你想用時間換取金錢，還是金錢換取時間呢？
世界上對每個人對公平的事物就是「時間」，每個人每天都只有 24 小時，但這 24 小時對許多人來說是不夠的，尤其是那些工作與事業不斷進展的人來說，時間永遠都是不夠的。
即便是掌握時間管理或提升生產力的技巧，永遠都會有更多的事情塞滿你的時間，而不是空出更多時間來享受生活。
面對工作與生活之間的平衡，《把時間買回來》作者 Dan Martell 提出了維持工作與生活平衡的關鍵——買回你的時間。根據買回原則，將某些對你來說乏味且低產值的工作派發出去，讓你能夠專注在為你帶來高能量且高產值的工作上。
內容目錄
《把時間買回來》在說什麼？
本書的作者 Dan Martell 是位創業家，同時也是 SaaS（軟體即服務）領域中知名的企業教練。
他人生的核心原則是：學習、執行、傳授。他不只是從書上學習新知識，更是會親自執行，將這些知識轉換成自己的經驗與智慧，並且傳授給他人。而在他創業的過程中，他發現讓事業能夠不斷成長的關鍵在於：買回你的時間，並把時間用在最重要的事物上。
不論你是公司老闆、創業家、小團隊與組織，或是自由工作者，你可能會發現拼命工作會獲得相對應的回報，但同時也犧牲了生活。
努力工作也是有極限的，因為你的時間有限，但你還得處理工作或生活上的各種事情，這會損害你的注意力與精力，最終發現自己開始感到筋疲力盡，而如山高的工作仍壓在你的頭上。
如果你有這樣的感受，這本書絕對會幫助到你，重新奪回你的時間，既能有餘韻享受生活，但又不會使你的事業停滯不前。
《與成功有約》作者史蒂芬．柯維（Stephen R. Covey）曾說過：「關鍵不在於如何運用時間，而是如何投資時間。」
延伸閱讀 | 《與成功有約》讀後感：七個習慣帶領你成為更好的自己
這本書就是在教你如何投資時間的方法。
我閱讀完這本書後，對於時間管理的觀念有大大的改變。
接下來，我會先分享從書中獲得三個對於時間管理的新觀念。然後，教導你書中的買回系統：審核-移交-填補。最後，你不想完全將工作交付給他人，自己仍想參與一部分，我會簡單介紹「10-80-10 原則」。
希望這些內容能幫助你重新奪回你的時間與注意力，專注於真正重要的事情上。
從書中獲得三個對於時間管理的新觀念
首先，分享一些對於時間管理的觀念，幫助你重新思考對時間管理的認知。
1. 投資時間，而非運用時間
我們常在講如何運用好時間，在有限的時間完成更多工作。但這導致我們會陷入忙個不停，但成效不高的窘境。
實際上，我們高效地忙碌不是正解，這可能會陷入窮忙的困境，因為我們把時間用在錯的地方了。
我們不應該是掌握如何運用時間，而是要學會如何投資時間，將這些時間用在真正重要的事情上。
我們需要把時間投資在以下三種活動上：
- 你擅長的活動
- 你真正喜歡做的活動（讓你充滿活力的事物上）
- 能為事業創造最高價值的活動（像是帶來最多盈利）
不是將所有事情都交給自己處理，而是將一些瑣事交付他人處理，把時間用在處理真正重要且有價值的事情上。
那些瑣事通常會耗損你的注意力與能量，導致你面對更需要注意力與能量的工作時，已經感到乏力。
2. 專注於系統，而非目標
許多書籍都會建議讀者要設定目標，這是達成成就的最佳策略。然而，目標往往不是容易達成的，它只是指引你方向，卻沒有告訴你如何到達。
《原子習慣》作者 James Clear 在書中談到系統與目標的比較。他寫道：「贏家和輸家都有相同的目標，但你不是爬上目標高度，而是踏進系統深處。」
建立一個可持續行動的系統，比單純追求目標來得更有效。系統是能夠把我們帶往目標的一系列行動或習慣。系統確保你知道下一步該做什麼，帶給你確定感與安心感。
延伸閱讀 | 《原子習慣》閱讀筆記：微小的小習慣決定你成為什麼樣的人
3. 雇人是為了買回時間
書中最重要的核心的概念就是——買回原則：別為了拓展事業顧人，而是顧人幫你買回時間。
對於公司來說，雇人是幫助事業成長的關鍵，但是你聘請的人要能幫你節省時間，不是單純填補職缺。
作者提到，做對自己來說最有生產力的工作，而將其他工作委派給他人，幫你奪回時間，將多餘的時間投入在最具產值的工作上。
讓自己專注在帶給自己能量且有價值的工作上，就是讓自己繼續進行一場無止盡的賽局。如同 Simon Sinek 在《無限賽局》中所說：「無限賽局沒有終點線，目標是盡可能讓比賽繼續下去。」
別把觀念停留在凡事都要自行處理，認為自己夠努力，就能完成這些沒日夜的工作。聰明的工作者會思考，如何玩一輩子的賽局，所以他們會外包工作給他人，專注於真正重要的事情上。
買回時間的系統：審核-移交-填補
前面提到了這本書最核心的觀念：「買回原則」。但我們要如何找出那些需要買回的時間呢？
作者提供一套買回時間的系統，一共有三個步驟：審核、移交、填補。
- 審核：透過 DRIP 四象限（後面會提到），持續檢視自己的時間，找出那些會降低你能量與產值的任務。例如：檢查或寄電子郵件。
- 移交：將低產值任務交給那些擅長或喜歡做這些事的人。
- 填補：將多出的時間專注於那些為你帶來能量且高產值的任務。
DRIP 四象限
DRIP 四象限是根據金錢和能量兩個方向，來判斷每個任務的價值。
委派
不賺錢，卻又耗損能量的工作。例如行政工作，請款、回覆電子郵件、發送帳單、安排出差事宜等等。
委派象限的工作不需多想，盡快移交給他人就對了。
取代
能賺錢，但會耗損能量的工作。例如：員工培訓、銷售、行銷、團隊管理等等重要任務。
取代象限的任務移交需要思考一下，將任務和責任委託給誰？
這些取代現象的任務需要花費更多經費外包，但卻讓人不知從何下手，導致常常自己蠻幹、親自親為，所以又稱為「陷阱象限」。你對這些任務缺乏熱情，雖然會賺錢，但又耗損你的能量，導致產值降低。
透過「取代梯」一步步將任務委託出去。
這讓我想到，在過去，如果我要從頭開始經營部落格，我應該一開始就把部落格的架設委託給他人，這樣我就不需要額外花費心思研究架設部落格的技術與文章，馬上就可以把心力放在寫文章上。
還有未來如果我想要拍攝影片或是開 Podcast，這些剪輯的工作或許都可以委託他人處理，而不需要自己一個人蠻幹下去。
投資
不賺錢，卻又能帶來能量的工作。例如：休閒活動、人際關係的交流（聚餐、陪伴家人）、嗜好、業界合作、個人與事業發展（考證照、研究、讀書、參加工作坊、上線上課程）。
這象限的任務都是投資，像是對自己、人際關係，或是個人事業的投資。
生產
既賺錢又能給能量的工作，這是需要將時間盡可能投入的象限。
在經營部落格中，對我來說最有能量的工作就是閱讀與寫作，這些事情我就不會交給他人來做。
我們要盡可能讓自己待在生產象限中，把取代與委派象限的任務交付給他人。
取代梯
由於取代象限的工作都是高產值的工作，要將它們委託給他人就變得很重要。
所以，作者就分享了「取代梯」的概念，讓人能夠一步步將任務派發出去。當然取代象限的工作要委託給他人，通常都需要付出一大筆經費，但是透過取代梯，一步一步將任務交付出去，隨著你工作產值的提升，你會有更多金錢去將其他任務委託給他人。
取代梯是一個循序漸進的過程，不是讓你一口氣就要將所有你不想做的工作都派發出去。
取代梯一共有五個階段：
- Level1：行政
- Level2：傳達
- Level3：行銷
- Level4：業務
- Level5：領導
每個階段又有三個要素：
- 關鍵雇員：該任務所扮演的角色
- 感受：你目前該任務的壓力或自由的感受
- 職務所有權：關鍵職員所負的職責
取代梯是幫助你分階段委託他人進行工作，你只需要告訴他們應該要做什麼，而團隊成員則是自己找出解決方法，畢竟這是他們的工作職責。
書中有更詳細的操作過程，這裡我就不多加敘述，有興趣的讀者請自行找書來看。
想要參與一部分工作的人，建議採用「10-80-10 原則」
有些人可能會偏好參遇到工作之中，而不喜歡完全交付給他人完成。
這時作者提供了「10-80-10 原則」：你負責展開最初的 10% 工作，接著委託別人執行中間的 80%，最後再由你完成剩下的 10%，為任務做個完美的收尾。
這個 10-80-10 原則，對於想要參與一部分工作的人，這個原則不僅讓人加入半創作的過程，同時藉由設定工作規範，信任並託付他人將工作完成。
無論是要部份交付或完全交付工作給他人，都一定要寫好工作的 SOP，讓人有能夠遵循的標準，而不必花費時間來回確認要求。這樣對彼此完成工作的效率都會有所提升。
平時，我建議你可以把一些工作流程記錄下來，轉換成 SOP，未來或許要將工作外包出去時，可以直接給這份 SOP，讓人直接可以參考與操作。
後記
這本書可以說是時間管理的實戰指南，書中分享許多實用的操作技巧，能夠用在各類型工作上。
閱讀完《把時間買回來》後，我體悟道：忙也要忙得有意義，優先著重於有價值、有利於個人實現的重要事物上。
最後分享《與成功有約》中的一個故事。
史蒂芬．柯維用「大石頭」比喻成人生重要的事。一開始，他在一個演講場合，邀請一位女士上台，問對方是否陷入一堆小事中？女士回答：「是！」
然後，柯維就在一個水桶內倒入幾百顆小卵石，好比生活與工作中的各種瑣事。接著，他請女士把大石頭也放入這個水桶中，這些石頭上面都有著標籤，代表著人生的「假期」、「家庭」、「工作」等，但她無法把所有大石頭都放進去水桶中。
這時柯維拿了一個新的空水桶，當她先放進大石頭，再把小石頭放進去，終於把所有石頭都放進去了。
從這個故事，你可以看到同樣的水桶，但是放進大石頭與小卵石的順序不同，結果也截然不同。
這象徵的兩種時間管理的策略，當你先將大石頭，也就是人生重要大事先放進去時，你就留有小空隙將小卵石放入，而這些小卵石就代表著人生各種小事。
所以，在《與成功有約》作者就提醒我們，需要透過時間管理矩陣釐清哪些是重要和緊急的事情，不要花過多在緊急但不重要的事情上。
這觀點也與《少，但是更好》這本書提到的核心觀念一樣，專注於少數要事上，不要花費太多注意力與時間在其他瑣事上，這會讓你做得更好，但活得更好。
而在這本書我們可以學到，不要再用時間換取金錢，而是用金錢換取時間，藉此讓事業持續發展，賺取更多進金錢，買回更多的時間，去做自己想要或喜歡做的事情。
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