《顛覆致勝》閱讀筆記:透過六大模組解析亞馬遜的管理體系

全球知名的亞馬遜(Amazon)從圖書這項商品開始做起,不斷拓展商品種類與服務,成為全球最大的電商公司之一。公司的是如何在競爭激烈的電商環境下脫穎而出?亞馬遜創始人貝佐斯是基於什麼理念來經營公司?任何一家公司的成功,一定是源自於公司的管理體系來支撐。《 顛覆致勝》揭示亞馬遜的六個管理面向,闡述亞馬遜如何締造成功。

《 顛覆致勝》的作者為知名的管理大師瑞姆.夏藍(Ram Charan),他透過多年對亞馬遜的研究,認為亞馬遜的管理體系分為六個模組:商業模式人才招募數據支撐創新引擎決策機制,以及組織文化。(圖一)本書一一分析各個模組,彼此之間又環環相扣,不可分割。無論你是企業家、創業者、公司高層、員工,又或是社會新鮮人,都很適合讀這本書,了解亞馬遜在數位時代,是如何在這個快速變化的時代生存、發展、突破與創新。

六大模組
圖一、亞馬遜管理體系的六大模組:商業模式、人才招募、數據支撐、創新引擎、決策機制,以及組織文化。

1. 商業模式:顧客至上,拓展業務

很多公司企業常稱消費者至上,但還是關注於公司的業績、競爭對手,或是公司股票的漲跌。公司只專注於現在的業務狀況,而不放遠眼界,思考未來的發展。

亞馬遜的商業模式至始至終都是堅持「顧客至上」,為顧客著想,提供更便捷的服務、更低的價格,以及更多樣的商品選擇。貝佐斯知道顧客永不滿足,他們的期望會持續提高。他認為持續創新,以此滿足顧客,是亞馬遜創新引擎的動力來源。但其他公司強調的創新是基於業績或競爭壓力,常常只有一點改進而已,鮮少有突破性發展。

貝佐斯對於公司的經營,一切都是放長遠來看,而不是短期業績或股價的表現。他持續將部分營利投資未來發展,而不是呈現在帳目上,顯示出這季公司業績多麼亮眼,又締造什麼樣的佳績。(圖二)

商業模式
圖二、商業模式聚焦於顧客至上、為顧客創造、長線思維與投資未來。

2. 人才招募:寧可錯過,不願錯招

公司不可能只靠一人來支撐,員工才是整間公司的核心,所有計畫提案與業績都是由人來做的,人是公司的根本,優秀的人才能使公司不斷成長。亞馬遜透過嚴格的標準,來招募人才,他們要找到能落實創新、堅強內心且有著捨我其誰精神的人。(圖三)

貝佐斯招募人時,會問自己三個問題:你欽佩這個人嗎?這個人的加入,能提升整體效能嗎?這個人在哪些方面有過人之處,取得過哪些非凡成就?從貝佐斯對自己問的三個問題,就知道他對於人才的要求,有著極其高的標準。貝佐斯說過:你的人就是你的企業。用什麼樣的人,企業就會變成什麼樣子。他深知唯有在持續持高的招募標準下招募進來的人才,才能不斷提高公司整體效能,公司的人才水準才能不斷提高。

人才招募
圖三、人才招募需要能落實創意的建造者;具有捨我其誰的精神;內心強大可以抵抗任何壓力。

3. 數據支撐:大數據分析與追蹤,快速發現並解決問題

在亞馬遜具有強大的數據指標與智慧管理系統,開會討論時,員工都知道凡事都要有數據支撐,而且對於數據的要求跟人才招募一樣,都具有極高的標準。亞馬遜對於數據有五大要求:極為細緻極為全面聚焦於因即時追蹤核實求證。(圖四)亞馬遜對於細節的追求非常讓人嘆為觀止,定一個目標,就制定了幾百個指標。這些數據指標不會只有各自部門才能看到,而是在部門之間相互流通,全面了解各部門的資訊。更令人訝異的是,這些數據不是單看銷售業績、營收、或現金流等結果的指標,而是探究結果背後的原因,像是網站載入速度、人工接觸次數等顧客至上的指標。數據分析是每一分、每一秒都在進行,能夠即時發現問題且解決問題,同時貝佐斯也會以身作則,親自核實這些資料數據是否為真。

現今演算法、機器學習、人工智慧等技術蓬勃發展,智慧管理系統只會變成越來越強大。亞馬遜透過智慧管理工具,省下組織大量的精力,能夠自動分析、自動決策。在個人化推薦、最優惠商品、物流配送、管理第三方賣家,亞馬遜都透過智慧管理工具自動化地分析龐大的數據,從而得出最佳決策與服務。

數據支撐
圖四、亞馬遜對於數據的五大要求:極為細緻、極為全面、聚焦於因、即時追蹤、核實求證。

4. 創新引擎:不斷探索,顛覆創造

時代不停地變化,沒有人可以永遠靠過去的生活模式在這世界上生存下去,企業也是一樣,若是一昧抱持著傳統的經營理念來管理,在時代的洪流之下,會被淹沒,難以維持下去。當然企業都知道創新的重要性,但創新的過程是最為困難的,往往只有一時的創新,隨後創新的引擎就逐漸失去動力。

亞馬遜深知創新的重要性,也了解創新的代價:敢於打造新的能力敢於顛覆現有業務敢於開創全新市場不怕失敗,持續探索不畏艱難,保持耐心。(圖五)亞馬遜認知到創新的代價,還是持續提倡創新,因為他們具備著長線思維,懂得投資未來。

即使有創意的靈感,但要如何提出具體的創新方案呢?亞馬遜使用的方法,出乎人的意料之外。一般公司提出新方案都是透過簡報的方式,但在亞馬遜是透過撰寫「新聞稿」。你沒看錯,就是透過寫新聞稿這項方法,從中確定目標客群、訂下成功標準及過程中可能遇到的困難與障礙。

有了創新的方案,要如何推動創意實現呢?公司都知道要成立專案小組,負責計畫的執行,但發現效果不彰,往往沒有獲得良好的結果,問題到底在出在哪呢?亞馬遜的專案執行關鍵在於選出正確的專案負責人,並全程負責到底,而且小組成員要「全職」負責專案。很多公司的專案推行,都是從各個部門挑出一些人來組成專案小組,這些人還有原本部門的事物要做,所以不可能全心全意地專注於專案上。所以常常一開始動力滿載地進行專案,到最後只剩一點動力,最終徹底熄火,不了了之。

創新引擎
圖五、創新引擎的代價:敢於打造新的能力;敢於顛覆現有業務;敢於開創全新市場;不怕失敗,持續探索;不畏艱難,保持耐心。

5. 決策機制:品質與速度缺一不可

企業隨著業務的拓展,規模越來越大,再加上數位時代的變化快速,企業的決策能力變得尤其重要。亞馬遜是如何做到快速決策?亞馬遜先透過決策分類,將決策分成第一類重大決策,是影響力大,關乎公司生死且不可逆;第二類常規決策則影響力小、過程可逆、可靈活調整。對於第二類決策就大膽將決策授權給其他人或團隊。決策會授權給明確的負責人,以免每個人互相推託做不了主。若是決策需要不同部門審核,則會採聯合審核,各部門派出代表一同討論決定。而常規決策就依靠智慧管理系統來決定,節省精力。(圖六)

決策機制
圖六:亞馬遜提高決策速度的方式:決策分類、決策授權、授權給誰、加快審核、常規決策。

6. 組織文化:每天都是創業的第一天

亞馬遜強調始終創業,永遠都是「第一天」,不論公司發展多快、規模多大,都要像創業的第一天一樣,快速靈活、持續進化。但隨著公司第二天的到來,業務拓展到極大範圍,整體決策、執行效率都會逐漸降低,問題也會慢慢浮出水面。第二天的到來,可能使得公司止步不前,最終走向衰亡,那不是亞馬遜想要的結果。那麼亞馬遜又是如何防範「第二天」呢?在過去股東信裡,提到四項基礎建議:堅持顧客至上抵制形式主義擁抱外部趨勢提高決策速度。(圖七)書中進而分析並提到,認為要有建立起組織文化有三項原則:消滅驕傲自滿消滅官僚主義重新定義負責

組織文化
圖七、亞馬遜的組織文化,強調第一天的重要性,以維持快速靈活、持續創新。為了維持第一天,防範第二天的到來,他們堅持顧客至上、抵制形式主義、擁抱外部趨勢與提高決策速度。

找回第一天的自己

觀察一家公司的管理體系與理念,不只可以借鏡在公司營運或創業上,更能將其運用在自己身上。尤其是亞馬遜「每天都是第一天」的理念,想想你第一天上班時,是否充滿著熱情?是否有著嚮往?是否勇於接受挑戰?隨著,上班第二天之後,你的熱情是否被澆熄?開始停滯不前,沒有以前的拚勁。選擇要持續進步還是退步,將決定未來的成長或衰亡。從亞馬遜的企業精神裡,就有著這項答案。試著找回「第一天」的自己吧!


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