傷。早上剛起床時體溫較低、肌肉還很僵硬,一定要做足暖身;晚上肌肉已經「暖身」完畢,比較不容易拉傷。

下午或晚上運動不只安全,表現也最好。有一篇研究發現,人的肺功能在中午時段(12 點到 1 點)最低,下午時段(3 點到 5 點)最高。許多奧林匹克紀錄(跑步和游泳)也多在傍晚前後締造。

後來我好奇,晚上運動除了表現好、不容易受傷,對身體本身有沒有額外的好處,所以稍微查了一些文獻。發現一篇 2022 年的回顧研究整理了運動時段與心血管、代謝反應的研究,文獻中指出在血壓與自律神經調控這方面,晚間運動帶來的心血管益處可能比晨間運動更大,還能重置生理時鐘。

我自己是晚上運動,主要原因是:早上沒辦法那麼早起,挪不出時間。

這樣安排的好處是表現確實比較好,缺點則是較難養成習慣。一整天下來事情多,意志力也用得差不多了,有時候就偷懶不去,久了就斷掉。

早上運動適合減重、提振心情與養成習慣,下午或晚上運動適合避免受傷、拚表現與心血管調節

怎麼休息,比休息多久更重要

大部分人在下午活力都比較低落,因此中午午休能改善下午的認知能力與生產力。

午睡睡多久、什麼時候睡

書中建議午睡的最佳時間是下午 2 點到 3 點,通常是你醒來 7 個小時之後。

雖然一般建議午睡 10 到 20 分鐘,但多數人入睡平均要花 7 分鐘,所以設定 25 分鐘是最佳做法。

最有效率的午睡,是睡前先喝一杯咖啡。《你不是懶,而是能量低》的作者林揚程(Hank 大叔)也提過「咖啡鐘午睡」。

咖啡在人體內發揮提神效果大約要 20 分鐘,所以午睡醒來時咖啡剛好開始作用,精神會更好,也能避免午睡太久。

咖啡該在什麼時候喝

很多人習慣起床後馬上喝一杯咖啡提神,但這其實是錯的。(原來我以前都做錯了!)

剛起床時身體的皮質醇濃度還很高,這是為了幫助我們清醒,喝咖啡反而會干擾皮質醇的製造。一早喝咖啡無助於清醒,還會提高我們對咖啡因的耐受性。

最好是在起床後 60 到 90 分鐘再喝,這時皮質醇達到巔峰,咖啡才能發揮功效。下午想提神,建議在 2 點到 4 點之間喝,那是皮質醇開始下降的時間。

一天的咖啡與午睡時間表:起床後 60 到 90 分鐘喝第一杯咖啡,下午 2 點到 3 點咖啡鐘午睡 25 分鐘,起床就喝咖啡等於白喝

工作之間怎麼休息

工作與工作之間也最好穿插休息,而不是硬撐到底。

你可以採取「微休息」,像是抽離工作一分鐘、離開座位去裝杯水。

我們平時都坐著辦公,最好工作一個小時就起身動一動。如果可以,到戶外走動勝過待在室內。

作者也建議跟人一起休息勝過獨自休息,因為這有助於減輕疲勞、改善心情,也能建立人際連結。

休息時,很多人還是想著工作、檢查訊息,或跟人聊公事,這些都無助於放鬆。

正確地休息,是要完全從工作中抽離。書中也提到吃午餐時不在辦公桌上吃,才能有效脫離工作。

所以現在下午真的撐不住的時候,我會讓自己睡個 20 到 25 分鐘。同樣是離開座位,差別只在於我知道自己不是在偷懶,而是照著身體的節律辦事。

如果你也想在下午睡一下,這本書給了你有理有據的說法:午睡是必要的,不用太在意別人的眼光。

開始的力量

俗話說好的開始是成功的一半,這是真的嗎?

是真的。而且就算開頭不順,我們也隨時可以替自己創造一個新的開始。

我們常常在新的一年許下新願望、訂立新目標。不論你對新的一年有什麼期待,都會用這一天來激勵自己。

社會科學家把這些用來劃分時間的節點稱作「時間地標」(temporal landmark)。它分成兩種:一種是日曆上大家共用的,像是元旦、月初、週一、學期結束;另一種是屬於你個人的,像是生日、紀念日、換工作的第一天。

站在這種重新開啟的時間點上,我們會暫時從每天的瑣事裡抽離,用比較大的尺度看自己的位置。思維因此放慢,也更能仔細思考、做出完善的決定,接著展開新的目標。這個現象被稱作「全新開始效應」(fresh start effect)。

換句話說,我們隨時都可以透過時間地標,在人生當中有策略地創造轉捩點,不必等到新年度的第一天。把個人意義注入一個平凡的日子,它就能成為你的起點。

我們常立下新年新希望,問題是沒過多久,大約一個月左右,這些目標就沒有繼續了。這時與其怪自己沒毅力,不如替自己找下一個時間地標重新開跑。

我自己最常用的地標是每週回顧和每月回顧。它們幫我重新校準目標,讓每一週、每個月都像是新的開始,有點像亞馬遜把每一天都當成創業的第一天。

從反面來看,若有個糟糕的開始,真的會對未來造成影響嗎?

作者提到:「人一生的所得成長,有很大的一部分是發生在職業生涯的頭十年。」

書中舉的例子是求職市場:起薪高的人確實有比較好的初始軌跡,但那只是起步的優勢。真正的差別在於,景氣差的時候雇主不徵人,多數人的第一份工作又不見得適配自己的才能,於是被卡在不合適的位置上更久,也不容易跳槽。

一些關於動態系統的研究提到,在非線性系統(nonlinear systems)或混沌系統(chaotic systems)中,初始條件會對系統產生重大影響。

這讓我了解到開始的時機很重要。我也聯想到現今那些知名 YouTuber 之所以成功,就是在對的時間點開始。現在才想成為 YouTuber,會比當時難得多,除了平台演算法改變,還有短影音盛行等因素。

因此看事情不只要看發生了「什麼」,還要知道「什麼時候」發生。

如果你有個糟糕的開始也不用擔心,運用時間地標,我們隨時可以從錯誤中恢復,重新來過。

中間點既是危機也是轉機

一件事走到中間點,我們的狀態往往會變。

有時候是往下掉,興致衰退、進度開始拖;有時候反而往上衝,突然又有動力想把它做完。同一個中間點,可能是危機,也可能是轉機。

我們常聽到中年危機,這是為什麼?

許多社會學的研究調查發現,幸福感在成年早期(18 到 21 歲)攀升到高位,但在 30 歲後半和 40 歲前半開始下滑,到 50 歲降到低點,之後開始回升,甚至超越年輕時期。這可能就是人們常說的「中年危機」的成因。

其中的因素可能包含我們對現實的失望、期望沒有實現。年輕時過高的期望沒有達成,隨著歲月增長,期望也就逐漸降低。

更有趣的是,作者特別提到,黑猩猩與猩猩的研究也發現同樣的現象,這或許比較像是生理現象,而非社會現象。

中間點的低谷不只發生在人生,一個專案、工作天的週三、甚至一篇文章寫到一半,都會遇到同樣的低落狀態。

最貼近我的例子是跑步。每次跑到一半,身體開始抗議,腦中就冒出「今天先到這裡吧」的念頭。那個念頭幾乎不會出現在剛起跑的時候,也不會出現在最後一段,它總是準時在中間出現。我通常會跟自己說再堅持一下,撐過去,今天的目標就達成了。

面對中間點帶來的低谷,我們該如何應對?

走到中間點時,我們會警覺起來,意識到時間快不夠了。這股急迫感其實是好事,它注入一點健康的壓力,促使我們重新擬定策略、付諸行動。例如把公司或個人的重大規劃與評估會議安排在七月,就提供了一次評估與改變的機會。

除了靠急迫感,書中還給了三種具體的方法:

  1. 設定里程碑:訂能夠輕易、快速完成的短期目標,重新找回掌控感。
  2. 公開宣誓要達成暫時目標:把你想達成的事情告訴身邊的人,這會給自己一些壓力,逼你把事情做完。
  3. 做到一半就停下來:不要一口氣做完,刻意留下一小部分明天再做,隔天會更有動力繼續。
面對中間點低谷的三個做法:設定里程碑、公開宣誓、做到一半就停下來

海明威提高寫作產能的技巧,就是在章節或段落完成的時候結束工作。那種未完成的感覺會點燃中間點的活力,幫助你隔天更有動力寫作。

這是應用了蔡加尼克效應,我們對未完成的任務會更加心心念念。你也可以試試把做到一半、下一步很明確的工作留到明天,或許會燃起日常工作的動力。

結尾決定你怎麼記住整件事

書裡提到:

「在開始進行某件事情的時候,我們通常比較會受完成的部分所激勵;而在結尾的時候,我們通常比較會受想要追上剩下那段短短的距離所鼓舞。」

換句話說,剛起步時推動著我們的是「已經完成了多少」,還有「完成目標的預期」;快結束時看的是「還差多少」。同一個目標,處在不同的位置,推著我們前進的力量並不一樣。

這邊分享三個關於結束的力量。

設定截止日期

設定截止日期,會讓你擁有目標與動力把事情做完,不再拖延。因為任務有了明確的結束時間,也宣告這項任務是成功或失敗。

截止日期讓人感到迫切,卻也讓人更清楚知道哪些行動最重要,因而專注在少數重要的行動上。

不過截止日期也有代價。書中提到,它有時會減損內在動機、降低創意,在需要創造力的工作上特別明顯。

峰終定律

心理學家康納曼(Daniel Kahneman)提出的峰終定律(peak-end rule)指出,人們只會記住兩個時間點的體驗,一個是最強烈的事物(正面或負面),另一個是事情結束帶來的體驗。《峰值體驗》談品牌的顧客體驗設計時,用的也是這個原理。

所以我們不會記住整段體驗,只會用印象最深刻的部分和結尾來評價整體。

這在心理學上稱作「時長忽視」(duration neglect)。我們會低估事件經歷的長度,並把結尾發生的事情放大。

舉個例子:看電影時,我們往往只憑其中幾段,尤其是結尾,來評判一部電影的好壞。

因此電影的結尾很重要,會影響人們對整部片的評價。

峰終定律示意圖:一段經驗只留下最強烈的那一刻與結束時的感受,中間的長度幾乎不計分

先報憂,再報喜

傳遞訊息時,我們常認為「先報喜,再報憂」比較好。

實際上,接收者情願以負面結果開頭,再用正面結果收尾。

這是因為我們偏好向上提升的結尾,因此大多數人喜歡快樂的結局,這是我們與生俱來的偏好。

後記

什麼時候是好時候》與其說是一本時間管理書,不如說是一本關於「時機」的時間駭客指南。時間管理教你如何安排事情到行事曆,而這本書則是幫助我們判斷什麼時候該做什麼事。

書中用大量的科學研究與數據分析,找出不同人的行為背後共通的模式,進而給出每件事該什麼時候做的最佳解答。例如:什麼時候離職最好?什麼時候結婚最好?什麼時候做需要專注的工作?

我們花很多力氣研究「要做什麼」和「怎麼做」,卻很少認真想過「什麼時候做」。我以前也是,排時間表看的是行事曆有沒有空,而不是我當下適不適合做那件事。

讀完這本書之後我了解到,不只精力與情緒在一天當中有類似的起伏,一件事的開端、中間點、結尾這三個時機,也會影響我們的感受與執行效率。

如果你想知道「時機」如何影響我們的認知與決策,推薦你讀這本書,它會幫助你更聰明地選擇什麼時候做一件事。

我們一直在問要做什麼、怎麼做,這本書提醒我們,還有第三個問題沒問:什麼時候做。

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Chris
Chris

嗨~ 我是超閱者站長 Chris!
我是一位熱愛學習、研究各種事物的醫藥研發人員。
在這裡會分享書中學習到的知識,以及個人經驗與想法。
同時,我也會分享一些實用的數位工具。
希望每個人都能透過閱讀超越昨日的自己,成為更卓越的人。

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