在這資訊爆炸的時代，你可能讀了很多書、看了很多網路文章與影片，以及學了很多東西，大腦儲存了許多資訊，卻在真正需要用的時候，找不到在哪裡？《打造第二大腦》提供了一套知識管理的系統，幫助你有效整理與運用資訊。
目錄
《打造第二大腦》在說什麼？
《打造第二大腦》（Building a Second Brain）的作者是提亞戈．拂特（Tiago Forte），他是著名的知識管理與生產力專家，這是他的的第一本著作。在這本書中，他提出「第二大腦」的概念，並分享了許多數位工具使用的思維與使用技巧，偏重於知識管理的「理論」部分。
他提出一套名為 CODE 法與 PARA 系統來幫助我們管理腦中的知識，打造出屬於自己的「第二大腦」。
這本書適合誰呢？
- 上班族、知識工作者：工作專案、撰寫企劃、文案寫作、寫論文等工作，第二大腦都能幫你管理好收集的資料，幫助你整理、分類，並萃取出重點。
- 學生、熱愛學習者：上課筆記、讀書筆記、興趣、網路文章、Youtube、Podcast 等，第二大腦能幫助你組織資訊，方便查詢與複習。
- 想學知識管理的一般人：想要管理好生活中大小資訊，做事更有效率，擁有更好生活品質。
接下來我會先分享關於什麼是「第二大腦」，再來講解第二大腦帶來哪些好處，最後介紹 CODE 法的四個步驟，幫助你管理資訊。
什麼是第二大腦？
第二大腦其實就是數位大腦，你可以把自己的大腦當成是電腦，而外接的硬碟就是第二大腦。
為了儲存和管理資訊，我們需要使用數位筆記軟體來當第二大腦的載體。常見的數位筆記軟體，像是 OneNote、Evernote、Notion、Obsidian、Heptabase。目前市面上有各式各樣的數位筆記軟體，只要選擇一個適合自己使用的就好，以方便我們收集、儲存、整理、處理和搜尋資訊。
過去沒有電腦的時代，我們會把資訊紀錄在紙上，但隨著筆記越來越多，除了需要大量的存放空間外，還難以尋找需要的資訊。
第二大腦的出現，讓我們能更好儲存與管理資訊，而且比起人類大腦有更多好處。使用數位軟體能夠儲存更大量的資訊，比人類大腦的記憶還要可靠，而且還擁有方便的搜尋功能，幫助我們在需要的時候，能夠順利找到這些資訊。
第二大腦解決了什麼問題？
我們每天接受的資訊量非常龐大，像是 Email、開會、網路文章、手機訊息通知、Youtube、Podcast，有太多無法消化的資訊。有些資訊可能無用，有些資訊卻很有價值，但是我們的大腦輸入龐大的資訊而超載，導致我們無法集中注意力能吸收資訊，因而感到焦慮不安。
人類大腦的記憶力是有限的，而且還不可靠，有可能會漏東漏西。再加上，每天吸收如此多的資訊，我們大腦完全無法負荷。
2009 年的研究調查就顯示，美國人平均一天接收的資訊量高達 34 GB，而科學家研究發現一般人一天平均可以處理高達 74 GB 的資訊，相當於 16 部電影。
這還只是過去的研究結果，現今每個人接收的資訊肯定比以往高出不知多少倍，肯定早已超出我們一天所能處理的上限。
《搞定》作者 David Allen 說：「大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。」我們不應該將大腦用在記憶與尋找資訊上，而是用來思考與創造上。
我們應解放大腦，把記憶這件事交代給第二大腦來儲存，把大腦的能量用來發想與創新上。
數位工具的出現，帶來了以下好處：
- 搜尋：我們能在數位筆記軟體上儲存大量的資訊，並善用搜尋功能找到需要的資訊。
- 連結：有些數位筆記軟體能使資料間更容易產生連結，進而發想出新的點子。
- 跨平臺同步：能在電腦、手機等不同裝置間使用，非常便利。
- 備份：比起紙本筆記，數位筆記更不容易遺失。
- 分享：我們能隨時分享數位筆記給其他人，甚至與他人共同編輯。
以我為例，目前我使用的筆記軟體主要是 Notion 和 Heptabase。 Notion 負責專案管理與任務追蹤。Heptabase 則是用來搭配「卡片盒筆記法」，記錄閱讀書籍的筆記、看過的網路文章與 Youtube 影片、聽過的 Podcast 內容等等，並透過視覺化的白板，幫助我從筆記之間發想新文章的內容。
現在你知道第二大腦的好處，接下來就要來教你如何運用 CODE 法來進行知識管理。
打造第二大腦的流程：CODE 四大步驟
這本書將第二大腦分成四個步驟，分別是：獲取（Capture）、組織（Organize）、萃取（Distill）和表達（Express），取四個單字的第一個英文字母命名為 CODE 法。
接下來，我會詳細講說這四個步驟如何操作。
1. 獲取（Capture）
第一步「獲取」是將靈感或有所共鳴的資訊紀錄下來。
當你在準備要寫筆記時，我們要先對接收的資訊進行篩選，要判定哪些內容值得紀錄，對內容做出取捨。
首先，你可以思考你想回答什麼問題。諾貝爾物理學獎得主理查．費曼（Richard Feynman）獲取知識的方法，靠的是「12道最愛的難題」（Twelve Favorite Problems）。
此方法，鼓勵他追隨興趣指引的方向。他提出長期存在的 12 個問題，並在閱讀、對話和日常生活中，堅持不懈的尋求解答。
試著問自己：
- 我對什麼事感到好奇？
- 我喜歡追求什麼？
- 什麼一直讓我感到困惑？
- 什麼問題讓我無法停止思考？
當你辨識出你想解答的問題，或是對什麼領域有興趣，接下來就是要判斷哪些資訊對你有用，只留下最精華的內容作為紀錄保存。
獲取資訊有以下四個準則：
- 這資訊是否對我有所啟發？
- 這資訊是否派得上用場？
- 這資訊是否與自己息息相關？
- 這資訊是否令我意想不到？
多數人在獲取資訊時，最容易犯的錯誤是，什麼都要儲存起來，但真正會用到只有其中一小部分，其它都堆疊在角落中。因此，你篩選資訊時，一定要經過層層過濾，只留下真正有價值的資訊。
此外，在獲取資訊中，最重要的還是獲取能引起共鳴的資訊。
當我們花大量腦力在於做筆記上，就沒有餘力把腦力用於更具有價值的事情上，像是建立連結、提出新假設、創造新想法。
更別說，當你把閱讀與學習當成苦差事，會逐漸降低你閱讀與學習的意願。想要培養學習與閱讀的習慣，最重要的還是享受它們的樂趣，才能努力而不費力的持續下去。
當你遇到觸發共鳴的內容，就是應該要儲存的資訊。你應該傾聽自己內心的聲音，相信自己的直覺，這會幫助你篩選資訊。
現在很多工具能幫助你獲取資訊，例如：Save to Notion、Readwise reader、Apple 備忘錄、OCR 文字辨識等等。多利用這些工具能夠加速你收集資訊的速度。
2. 組織（Organize）
第二步是「組織」，要將第一步獲取的資訊進行分類與整理，讓你在進行專案時，能夠順利找到需要的資料。
作者提出一套組織資料的系統，稱為 PARA。他把資料分成四類：專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）。
「專案」（Ｐ）就是我們正在進行的短期任務。通常是超越一個月的短期多任務專案與目標，是為了達到特定目標，具有時限性以及產出特定成果的工作。像是寫出一本書、設計一個網站、規劃旅行、撰寫部落格文章。
「領域」（Ａ）是你長期的責任範圍，並無明確的終止期限。不論是生活中的理財和健康，還是職場上負責的領域，這些都是屬於「領域」的範疇。像是經營部落格、財務管理、行銷設計都是要長期負責的領域。
「資源」（Ｒ）是你的嗜好或感興趣的主題，以後想要研究的課題，以及對你未來有用的資源，包括參考資料、事實與靈感。像是時間管理、生產力、泡茶、泡咖啡、爬山，只要是有興趣的資料都會歸類到資源裡。
「檔案庫」（Ａ）是指封存不再有可操作性的資訊，它們不屬於以上三類，但未來仍然可被再次使用。例如：
- 已完成或未完成的專案
- 不再致力於的責任範圍
- 不再感興趣的資源
了解了 PARA 系統架構，我們該如何使用 PARA 來組織資料呢？
當你獲取了一則資料或筆記，我們依照 PARA 系統順序來判斷儲存位置。
- 這一則筆記對哪個「專案」有用？
- 如果對各專案都沒用，那麼這則筆記對哪個領域有用？
- 如果對各領域都沒用，那麼這則筆記屬於哪種資源？
- 如果對各資源都沒用，那麼就放入到檔案庫，或者是直接丟棄？
PARA 系統是依據「可操作性」來組織資訊，是以對專案有用的資訊來存放資訊。這做法跟《防彈筆記法》中提到的核心任務筆記的概念是一樣的，是以「行動導向」作為筆記的組織單位。筆記不是用來收集或囤積的，筆記要能發揮作用，才能展現筆記的價值。
延伸閱讀 | 《防彈筆記法》讀後感：保護生產力的防彈筆記
如果你對於 PARA 系統的實際操作還有很多疑問，作者在《打造第二大腦實踐手冊》有更詳細的說明與教學。
3. 萃取（Distill）
第三步是「萃取」，是幫助我們「摘要」與「濃縮」資訊，讓資訊轉化成自己易於理解的內容，更容易被利用。作者提供了一個方法稱作「漸進式總結」（Progressive summary），透過將筆記經過 5 道程序處理，讓我們能夠依據自己的需求快速檢視濃縮後的知識或內容。步驟如下：
- 摘錄：從「原文內容」直接複製貼上，摘錄出對你有用的部分。
- 加粗：針對「摘錄內容」，將你認為比較重要的部分（核心觀點、本質論點）標上粗體字。
- 螢光：針對「粗體」內容，將更為重要的部分用螢光筆畫起來。
- 總結：針對「粗體字」+「螢光」標註的內容，用自己的話重新總結。
- 重組：結合自己的知識與經驗，用一段話來表達自己「摘要」的概念，將內容轉變成自己的。
使用漸進式摘要的目的是：使未來的自己易於發現與運用筆記。
在《卡片盒筆記》中，就提到寫筆記時，要享像是寫給別人看的，讓人一看就懂。若筆記無法讓未來的自己一看就了解，還得回去翻找原始資料，那這則筆記的品質就非常得差。所以，筆記一定要用自己的話來重新詮釋一遍，多練習將摘要內容的精華，並用清楚且簡潔的話語來解釋。
延伸閱讀 | 《卡片盒筆記》閱讀心得：知識工作者必備的高效思考筆記法
4. 表達（Express）
最後一步「表達」就是要你把知識和想法表達出來，也就是應用，並且與他人分享與交流。
個人知識管理有三大階段中：記憶→連結→創造。我們能運用筆記，從新組合出新的成果。
先從第二大腦中提取「記憶」。當我跟別人分享「學習技巧」這個主題時，就在筆記利用搜尋功能，輸入關鍵字，找到學習方法、學習技巧、學習迷思等筆記，把它們列在一起。
接著，你可以嘗試將筆記互相「連結」。我會發現學習技巧很多則筆記，我就能把這些筆記串聯起來，提出一套完整的學習流程。
最後，就是「創造」出新的成果。隨著我的筆記越多，我收集到的圖片、研究、表格等等內容，通通統整在一起，最後寫出一篇新的文章、報告、論文等等，創造一個新的成果。
有了完善的知識管理系統，將能夠提高你的生產力，獲得更好的生活品質。因為你用聰明的方式管理筆記，減少花費在回想、蒐集資料的時間，所以能夠擁有高效能產出。
PARA 的特色與注意事項
看完整本書後，我覺得 PARA 最吸引人的特色是「不同平台的通用性」。它適用任何平台與軟體，涵蓋了任何來源、格式和用讀的資訊，幫助你管好資訊。
我們常常為了每種資訊設計不同的儲存方式，每次都要換一套思考邏輯去尋找資料的所在地，這容易造成大腦的負擔。 就像你一次運用 10 種不同的筆記軟體，你要有 10 種不同的組織思維，光是每次切換軟體，就會大大增加寫筆記的阻力。將 PARA 應用到不同的平台上，將有助於減輕大腦負擔。
再來，提醒一下使用 PARA 系統時，要注意什麼。
我剛讀完這本書的時候，一直認為 PARA 是儲存與組織資訊的方法，實際上作者不斷強調的是可執行性（actionable），而非資訊本身的類型。 PARA 以專案作為核心單位，而筆記只要根據一個簡單的問題：「這則筆記對哪個專案有用？」藉此來篩選與組織筆記。
一切的筆記應該環繞著專案來收集，這是最為優先的事項。其餘不太重要、不相關的筆記，才放入到領域和資源類別裡面。
作者說了：「我們要打造的不是完美無瑕的知識百科全書，而是要建構有效的系統。」這個系統最重要的是可執行性，唯有實踐才能發揮筆記的價值，不要花費精力在整理上。
後記：筆記最重要的是「執行」，而非「整理」
《打造第二大腦》將知識管理系統分析、拆解得很透徹，書中提到的 CODE 法與 PARA 系統，都能幫助我們夠有系統地收集、組織筆記，提高生產力。
在研究的路途上，我最常在思考的問題是，如何整理好研究資料。可惜的是，當我還是學生時，筆記軟體還沒有現在那麼多，依舊是用最簡單的資料夾方式來整理各種研究資料，時長在各種資料夾間穿梭，尋找所需的檔案。
直到近幾年各種筆記法相繼出現，除了這本書外，《卡片盒筆記》、《防彈筆記法》、《知識複利筆記術》，各種筆記法的書籍大量出現在市面上，透過這些書籍加上自己實際操作之後，逐漸形成了一套 Notion + Heptabase 的專案與筆記系統。這讓我目前在工作之餘，仍有餘力來經營部落格。
我很推薦這本書給沒有筆記習慣的人，這本書很適合初學者來學習如何建立知識管理系統。
你可能有興趣的文章：
- 《卡片盒筆記》閱讀心得：知識工作者必備的高效思考筆記法
- 《防彈筆記法》讀後感：保護生產力的防彈筆記
- 《知識複利筆記術》閱讀心得：實踐卡片盒筆記法的數位應用指南
- 《深度學習的技術》閱讀筆記：學習的 5 個層次
- 《學習如何學習》閱讀筆記：人生中不變的就是學習
