《專注力協定》讀後感:四步驟,打造心無旁鶩的專注力

在這個令人分心的世界裡,有著社群媒體通知、電話鈴聲、電子郵件提示音,爭奪著我們的注意力。在這個環境下,我們無法專心在一件事情上,導致我們的時間與精力被消耗殆盡,無法完成深度工作。我們迫切想要重拾專注力,不再被外界干擾而導致分心,而這次分享的就是「保護專注力」的好書。

《專注力協定》在說什麼?

專注力協定》(Indistractable)的作者是尼爾.艾歐(Nir Eyal),他是美國作家、講師和投資者,曾任教於史丹佛商學研究所以及哈索普拉特納設計學院,教授行為設計。 作者有一本著名的暢銷書《鉤隱效應》,這本書幫助許多公司設計出讓人上癮的應用程式,幫助人們更容易養成習慣。但是,讓人對產品更容易上癮的同時,卻也使這些產品更容易造成分心。 原本是透過行為心理學的知識,設計出好的產品來幫助人們改善生活,卻反而導致讓人上癮的分心問題,真是非常諷刺。為了解決這個被創造出的新問題,作者才寫了這本書,教導我們在這個喧囂的世界當中,如何保有專注力。

這本書架構清楚明瞭,能夠輕鬆閱讀,並且佐以科學研究來證明,有理有據。書中介紹了找回專注力的四大步驟:管理內在誘因、保留時間做具有引力的事、排除外在誘因、使用三種協定來預防分心。書中提供了許多作者或他人親身實踐的方法,非常易懂又實用。

這本書非常適合時常分心,無法維持專注的人。

  • 職場工作者能解決那些外在干擾(郵件、會議),提升工作效率。
  • 學生能夠學會安排特定時間,專注在學習上。
  • 父母可以學會如何培養孩子的專注力。
  • 朋友、情侶和夫妻能夠學會如何培養一段心無旁鶩的人際關係。

造成我們分心的原因究竟是什麼?

如果你想要過上渴望的生活,就需要去做「對」的事,並且停止那些會導致分心的、「錯」的事。這個道理我們都懂,可是我們不知道如何不再分心。

我們常以為只要阻斷外在誘因,像是遠離電腦、關閉手機通知,就能夠避免分心,殊不知這只是治標卻不治本,我們仍會用其他的分心行為來代替。

為了了解我們分心的根本原因,首先我們要先了解書中提到「引力」與「分心」的概念。

引力」(traction)代表的是符合我們價值與目標的行為,這個行為會讓我們接近真正想要的結果。

分心」(distraction)與引力互相對立,是背離我們價值與目標的行為,使我們逐漸遠離我們的願景。

無論你的行為是屬於「引力」還是「分心」,都會被誘因所驅使,而誘因又可分成內在和外在。

內在誘因」來自於你心中的暗示,跟你的生理與情緒有關。例如,肚子餓的時候,就會去找吃的;當我們焦慮、壓力大的時候,就會找些愉快的事情來做。

外在誘因」則是來自於環境中的暗示,告訴我們下一步的行動。例如,手機的提示音與鈴聲,代表著有新的郵件、新的訊息。此外,外在誘因也可能來自於人或物品。

無論是被內在或外在誘因來驅動,所產生的結果不是靠近我們的目標(引力),就是遠離我們的目標(分心)。

想要解決分心問題,得先從內在誘因著手,找出造成分心的根本原因,而非是怪罪於科技與數位工具。接著,再處理外在誘因,排除外在環境的干擾,專注在真正的要事上。

我們除了要管理內在誘因與外在誘因之外,還要分辨出產生的行為是引力還是分心。若是你掌控好內在或外在誘因,但你仍是在做分心的行為,那麼你依舊是在遠離目標。比如說,你在工作時,滑社群媒體,那就是分心的行為;若你在規定的時段滑社群媒體,為的是了解朋友動態與最新時事,那就是引力的行為,而非分心的行爲。

一項行為到底是分心還是引力,取決於我們的目標與價值觀。往引力方向前進,才是真正的專注;反其道而行,那就是分心。

就像作者說:「變得心無旁鶩,意思就是努力地讓自己做到言出必行。」我們要選擇具有引力行為,幫助我們達成目標的;防範分心的行為,防止我們離目標越來越遠。

因此,除了控制誘因來改變內在或外在的暗示,我們還得注意,當下採取的行為是否符合當下的目標。唯有採取引力的行動,才是真正的心無旁鶩。

接下來的四大步驟,會幫助你控制內在與外在誘因,並促使你選擇符合自身價值與目標的行為。

專注力協定
心無旁鶩模型

1. 管理內在誘因,覺察分心的內在因素

過去,我一直認為分心是因為 APP 、手機或是外界環境造成的,實際上並不是如此,我們只是想要有個怪罪的對象,因而忽視了分心的根本原因是來自於想要逃避不適感的渴望。

造成分心的事物不是出自在它們身上,而是我們回應它們的方式。我們清楚知道造成分心的東西一直以來都是某種不健康的,但它們卻是讓人得以逃避現實的方法。我們一直以來都不知道如何處理自己令人感到不適的內在誘因,這會決定我們所追求的是健康的、引力驅動的行為,還是適得其反的分心行為。

我們得了解造成自己痛苦的內在因素,才能夠找出方法來處理這些負面情緒與衝動。

在書中有句話令我印象深刻:「如果說分心的代價是付出時間,那麼時間管理就等於痛苦管理。

分心的源頭來自於逃避不適感的渴望,能帶給我們滿足於愉快,因此付出的代價是時間。由於演化上,我們的滿足永遠是暫時的,這對物種的生存與進化有利,能夠驅使我們做得更多,以利生存,但也讓我們感到痛苦。因此,我們需要學習如何處理不適感。

重新構築內在誘因

作者從戒菸計劃中採用的「接納承諾療法」獲得靈感,提出一套方法來重新構築內在誘因,讓我們學習如何面對不適感。首先,我們要先覺察內心的不適感是什麼,並把這個內在誘因寫下來,接著抱持著好奇心去探索這個感受,並提防交界點的出現。

這套方法很適合處理焦慮與不安感。我在學習新東西時,常會感到壓力與焦慮,擔心學得不好或太慢。當這些負面情緒出現時,就會想要去滑社群軟體、或在網路上看影片或文章,逃避學習上的不舒適感。

當我使用作者的方法來審視內在誘因後,我發現自己的從「專注」轉向「分心」的交界點,也就是想要去滑手機時,讓自己再堅持個十分鐘就好,若是無法堅持下去,再去休息。這個方法能預防「滑一下下就好」的念頭,讓自己事後後悔,浪費了大量時間。

專注力協定 接納承諾療法

用「玩」來重新構築任務

作者還提供另一套方法,那就是利用「玩」來重新構築任務。

作者說:「趣味和玩耍本身並不一定要讓我們感到開心,但是他們可以被當作一種工具,讓我們保持專注。」在做困難的事時,我們容易感到不適感而分心。藉由將困難的事變得「好玩」,能夠讓我們保持專注。

與其逃離痛苦,或者是用獎勵來回饋之類來提升動機,真正重要的是對任務投入極度的專注,面對未知的挑戰。這些新的挑戰提供的新鮮感,吸引住我們的注意力,讓我們得以遠離分心,保持專注。

有句諺語是:「無聊的解藥就是好奇心;好奇心則是無可救藥。」加入一些刻意性與新鮮感,讓任務變得好玩。

例如:寫作對於 Nir Eyal 來說是為了回答有趣的問題,以及替一些老問題找出一些新的解決方法。藉由挖掘出其中的樂趣,他得以在寫作時保持專注,不再分心。

那些科學家、思想家能夠有所發現,就是沉迷於發現新的未知,因為我們想要知道更多。

「趣味就是,在一件事情裡頭尋找別人沒發現的、多元的可能性,也是將無聊和一成不變打破,去挖掘隱藏的美麗。」

2. 保留時間給具有引力的行為

作者說:「你不能把一件事情稱為分心,除非你知道它是讓你從什麼東西分心。」是什麼意思呢?

剛看到這句話時,無法馬上意會這句話的含義。我思考了一段時間,才瞭解到辨別具有引力的事情與分心的重要性。

行事曆的行程反應著你的價值觀。這是把價值觀換算成時間,確保自己騰出時間給具有引力的事情。你有按照已安排的行程來執行,那就是具有引力的事情,否則就是分心。如果你的行事曆是空蕩蕩的,那就無法判斷你現在的行為是引力還是分心。

作者介紹了一個名為「時間箱」(timeboxing)的方法。此法採用心理學上的「設定執行意圖」,指的是「決定你要做什麼」,以及「什麼時候要去做」。這做法就是在行事曆上將特定時間保留下來,去做具有引力的事情。

或許你會覺得按表操課缺乏彈性,因為我們不喜歡受到限制。不過,當你知道每天是如何去使用自己的時間,看似是限制自己,其實你會發現你的表現更好。

你得決定要在每個人生領域中(工作、人際關係、自己)花多少時間。你付出的時間所做的事情,是否符合自己的價值觀呢?然後,撥出時間,定時反思與精進自己的行事曆,讓自己所做的事情符合自身的價值觀。

如同作者說:「我們能夠掌控的唯一一件事,就是我們投入一項任務的時間。」專注在你所控制的,而非無法控制的事情上。控制你能投入的過程,而非產出的結果,還有給予充足的時間去做想要做的事情,而非在有限的時間單位中完成更多事晴。

這使我了解到使用行事曆來安排好時間的重要性。過去,我很少使用行事曆來安排每日要做什麼事情,全憑著當天的狀態來決定事情的優先順序,這使得我時常搞不清楚事情的重要性,導致拖延的產生。

我現在會使用 Notion Calendar 來安排每日的行程,確保自己是在執行具有引力的事情,例如閱讀、撰寫閱讀心得。這讓我更好掌握一天的執行成果,更有意識地過好每一天,讓自己更加專注於要事上。

3. 排除外在誘因的干擾

「我們最怕的事情,常常就是我們最需要去做的事。」

在進行第三步驟「排除外在誘因的干擾」前,一定要完成前兩個步驟,絕不能跳過。否則無論你如何排除外在誘因,你的內心仍感到不適,而且也無替具有引力的事情保留時間,最終仍是會讓自己分心。

當你完成前兩個步驟,再來排除外在環境的干擾。

這邊稍微提一下,福格(B. J. Fogg)的行為模型提到產生要產生一個行為(Behavior),必須要有三種東西同時出現:

  • 動力(Motivation):進行一項行為所需要的精力。
  • 能力(Ability):進行任務的順利程度。
  • 誘因(Trigger)或提示(Prompt):主要是外在誘因,刺激我們產生下一步行動。
福格的行為模型

除了動力與能力對行為的產生很重要外,外在誘因也是刺激行動的重要因素之一,它可能對專注力帶來傷害,也可能帶來益處。

科技發展給我們帶來許多的便利性,但也延伸出新的問題。科技成為我們的外在干擾來源之一,我們無法靠自律來抵抗誘惑,只能靠重新設計環境,來降低造成分心的提示。

先問問自己:這個外在誘因是在替我服務,還是我在替它服務?

你可以試試《深度數位大掃除》的三十天數位大掃除,可以讓我們重新審視數位工具對自己的意義。藉此找出我們必要與不需要的數位工具。

延伸閱讀 | 《深度數位大掃除》讀後感:執行 30 天數位斷捨離,取回數位生活的自主權

如同作者所說:「我們的科技應該要替我們服務,而不是顛倒過來,反客為主。

書中提出許多實用的方法,我也採用了其中的幾個方法。

  • 設定手機的勿擾模式:在工作時,我會開啟手機的勿擾模式,只選擇必要的 APP 可以用顯示的方式來通知,而電話只有連續撥打兩次的緊急電話,才會繞過勿擾模式響起。
  • 整理手機上的 APP:重新整理安裝過的手機 APP,移除不再需要的 APP,並且整理出一個頁面是沒有任何 APP,其他 APP 則移去別處。
  • 整理辦公與電腦桌面的空間:在辦公桌只留下工作必備的物品,而電腦的桌面會將不需要的檔案移到其他地方,只留下需要的軟體。
  • 安排閱讀與寫作時間:利用行事曆事先安排好閱讀與寫作的時段,搭配番茄鐘工作法,來讓自己專注於任務上。
  • 使用科技軟體來輔助專注:可以使用科技來減少科技帶來的分心,像是手機上可以安裝 Forest 專注森林,而電腦可以使用作者推薦的 News Feed Eradicator 來暫時把社群媒體的動態消息給移除。

4. 運用三種協定來防止分心

完成前三個步驟後,我們最後要運用預先承諾(precommitment)的力量來防止分心,這個技巧會為了專注而限制自己,克制自己想要分心的衝動。

書中提到三種預先承諾,透過這些承諾來打造的協定,能夠降低分心的可能性。

  1. 費力協定:提高去執行多餘行為的難度,藉此來防止分心。
  2. 在《推力》提到過推力(Nudge)與淤泥(Sludge)兩種概念來增進與排除選擇的難易度。
    推力:透過改變選擇框架,讓人更容易做出選擇,同時也保留了選擇的自由性。例如:預設選擇、讓提示顯而易見。
    淤泥:阻礙人們行動的設計,使行動變得困難或不方便,導致人們更難做出明智選擇的討厭東西。例如:繁瑣的取消訂閱流程。
    而費力協定就是跟淤泥一樣的概念,提高執行行為的難度,藉此來預防分心。舉例來說,你可以把手機放在離你工作很遠的地方,你會不想起身去拿手機,你會更容易專注於工作上。

  3. 代價協定:拿錢作為賭注,會觸發損失趨避的心理行為。
  4. 替分心增加成本的方式,會觸發我們「損施趨避」的心態,比起給予獎金當作獎勵,用自己的錢當代價會更有幫助。
    使用代價協定有幾個注意事項,首先這個任務是短期或暫時性的。若跟長期的任務綁在一起,容易跟懲罰聯繫在一塊,造成強烈的反效果。接著,不要害怕去執行代價協定,嘗試看看會發現這是強而有力的技巧,不安的情緒一定會有,但就是要做才會有效。最後,不要因為沒有成功,而過分苛求自己,有對自己有同理心,而不是自我批評。從失敗中重新站起來,才是關鍵。

  5. 身份協定:改變對自己的身份認同。根據自己是什麼樣的人,做出相對應的選擇。
  6. 改變看待自己的方式是最有效的方法,會對後續行動造成強烈的影響。
    作者有個值得思考的觀點:「不把意志力視為有限資源的人,並未顯示自我耗損(ego depletion)的徵兆。
    我們常把意志力當作有限的資源,當我們無法達成某個目標,就怪罪自己是個意志力薄弱的人。與其怪罪於自我耗損,不如相信是缺乏動機。將意志力認定為非有限的資源,因為意志力比較像是回應我們遇到的事情與感受。
    因此,一個人對自己的信心會決定一件事情的成敗。那些具有較高自制力的人,都會透過改變跟自己對話的方式,以培養自我疼惜的力量。也就是說,改變對自己的身份認同,能夠幫助你做出相對應的選擇。

專注力協定 三種預先承諾的協定

這邊有兩個方法能夠幫助你改變對自己的身份認同。

第一個方法是教導他人研究發現,比起向專業人士學習,教導他人的行為更能讓自己有更多動力去改變自己的行為。或許我們會有冒牌者症候群,認為自己沒有資格去教別人。當你承認自己的失敗或問題,教導他人時會更有效改變自己未來的行為,更能認清自己的失敗。

另一個方法是透過儀式來增強身份認同。維持規律的時程表會塑造自己的身份認同,像是亨利溫是一位非常自律的自媒體斜槓教練,他總是按計劃行事,規律地經營自己的自媒體。這說明了「信念塑造我們的行為,反過來說,行為塑造我們的信念。」

後記

在開始經營自媒體後,我一直在實踐各種提升專注力與生產力的方法,像是《最高自律力》是提到透過養成習慣來達成自律;《巔峰心智》是透過冥想來提高專注力;《深度數位大掃除》則是透過暫時遠離數位科技,重新審視數位科技與自己的關係,來判斷自己是否需要這些數位科技。

在《開始分心,就是快要變強了》這本書就提到,我們清醒時,有 47% 的時間都是在「思緒漫遊」的分心狀態,是一種天生就預設好的心智模式。這讓我了解到分心是不可避免的,但是我們可以透過一些技巧來防止分心,專注於手邊的任務上。

在《學習如何學習》這本書就提到,我們要善用專注模式與發散模式(思緒漫遊的狀態),來幫助自己的學習。善用專心與分心兩種模式,不只能幫助我們提升生產效率,還能提升思想深度與廣度,以及創造力。

專注力協定》提供我們一套控制內在與外在誘因,以及選擇要執行行為的方法。如同作者所言:「要擁有我們渴望的生活並不只是需要做對的事,還要停止進行那些讓我們分心、錯的事。」這本書幫我們在這注意力容易被分散的時代,重拾專注的生活,朝向想要的人生前進。

看完這篇文章後,把自己認定是「 心無旁鶩者」吧!

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