在職場上，我們常需要做各種報告，從蒐集數據和素材、整理資訊和構思架構，到製作成一份報告。投入了大量時間，卻被上級退回，原因可能是沒邏輯、沒架構、缺乏說服力等等。而有些同事只花了短短時間，就完成報告，還被誇讚做得很完整、詳細，讓人一看就懂。
你曾感受過這種差異嗎？明明能力差不多，為何他人能夠在短時間內產出高品質的成果？
這關鍵就在於「輸出技巧」。
在有限時間的壓力下，需要的不只是高品質的輸出，還要能快速產出。兼具效率與效能的輸出技巧，能讓你在職場、生活上取得優勢。
內容目錄
《高產出的本事》內容簡介
《高產出的本事》的作者是劉奕酉，目前是知識自顧者，提供職場問題解決、表達與培訓顧問服務。他擅長邏輯與策略思考、數據分析、高效產出、知識萃取、資訊視覺化、商業簡報等等，能快速從資訊中提煉出觀點，並有架構地傳達自己的想法。目前著有《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》、《高勝算的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》，及《看得見的高效思考》。
我已經追蹤作者很長一段時間了，也有訂閱他的電子報，了解他從閱讀書籍、工作與生活觀察上，提煉出的經驗與觀點。我特別佩服作者經常用一張全息圖，將一本書以清晰的視覺圖表呈現給讀者，不僅引人注目，也讓人一看就懂。
這本書分享他多年來總結而出的高產出方法，包括八個表達框架、四個圖解框架，內容產出的「鑽石結構」、五種工作與生活上的應用方法。書中不只邏輯清楚易懂、架構完善，還搭配精美的圖例，是非常適合職場工作者的一本書。
以下會分享書中的一些重點，包含優勢輸出模型（PROS）、8 種表達框架、4 張圖解框架。希望你能學會如何用正確的輸出方式，能夠有邏輯、有條理地傳達重點。
為什麼我們需要培養高產出的本事？
在這資訊爆炸的時代，我們每天要處理的資訊越來越多。我們每天「輸入」許多的資訊，卻忽略了「輸出」的重要性。
有品質的輸入固然重要，但沒有輸出，資訊還是資訊，無法變成你的知識。
此外，輸出的方式與品質固然重要，但輸出不只是將資訊處理與內化成自己的知識而已，還常常需要分享給他人，轉換成別人能夠清楚了解的內容。學習如何把輸入的資訊，轉化成易懂、有條理，而且一看就找到重點的輸出，是職場上人人必備的技能。
那麼，該如何將輸入有效率轉換成輸出呢？
優勢輸出模型：PROS
作者總結過自己過去的職場上、閱讀上等學習與輸出的經驗， 發展出一套優勢輸出模型：PROS。他平時都是透過這套模型來寫一篇文章、規劃一份簡報，或者做一張全息圖。
這個模型分成四個步驟：
- 定位方向（Position）：釐清目的、方向、受眾，並選擇合適的內容框架。
- 重組結構（Restructure）：運用適當的框架來組織具有邏輯且簡潔扼要的內容。
- 產出內容（Output）：將想要表達的內容轉化成具有完整結構的產出內容。
- 場景應用（Scenario）：將產出內容應用於不同的場景中。
作者將輸出的過程建構出一套系統，大幅提升了輸出的效率，不用花太多時間在尋找素材，不用花好幾天時間構思文章架構，並花好幾個小時撰寫一篇文章。
建立一套輸出系統，不只幫助你省下思考架構的時間，而且有了架構也除去不必要的素材蒐集 ，大幅提升效率，讓人更有時間、注意力，專注於內容產出、內容優化，把時間花在思考與創意發想上。
而作者提供的模型，你可以把它當作是一組樂高，可以自行重新拆開、組合，甚至是添加新的輸出框架、內容結構。你能夠把這套模型獨自升級，打造出專屬於你的高產出本事。
八種表達框架
無論是在溝通表達、文章寫作、簡報規劃、視覺圖解，或是閱讀筆記上，都可以用以下 8 種常見的表達框架。
1. 重點框架
重點框架是最泛用的框架之一，能夠聚焦於重點，並抓住眾人的目光。把握「三的原則」，將重點濃縮成三個，因為對方會比較有耐心聽完你講的重點，盡量不要超過三個。最後，記得用一句話，總結你所說的內容，讓人對你的觀點與想法留下深刻印象。
這個框架可以與其他框架互相搭配使用。
2. 清單框架
當你想講的重點超過三個時，重點框架就不太適合，這時「清單框架」就派得上用場。但使用時要注意的是，太長串的清單會讓對方無法消化，以及降低聽取的意願。建議不要超過 10 個項目。
若內容真得非常多，就要使用「分類」作為層次區隔，將項目分成大類別，每個大類別下面再放置小項目。
清單框架與重點框架的概念非常相似，但他們著重的方向有點不同。書中提到：「重點框架強調在聚焦，清單框架則著重在羅列。」 若要讓對方聚焦在你說的重點，使用「重點框架」。當你想要推薦一些內容，或提供建議項目，無法取捨哪些重要或不重要，就使用「清單框架」。
3. 時間框架
時間框架是利用時間軸來劃分一件事情的進展與變化，強調趨勢變化、事件發展、進展步驟。此框架可以分成三種：期間、階段、步驟。
以「期間」為例，能夠以過去、現在、未來來表達一件事情的時間發展與變化。
以「階段」為例，能將計劃分成短期、中期、長期。
以「步驟」為例，則能將任務或說明分成步驟一、二、三。步驟超過三個以上時，可以用三的法則來歸納與分類。
4. 空間框架
空間框架是根據事情的規模、性質、距離來劃分內容。舉例來說，規模就是依據事情規模的大小來排序，。你能將一件事從全球、國家、縣市，依據規模大小來呈現整體、再到局部的方式來表達事情。
5. 主題框架
主題框架是使用 Simon Sinek 提出的黃金圈法則，從目的、作法、結果，層層說明為什麼（Why）、如何做（How）、做什麼（What）。
以閱讀一本書為例，你可以透過以下三個層次的問題來檢視你讀過的書：
- 為什麼要看這本書？這本書可以解決你遇到的問題？
- 書中如何解決這個問題？這本書對我有多重要，與我又有何關聯？
- 書中提到哪些技巧、步驟、案例來供你參考或實踐？這本書帶給我什麼樣的改變、效益？
6. 議題框架
議題框架是用於價值主張、提出訴求等場景，能夠以嚴謹、且富有邏輯的表達方式，凸顯論點與實例等等。
議題框架包含四個元素：論點、理由、實例、重申。其中論點最為重要，這是你想表達想法的核心，而理由、實例、重申都只是圍繞其論點所做的支持與延伸，為的是讓論點更有說服力。
7. 問題框架
問題框架是採用「問題」與「策略」的表達方式，不只讓人知道問題是什麼？該問題會造成什麼影響？最終定義出哪些問題需要解決，並提供具體的方案與對策。
問題架構包括四個元素：
- 情境：說明問題的背景與現況。
- 衝擊：這問題對誰造成影響？如何影響？
- 課題：有哪些問題需要解決？
- 對策 ：具體對策？（包括目標、方案、預期結果）
在不同情境下，可以根據當下要強調的重點是什麼，將該元素移到最前面。看你要凸顯問題、定調問題、強調對策。
8. 課題框架
課題框架是用來描述任務的背景、目標、行動與成果，能用於企劃提案、進度報告、專案成果等工作上的報告。
課題框架的四個元素：
- 背景：任務背景說明
- 任務：任務的目標設定、你扮演的角色
- 行動：關鍵行動共三到四項
- 成果：具體產出與效益
課題框架是將「成果」轉換成「價值效益」來呈現，而不光是你做了什麼，得到了什麼結果。重點不是背景和任務，你要將重點放在行動與成果上，點出這個結果與什麼情況有關、你克服了什麼困難、你達到了什麼目標，最終你創造了什麼效益。
四張圖解框架
當你要運用不同表達框架時，將內容圖像化來表達，能夠讓人更容易一眼就看出你想表達的重點是什麼。
圖像會比文字、言語更容易來得理解，因為文字和言語有時會受限於聽者與講者之間的知識、經驗、價值觀落差，而造成理解上的差異。
1. 樹狀圖
樹狀圖（tree diagram）是一種階層式的架構，能用於歸納思考與表達的內容，讓整體的脈絡、關聯具體可見，形成有架構的表達。常見的應用有：組織圖、心智圖、魚骨圖，還有麥肯錫的金字塔原理。
建立樹狀圖有兩種方式：第一種事項下展開，從一個主題、問題點往下找出切入點。第二種則是向上歸納，將眾多資訊、想法進行組織、分類來往上整理出一個資訊點。
2. 流程圖
流程圖適合梳理事情的運作機制，透過圖形與箭頭符號，能表達問題的解決步驟、任務進行的流程。
流程圖的繪製有三步驟：排列物件、引道視線（箭頭）、強調層次（顏色、形狀、大小）。
透過流程圖能夠清楚掌握事情的先後順序、關聯性、因果關係。
3. 矩陣圖
樹狀圖與流程圖都屬於先發散、再聚焦收斂的思考，而這種方式會比較難以馬上上手，尤其是你很少進行發散與歸納思考，會很不習慣用這兩種圖。
矩陣圖則是將複雜事物簡化後，直接進行聚焦收斂的思考模式。透過將資訊放入由橫軸與縱軸所組成的矩陣位置上，像是表格或象限，能夠幫助你釐清事物整體樣貌、定位分佈、互相比對。
最常見的例子就是，艾森豪矩陣（時間管理四象限）用來定位任務重要性與緊急性。
4. 文氏圖
文氏圖（Venn Diagram）能強調不同概念之間的交集關係。
最常見的例子就是 Ikigai（生き甲斐），從四個面向：你熱愛什麼、你擅長什麼、世界需要什麼、你能夠從中獲得回報。這四個面向相互之間有所交集，能讓人從中找出一件事對你的意義。
讀後感
高產出的能力並非讀完《高產出的本事》就可練成，需要持續的實踐才能真正變成你的本事。但這本書提供許多常用的框架，與實際應用的案例，能夠幫助你找到適合使用的表達框架與圖解框架，應用到日常生活與職場工作上。
這本書能夠幫助我重新思考如何將一本書更有條理、脈絡地呈現給讀者，重新設定內容的架構與排版，以及如何運用一些視覺化圖像來幫助讀者更容易理解內容。
對於工作上來說，我每週都要進度報告，我更懂得如何運用課題框架，將每週工作成果轉變成價值，呈現給主管，而非只是流水帳般報告做了什麼、完成了什麼。
對於想要提升表達與產出能力的人說，這本書絕對能夠幫助到你，讓你懂得如何將眾多的資訊，精煉成簡潔易懂的內容，讓人一看就懂，一講就點出重點。
高產出的能力是現今時代上人人需要具備的能力，不只能提升工作能力，還能改變思考事情的角度與方式。
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